Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Moulins, France Centre hospitalier de Moulins Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DE LETABLISSEMENT

Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites:

- le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et dobstétrique, ainsi quà certains établissements médico-sociaux (établissement pour personnes âgées dépendantes - EHPAD, centre daction médico-sociale précoce - CAMSP)
- le site dYzeure spécialisé dans les soins psychiatriques.

Avec 750 lits et 150 places, le CHMY est le 2ème établissement de soins de lex région Auvergne. Il répond aux besoins de soins primaires comme hautement spécialisés de la population sur un territoire de santé étendu entre lAllier, la Nièvre et la Saône-et-Loire.

Les professionnels du CHMY représentent près de 176 équivalents temps plein (ETP) médicaux et 1964 ETP non médicaux.

Les avantages sociaux offerts par le CHMY : Le Comité de Gestion des uvres Sociales, possibilité daccès à une crèche, restaurant du personnel, assistante sociale, psychologue du travail, accès à lespace ressourcement et ses ateliers de bien-être, possibilité de télétravail, prise en charge partiel des abonnements transport ou prime mobilité, accès plateforme covoiturage.

MISSIONS DU SERVICE

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique pilote les recrutements médicaux. Elle assure un suivi des parcours professionnels et organise le développement professionnel continu et la formation de 200 personnels médicaux, conformément à la règlementation en vigueur.

Elle assure la coordination et le suivi des différentes instances médicales en lien avec le Président de la Commission Médicale dEtablissement et les Présidents des différentes sous-commissions : Commission de lorganisation de la Permanence des Soins, Commission de lactivité libérale et Sous-Commission de Développement Professionnel Continu.

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique participe également à la déclinaison dune stratégie médicale à la fois sur le plan interne et externe à létablissement, dans le cadre du projet médical et des coopérations sur le territoire départemental et régional.

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique sera ravie de vous accueillir au sein de son équipe jeune et dynamique

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE

1- Gestion du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique:

- Accueil physique, réception des appels téléphoniques et prise de messages pour orientation vers le professionnel concerné au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique
- Tenue de lagenda du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique
- Tenue de lagenda du Responsable des Affaires Médicales
- Rédaction et publication de la note dinformation des mouvements médicaux et contribution active au journal interne de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique, en cours de lancement
- Diffusion de lensemble des notes dinformation de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique
- Planification des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Rédaction de courriers divers

2- Participation à la procédure de recrutement déployée à la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique:

- Elaboration du dossier administratif et remise du package daccueil à chaque nouveau professionnel médical
- Elaboration des check-lists darrivée, de changement de statut dexercice de la médecine et de départ des professionnels médicaux et de diffusion de linformation au sein de létablissement

3- Organisation de laccueil semestriel des internes:

- En lien avec le Responsable des Affaires Médicales et les Responsables Médicaux de terrains de stage agréés, élaboration et actualisation des dossiers dagrément pour laccueil des internes et des Docteurs Juniors
- Recensement des coordonnées des internes et transmission de la liste des documents nécessaires à la constitution du dossier administratif, préalablement à la prise de poste
- Elaboration et diffusion du listing des internes aux professionnels de létablissement concernés
- Organisation, en lien avec le Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique, de la journée daccueil des internes : accueil administratif, cycle de formations et de sensibilisation lors de la journée daccueil, accueil institutionnel

4- Missions diverses:

- Gestion du site intranet pour la partie relative à la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique
- Gestion des stages, notamment dans le cadre du partenariat avec luniversité de Cluj Napoca (ROUMANIE) : organisation de laccueil, rédaction et suivi des conventions de stage
- Gestion des conventions doccupation



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  • Moulins, France MOULINS COMMUNAUTE Temps plein

    **La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier) **(44 communes - 65 000 habitants) **Recrute pour sa Direction de l’Eau et de l’Assainissement UN (UNE) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (h/F)** - Moulins Communauté exploite les infrastructures de production et distribution d’eau potable au profit des 30 000 habitants du cœur d’agglomération....


  • Moulins, France office de tourisme de Moulins Temps plein

    **Assistant(e) administratif et comptable** **(H/F)** **L’Office de tourisme de Moulins et sa région** Au nord de l’Auvergne, Moulins et sa région est une destination touristique qui connait un fort développement depuis une quinzaine d’années auprès des clientèles françaises mais également européennes. L’Office de tourisme, association loi...


  • Moulins, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CCAS DE MOULINS** 1 rue berthelot - 03000 Moulins **Lieu de travail** - Moulins **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...


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    il y a 2 jours


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    **La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier) recrute un(e) Assistant(e) de la Direction Générale des Services mutualisés.** **Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des Services mutualisés** - Recrutement par voie statuaire ou contractuelle_ **Description du poste**: **Vous assurez l’assistanat de direction du...

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    il y a 1 mois


    Moulins, France MOULINS COMMUNAUTE Temps plein

    **La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier) (44 communes - 65 000 habitants) recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines** contrat de remplacement de 12 mois **Au sein du Pôle Ressources,** **Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines** Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Moulins...


  • Moulins, France PROTEOR Temps plein

    Description Plongez dans l'avenir de la santé avec nous!  Bien plus qu’une entreprise, PROTEOR réunit une communauté de salariés, de médecins, de starts ups et d’innovateurs du monde entier qui conjuguent leurs forces pour façonner le futur de l'orthopédie. Nous combinons expertise, technologies de pointe et créativité afin...


  • Moulins, France Ville de Moulins Temps plein

    La Ville de Moulins recrute un Assistant Administratif des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs. Ce poste est un remplacement de congé parental de 6 mois. **MISSIONS PRINCIPALES** **Accueil du public** - Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement...


  • Moulins, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’Udaf de l’Allier, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles...


  • Moulins, France Orpea Les Mariniers Temps plein

    La **Résidence ORPEA Les Mariniers de Moulins sur Allier** recrute pour l’année scolaire 2023/2024, un(e) stagiaire de direction pour une durée de 4 à 6 mois. Votre mission principale sera d’épauler l’adjointe de direction. Vous devrez, en collaboration et sous la responsabilité de l’ajointe, participer au développement et à la...


  • Moulins, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Moulins pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...


  • Moulins, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Nous recrutons pour notre client basé à Moulin, un profil d’assistant(e) administratif -CDI. - **Vos missions**:_ L'assistant de site est chargé d’épauler le responsable d’un site dans ses missions. Il organise et coordonne les interventions, il a la responsabilité d’une partie de la logistique, peut conseiller techniquement l’équipe de...

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    il y a 3 jours


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    A la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Assistant d'Agence. Rejoignez-nous ! **Assistant d'Agence H/F** **Moulins (03)** **CDD** **Le groupe Artus**: Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d’exploiter votre potentiel...


  • Moulins, France Association Groupe e Temps plein

    **Vous recherchez du sens dans votre travail, c’est vous que nous recherchons !** Le Groupe e est constitué de 7 entreprises, de l'Economie Sociale et Solidaire, complémentaires dans leur vision de l'emploi. Respectueuses de l'Homme et de son environnement, ces entreprises évoluent ensemble pour construire avec vous le monde de demain. Composé de 4...

  • Psychologue (H/F)

    il y a 2 jours


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    **Le Département de l’Allier recherche**: Son psychologue de prévention Territoire Moulins Nord Allier (H/F) Votre mission ? A ce poste, vous serez chargé(e) d’appuyer par votre spécificité « métier » les équipes pluridisciplinaires du Territoire des Solidarités Départementales dédiées aux missions prévention et d’agréments. Vous...


  • Moulins, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...


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