Assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois


Paris e, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour une mission d'intérim d'1 mois potentiellement renouvelable.

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans Paris.

Rattaché(e) au Responsable des services techniques et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer le suivi budgétaire des services

techniques
- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux et

Techniques
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées
- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles réglementaires
- Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l'agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d'accès, etc.)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Gérer les stocks des gaz spéciaux Air Liquide
- Participer à l'élaboration des CCTP.

**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur un poste
similaire.

Vous êtes à l'aise sur la partie facturation et gestion de budget.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

Votre adaptabilité, votre réactivité et votre autonomie seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 30-31kEUR + Remboursement transport 70% + Restaurant d'entreprise + Mutuelle + CSE



  • Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:(H/F) Assistant(e) en gestion administrative** Référence : FR550-BRUMIR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 6 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 16 mois Date d'embauche...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France Sociéte prestataire de services Temps plein

    _Société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d’un fort...


  • Lyon 5e, France le boulanger de st just Temps plein

    recherche assistante administratif et gestion autonome Poste à pourvoir rapidement pour 40H hebdomadaire **Bon de livraison, facturation clients et relance règlement.** **Contrôle facturation et règlement fournisseurs** **Suivi des plannings** **Secrétariat courant** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28 000,00€ par an Avantages: -...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Assistant médical (H/F)** Poste en CDD à pourvoir dès que possible - Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale,...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...


  • Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


  • Paris 9e, France Magenta Gestion Temps plein

    Notre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...


  • Paris 5e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) gestion locative H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 05. Vous travaillerez pour un acteur de la gestion immobilière au sein d'une agence à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 27000€ et 34000€ brut annuel hors primes. Walters People est un cabinet...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...


  • Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...


  • Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...


  • Paris 5e, France Société Géologique de France Temps plein

    **1 Chargé/e de GESTION-ACCUEIL en CDI** Le/la chargé/e de gestion (1) gère la base de données des adhérents et abonnements, (2) gère la boutique de la SGF, (3) assure l’ensemble de la facturation de l'association et son suivi et (4) accueille et oriente le public. - Gestion des adhérents : saisie BDD, courriels aux membres, encaissements,...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche-sur-Saône. Nous recherchons pour cette entreprise spécialisée dans les services informatiques, **un/une assistant(e) de gestion.** **Vos missions**: - Vous assurez l'**administration des ventes.** - Vous gérez les licences informatiques et extensions de garantie. - Vous vous occupez des...