Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise
Vous êtes la personne que nous recherchons
CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent
Assistant(e) d'Agence H/F
Laissez s'exprimer votre talent
Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes
Vous aurez la charge de diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement de l'organisation. Vous vous rendez disponible auprès de l’ensemble des collaborateurs pour les aider à accomplir leurs missions quotidiennes, participant activement à la vie de l’entreprise et intervenant auprès des chefs d’entreprise, des opérationnels et des fonctions supports.
À ce titre vos missions principales sont:
- Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, réservations de salles, accueil des externes etc
- Gestion de tous les courriers
- Réalisation de commandes de fournitures, consommables, petits déjeuners et divers ; contrôle des factures associées et demande de virements
- Collecte et vérification des notes de frais
- Organisation d'évènements collectifs
- Rédaction des pouvoirs internes
- Réservation des déplacements professionnels (via agence de voyage)
- Communications CSE et CSSCT (Rédaction et diffusion aux instances représentatives des convocations, diffusion de comptes rendus aux entreprises et affichage)
- Mise en forme de présentations diverses sous PowerPoint
- Relecture, mise en page et contrôle syntaxe de diverses correspondances et ponctuellement des offres commerciales
De formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale.
Autonome vous savez faire preuve de souplesse tout en sachant dire non
Communicant(e) vous avez une forte capacité d'adaptation aux situations et dans vos relations interpersonnelles
Compétences techniques indispensables:
- Office 360 (Word, Excel, Outlook tant sur les mails que les agendas, Powerpoint )
- Rédaction, mise en forme
- Très bon niveau d’orthographe et de syntaxe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant d'Agence H/F
il y a 6 heures
RUEIL MALMAISON, France Assadia Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...
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Assistant d'Agence H/F
il y a 1 heure
RUEIL MALMAISON, 92500, Nanterre, France Assadia Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, mise...
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
il y a 5 heures
Rueil-Malmaison, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps pleinDescription du posteCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de...
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Assistant(e) d'Agence
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Assadia Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...
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Assistant d'Agence F/H
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France SITES Temps pleinDescription du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique...
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
il y a 18 heures
Rueil-Malmaison, 92500, Nanterre, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps pleinDescription du posteCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Sites Temps pleinDescription de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Sites Temps pleinDescription de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...
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Stage Assistant Responsable D'agence-6 Mois
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps plein**ASSADIA** est une jeune entreprise prestataire de services de garde d’enfants intelligente à domicile. Créée en 2015, nous disposons actuellement d’un réseau de 30 agences de proximité à continuer de développer. **ASSADIA** vous propose un stage (mission commerciale, sourcing RH et pré-recrutement) de 6 mois rémunérés pour la période à...
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Assistant Comptable Fournisseur H/F
il y a 7 heures
RUEIL MALMAISON, France Adecco Temps pleinVotre missionL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Rueil-Malmaison (92500), en Intérim de 3 mois avec un CDI possible, un Assistant comptable (H/F). En tant qu'Assistant comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Gestion de la comptabilité...
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Assistante Commerciale Formation H/F
il y a 6 heures
RUEIL MALMAISON, France Sinclair Ressources Temps pleinUn entreprise leader de la formation continue professionnelle dans les métiers du pétrole, du gaz et des moteurs cherchent leur futur.e assistant.e commercial.e, à Rueil-Malmaison 92 pour une mission de 6 mois Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte sonconcours au développement de...
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Assistant(E) D'agence Stage
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France Assadia Temps pleinASSADIA est une jeune entreprise prestataire de services de garde d’enfants intelligente à domicile. Créée en 2015, nous disposons actuellement d’un réseau de 40 agences de proximité à continuer de développer. ASSADIA vous propose de rejoindre notre agence dans le cadre d'un stage non rémunéré **Le Poste**: Votre mission consistera à...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France MyJobCompany Temps pleinCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de...
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Assistante D'agence
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein**Assistante d’exploitation**: - Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, - _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_ - gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation, - Vérification des comptes rendus,...
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Assistant Administration des Ventes H/F
il y a 7 heures
RUEIL MALMAISON, France MONDIAL PARE-BRISE Temps pleinL'Assistant(e) administration des ventes est un(e) véritable passerelle entre les franchisés ou succursales Mondial Pare-Brise et les partenaires assureurs ou grands comptes. Il/Elle gère le traitement administratif des dossiers et s'assure principalement du bon règlement des compagnies d'assurances. En collaboration et sous la...
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Stage Chargé(E) de Recrutement/ Assistant(E)
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un.e stagiaire d'assistant.e responsable d'agence ( missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de RUEIL MALMAISON Accompagner par le/la gestionnaire d'agence : votre mission consistera à participer au développement de notre belle agence de Rueil: - Vous...
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Stage Chargé(E) de Recrutement/ Assistant(E)
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un.e stagiaire d'assistant.e responsable d'agence ( missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de RUEIL MALMAISON Accompagner par le/la gestionnaire d'agence : votre mission consistera à participer au développement de notre belle agence de Rueil: - Vous...