Assistant Administratif Helpdesk

il y a 3 semaines


Paris, France VINCI Temps plein

L'assistant administratif Helpdesk HF assure la gestion des demandes de services au sein du Cokpit pour assurer le lien entre les clients et l'équipe technique.

Ligne d'assistance
- Réception d’appels entrants
- Réceptionner et aiguiller l'ensemble des parties prenantes
- Gestion des mails liés à l’activité, transfert des mails aux bons interlocuteurs suivant leur nature
- Garantir la gestion des mails de demande d’intervention
- Analyses des demandes et des problèmes techniques pour une affectation rapide
- Création et gestion des demandes d’intervention sur nos outils internes (y compris de nos prestataires)
- Gestion de l’agenda et des disponibilités des intervenants en relation avec les équipes opérationnelles
- Lien avec les clients

Pilotage
- Rédiger les compte-rendu de réunions
- Organiser et planifier les événements selon les besoins
- S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participer à la diffusion d’informations nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Respecter les engagements politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie
- Garantir le respect des indicateurs de performance

Maîtrise des outils bureautique

Entité


  • Assistant(E) Sbt

    il y a 4 semaines


    Paris, France Reed & Mackay Temps plein

    Rattaché(e) à la **Direction des Systèmes d’Information**, Reed & Mackay France recherche pour son **SERVICE TSM** : un(e) **Assistant(e) SBT et Helpdesk H/F**. **MISSIONS**: - Assistance technique et aide à la navigation sur les outils mis à disposition des clients et collaborateurs - Gestion autonome des incidents et alertes sur les différentes...

  • Technicien mixte prox

    il y a 5 jours


    Paris, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Technicien mixte proximité / Helpdesk N2 Expérience de 1 an à temps plein minimum exigéeJe suis à la recherche d'un technicien mixte proximité / helpdesk N2pour intervenir sur les différents comptes du Ministère de la Justice en renfort ou remplacement ponctuel des effectifs et projets ponctuels Intervenir sur les...

  • Technicien mixte prox

    il y a 2 jours


    Paris, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Technicien mixte proximité / Helpdesk N2 Expérience de 1 an à temps plein minimum exigéeJe suis à la recherche d'un technicien mixte proximité / helpdesk N2pour intervenir sur les différents comptes du Ministère de la Justice en renfort ou remplacement ponctuel des effectifs et projets ponctuels Intervenir sur les...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Fullstack Engineer

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Je cherche pour un de mes clients, un cabinet d'avocats, un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous - Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département - Gestion administrative des dossiers - Coordination des dossiers - Production de...


  • Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un beau cabinet familial d’experts-comptables Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’Experts-comptables familial, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. En binôme avec une autre Assistante, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du cabinet. Vous avez également pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un media Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des médias, un Assistant administratif, pour un poste en CDD d'un mois renouvelable, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable du pôle administratif et juridique, vous êtes un réel soutien administratif pour l'équipe : saisie et mise à jour d'informations,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France CIRFA Paris Bureau Marine nationale Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF **MISSIONS**: Le matelot « Assistant administratif » assure des **fonctions administratives ou d’accueil **dans les domaines suivants: - L’administration du personnel (carrière, emploi et salaire) - Du secrétariat (rédaction de courriers, préparation de réunion) - La comptabilité (préparation de budget) - La gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une belle banque parisienne ! Nous recherchons pour le compte de notre client, une banque d'affaires, un Assistant administratif pour une mission en intérim d'une durée d'un mois, à pourvoir dès que possible. Vous aidez les équipes administratives à combler le retard pris sur la saisie des notes de frais. Vous justifiez d'une expérience...


  • Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une...


  • Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une...