Assistant de Direction Polyvalent

Il y a 2 mois


Moulins, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CCAS DE MOULINS**
1 rue berthelot
- 03000 Moulins

**Lieu de travail**
- Moulins

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 26/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Non complet, 31h30 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité directe de la Direction du service, vous mettez tout en œuvre pour assister efficacement cette dernière dans l'ensemble de ses missions. Vous intervenez également en polyvalence sur les pôles de services à la population, et plus spécifiquement en tant qu'accueillant au sein des Lieux Accueil Enfants Parents.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales générales (65%):
- Participation à l'élaboration, l'animation et l'évaluation du projet social de territoire
- Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service rendu aux usagers
- Assistance de la Direction:

- Soutien dans l'organisation du fonctionnement du CCAS dans le respect de la règlementation, notamment participation:
- au management du personnel, notamment en l'absence de la direction
- à l'élaboration du bilan social de la collectivité
- à la réalisation du plan de formation et l'établissement du bilan annuel
- à la veille juridique et règlementaire
- Participation au fonctionnement administratif et budgétaire, notamment pour:
- le budget ainsi que l'ensemble des documents budgétaires
- le bilan financier annuel des actions du service
- le rapport d'activité annuel du service
- Soutien dans l'animation des partenariats et la représentation de la collectivité, notamment avec l'UDCCAS.
- Participation à la mise en œuvre et au suivi du lancement des nouvelles actions
- Gestion administrative du Conseil d'Administration (convocations, délibérations, procès-verbal, classement, transmission et communication des actes)
- Missions principales spécifiques au Pôle Petite Enfance-Famille (35%):

- Accueillant en Lieu d'Accueil Enfants Parents- Accueil du public et accompagnement des Familles : écoute et échanges
- Organisation des séances : suivi du matériel, sécurisation des structures, élaboration des bilans
- Préparation des séances : commandes et achats divers, communication interne et externe, élaboration et diffusion des supports d'information
- Travail partenarial en réseau

Missions ponctuelles:
- Participation aux réunions d'équipe du pôle Petite Enfance-Famille
- Assistant d'animation d'ateliers de Soutien à la Parentalité
- Soutien aux coordinateurs des pôles du CCAS dans la mise en œuvre de leurs actions et projets ponctuels et dans leur fonctionnement quotidien, notamment:

- Tâches administratives notamment mise en forme de documents, réservation de salles, organisation et centralisation d'inscriptions, rédaction de courriers
- Participation à l'organisation et au déroulé des fêtes et manifestations organisées par les pôles notamment Déjeuner Municipal, Salon des Familles, Fête de Noël des enfants
- Organisation du prêt d'outils numériques aux habitants
- Missions logistiques notamment préparation de salles et distribution de documents- Préparation et diffusion d'outils de communication en lien avec le service communication de la Ville et l'accueil du CCAS
- Accueil physique et téléphonique des publics, notamment remplacement sur le poste d'accueil

**Profils recherchés**
- Niveau de diplôme attendu : Bac + 3 ou Bac + 2 avec expérience significative
- Maitrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques, de l'outil numérique et d'internet
- Formation de base accueillant en LAEP appréciée
- Capacités managériales, qualités relationnelles et sens de la communication
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles, esprit d'analyse, polyvalence et adaptabilité
- Discrétion, rigueur, autonomie dans le travail et sens du travail en équipe
- Ponctualité et disponibilité

Contact

**Contact**
- 04 70 48 51 47

**Informations complémentaires**
- CV, lettre de motivation et références en Assistance de Direction



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  • Moulins, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER** 1 av victor hugo - 03000 Moulins **Lieu de travail** - Moulins **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 04/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

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  • Moulins, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Les agents de la Région Auvergne-Rhône-Alpes assurent au quotidien une grande diversité de compétences, et de métiers. Ils exercent des missions d'accueil, de restauration, d'entretien général et technique auprès des lycées et des CREPS, et contribuent à proposer un environnement de travail...

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    _**DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant. Chez nous, tous les talents ont leur place !**_ Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recrutons **notre nouvel/nouvelle Assistant/e d’agence H/F en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à mi-temps...

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