(H/F) Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Date Limite Candidature : jeudi 27 avril 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:(H/F) Assistant(e) en gestion administrative**
Référence : FR550-BRUMIR-020
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 6 avril 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 16 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Rémunération brute mensuelle entre 2107€ et 2247€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Placée sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'unité de la FR550, l'assistant/e en gestion administrative réalise des activités polyvalentes de gestion administrative et financière.
**Activités**:
- Assurer l'engagement et la liquidation des dépenses de la subvention d'état et des contrats (commandes, missions)- Participer à la gestion financière des plateformes (facturation interne et externe)
- Assurer le suivi de la gestion financières des infrastructures en lien avec l'ingénieur bâtiment ;
- Alimenter et concevoir des tableaux de bord, mettre en œuvre des indicateurs, en assurer le suivi et produire des bilans et des statistiques ;
- Mettre en place le budget (création des entités budgétaires) et suivre son exécution ;
- Contribuer à l'élaboration du budget dans le cadre du dialogue de gestion avec les tutelles ;
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Participer à l'organisation logistiques des manifestations scientifiques
**Compétences**:
Savoirs
Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité et de finances publiques
Connaître la règlementation juridique, administrative, financière et contractuelle relative aux établissements publics de recherche (EPST); Connaître l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ; Connaissance générale des normes et procédures de sécurité.
Savoir-faire
Maîtriser des logiciels de gestion et de bureautiques (Word, Excel) ;
Une connaissance des logiciels de gestion du CNRS serait un plus
Savoir synthétiser ses idées et rédiger des comptes rendus ;
Gérer les priorités dans un cadre de gestion complexe ;
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoirs-être
Faire preuve de rigueur et de fiabilité ; Anticiper, gérer les priorités, prendre des initiatives et proposer des pistes d'amélioration ; Savoir rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de ses activités ;
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe ;
Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité.
**Contexte de travail**:
L'institut de Biologie Physico-Chimique est constitué de 5 unités de recherche en biologie et chimie. La Fédération de Recherche rassemble les fonctions support des unités, gère les crédits d'infrastructure de la FR550, le programme ANR d'excellence DYNAMO ainsi que le programme européen FP-DYNAMO-PARIS. Le poste Assistant-e en gestion financière et comptable est affecté au pôle de gestion de la FR550. Le pôle de gestion de la FR550 s'occupe des besoins de la FR550 et de l'UMR7099 (Laboratoire de Biologie Physico-Chimique des protéines membranaires) en lien avec les Directeurs d'Unité concernés. La personne recrutée travaillera en gestion financière et administrative dans le pôle de la FR, en binôme avec une autre gestionnaire. Une formation sur les logiciels et outils de gestion du CNRS (GESLAB, WEBCONTRAT, DMF, RESEDA, CANOPE) sera assurée.
**Contraintes et risques**:
Pas de contrainte identifiée
**Informations complémentaires**:
Le contrat est susceptible d'être prolongé à 24 mois au total; l'ouverture d'un poste statutaire CNRS est probable durant la durée du contrat.
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 10 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8248-CLALUN-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 19 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant de Gestion Administrative Au Lpnhe
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois** Référence : UMR7585-YOLBON-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 4 semaines
Paris, France France RH Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Paris 20e, France inouie audition Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris, France KASS Temps pleinEntreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris, France KASS Temps pleinEntreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris, France KASS Temps pleinEntreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Paris, France LS WORK Temps plein**Missions**: - Prise en charge des appels téléphoniques et gestion administrative courante. - Suivi et relance des commandes clients, suivi des affaires en cours et facturation clients. - Gestion administrative des stagiaires et des salariés (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes,), - Gestion administrative de l’activité...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Département ou service de la structure **:DIM Respore - IMAP **Catégorie/Corps **:Catégorie A / CDD AI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’ENS héberge la gestion d’un domaine d’intérêt majeur (DIM), le Réseau d’Excellence en sciences des Solides Poreux (Respore). Respore est l’un des treize projets d’excellence labellisés Domaine...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein**ENTREPRISE**: L'Institut Dauphine d’Ostéopathie (IDO Paris) est une école agréée par le Ministère de la Santé pour dispenser une formation en ostéopathie sur 5 ans. L’école est organisée sur 3 centres d'enseignement au cœur de Paris. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et...
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Assistant Administratif en Gestion de Patrimoine
il y a 4 semaines
Lyon 5e, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de conseil en gestion de patrimoine située à Lyon 5e dotée de grandes valeurs humaines et d'un solide esprit d'équipe, un(e): Assistant administratif en gestion de patrimoine H/F Notre client,...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Paris, France F&H Group Temps pleinF&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un.e assistant.e de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Saisir et effectuer le suivi des commandes Clients, -...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Paris 5e, France En avant toute(s) Temps plein**Présentation de la structure** En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Aski-da Taldea Temps pleinLes entités du groupe Aski-da Taldea offrent aux acteurs du secteur audiovisuel des prestations de service haut de gamme, grâce à une solide connaissance du terrain. Depuis 19 ans, Aski-da et les lapins bleus formation travaillent en synergie. La création, en 2018, de Luxiris s'inscrit dans cette même complémentarité. Ensemble, nous offrons à nos...