Apprentissage - Appui à l'organisation administrative (H/F)

il y a 1 mois


Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de projets innovants, durables et solidaires et participe au développement économique du pays.


La direction de la communication du Groupe définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe, en cohérence avec la stratégie globale de l’institution. Elle est garante de la cohérence des messages et de l’image de la CDC. Dans le cadre de ses missions, elle agit pour le compte des directions métiers et des directions opérationnelles de l’Établissement public.


En 2024, la stratégie de la direction a pour axes stratégiques :
- Communiquer pour transformer
- Communiquer pour engager
- Communiquer pour décrypter


L’équipe Communication Corporate a en charge la communication institutionnelle, la stratégie de marque, la communication financière, les projets stratégiques transverses, ainsi que l’Institut pour la recherche de la Caisse des Dépôts.
Au sein de l’équipe Communication Corporate, l’Institut pour la Recherche est un programme qui a pour objet le soutien à des travaux de recherche dans les champs d’intervention stratégiques du groupe Caisse des Dépôts. L’Institut pour la recherche contribue à la réflexion sur les enjeux du futur. Au sein de l’Institut, la communication « expertises » a vocation à valoriser auprès des clients du Groupe (élus, collectivités, bailleurs sociaux, entreprises, …) et du grand public les recherches conduites dans le cadre des partenariats de l’Institut ainsi que les expertises des collaborateurs du Groupe et de ses partenaires dans un objectifs d’éclairage et de décryptage des enjeux de demain dans les domaines suivants : développement et aménagement territorial, transition écologique, cohésion sociale, finance verte, macro-économie, transition numérique...

Equipe de l’Institut pour la Recherche


L’équipe de l’Institut pour la Recherche est composée de directeurs de projets dans diverses spécialités (territoires, transitions, finance-immobilier-vieillissement, think tanks, communication expertise-projets transverses), et d’une responsable administrative. L’activité est large et diversifiée, avec des partenariats d’études, du pilotage avec les métiers du groupe, de la valorisation sous forme d’événements ou de publications, de la communication. Vous intégrerez l’équipe en appui à la responsable administrative, qui suit tous les engagements, organise le petit événementiel et pilote les missions de l’équipe. L’accompagnement intégrera aussi la diffusion d’une lettre mensuelle et le suivi d’un tableau de KPI.

Ce poste est parfait pour découvrir le monde professionnel, par l’apprentissage de tâches transversales variées essentielles à l’activité d’une équipe. 

MISSIONS 

Appui à l’animation des projets de recherche : préparation des réunions (comités de pilotage ou comités d’engagement) : réservation des salles, café, gestion de l’accueil avec les hôtesses … relationnel avec les correspondants, internes et externes Appui à l’organisation du petit évènementiel (séminaires, conférences, colloques) : commandes des prestations café, hôtesses, sécurité ; gestion des notes de frais mailing et gestion de la liste des inscriptions préparation des dossiers des participants : liste des inscrits, programme, documents de présentation… préparation des tables-rondes : récolter les pwpt à partir du programme, transmettre à la régie, affichettes, chevalets, internet et organisation de murs de questions … contribution à l’accueil sur le site de la conférence : accueil, lien avec les hôtesses, répondre aux urgences organisation de déjeuners extérieurs à l’occasion de séminaires  Suivi d’éléments budgétaires et KPI des événements bâtir un budget d’événement et suivi du budget de chaque évènement suivre des KPI : nombre d’inscrits, nombre de présents, etc …  Accompagner l’organisation de l’activité du service (Institut pour la Recherche) au sein du Pôle Communication corporate : Gestion : factures, notes de frais et commandes Organisation des missions des membres du service Appui au suivi des engagements réalisé par la responsable administrative Réalisation et diffusion d’une lettre mensuelle du service de synthèse de l’activité

 Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.



  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales En appui des chargés de recrutement non permanent, vos missions seront les suivantes : Missions principales 1- Le recrutement des apprentis et stagiaires : • Recueillir les besoins des managers • Accompagner les managers dans la rédaction des fiches de poste, si nécessaire • Publier les fiches de poste sur...


  • Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales En appui des chargés de recrutement non permanent, vos missions seront les suivantes : Missions principales 1- Le recrutement des apprentis et stagiaires : • Recueillir les besoins des managers • Accompagner les managers dans la rédaction des fiches de poste, si nécessaire • Publier les fiches de poste sur...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...


  • Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé d'appui à l'organisation de l'offre personnes âgées H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD76357 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des...


  • Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    En appui des chargés de recrutement non permanent, vos missions seront les suivantes : Missions principales 1- Le recrutement des apprentis et stagiaires : • Recueillir les besoins des managers  • Accompagner les managers dans la rédaction des fiches de poste, si nécessaire • Publier les fiches de poste sur les plateformes dédiées et suivre...


  • Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... La Maison de la Recherche accueille, enseignants-chercheurs et doctorants dans le cadre de colloques, journées d’études, réunions d’équipe, soutenances de thèse et de HDR, séminaires de recherche et formations doctorales. Le/la volontaire vient en appui à la logistique des évènements.Votre mission de Service...


  • Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... La Maison de la Recherche accueille, enseignants-chercheurs et doctorants dans le cadre de colloques, journées d’études, réunions d’équipe, soutenances de thèse et de HDR, séminaires de recherche et formations doctorales. Le/la volontaire vient en appui à la logistique des évènements.Votre mission de Service...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales En appui des chargés de recrutement non permanent, vos missions seront les suivantes : Missions principales 1- Le recrutement des apprentis et stagiaires : • Recueillir les besoins des managers • Accompagner les managers dans la rédaction des fiches de poste, si nécessaire • Publier les fiches de poste sur...


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  • Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales "La relation partenariale avec l'écosystème de la formation est l'un des moyens de développement des plateformes digitales mises en place par la Caisse des Dépôts et consignations (CDC) dans le domaine de la formation professionnelle. Si vous voulez nous aider à développer nos relations avec nos...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales "La relation partenariale avec l'écosystème de la formation est l'un des moyens de développement des plateformes digitales mises en place par la Caisse des Dépôts et consignations (CDC) dans le domaine de la formation professionnelle. Si vous voulez nous aider à développer nos relations avec nos...


  • Paris, France CNAF Temps plein

    Description du poste Concrètement, quel sera ton quotidien ? Voici un avant-goût des principales missions qui te seront confiées : Participer au renouvellement de la stratégie de diffusion et de valorisation des publications auprès du réseau des Caf et des partenaires extérieurs (chercheurs, enseignants, acteurs publics, etc.). A ce titre, tu...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 3 juin 2024...


  • Paris 15e, France ANSSI Temps plein

    **Chef du bureau Appui administratif F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...


  • Paris, France Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

    Rejoignez nos équipes afin de devenir un(e) chargé(e) de mission appui juridique et contribuez à mettre en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous.Vos missions :En tant que Chargé(e) de mission appui...


  • Paris, Ile-de-France Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

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  • Paris, France Groupe Actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formationAu sein de notre département RH ,nous...


  • Paris, Ile-de-France Groupe Actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formationAu sein de notre département RH ,nous...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

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