Ama Secrétariat de Néphrologie Transplantation

il y a 3 semaines


Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

**Descriptif**

Métier : Secrétaire Médico-Sociale
Statut : Ouvert
Poste : Jour
Rythme de travail : 5 jours - 37h30 - Amplitude horaire de 8h00 à 18 H- Poste à repos fixe : 28 CA et 15 RTT
Pourcentage de temps de travail : 100 %
DÉFINITION
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché
Planifier l’activité de gestion des rendez-vous de consultation et d’hospitalisation
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le PUBLIC et/ou orienter des appels téléphoniques en fonction de leur nature
PRÉSENTATION DU SERVICE:
Le service de Néphrologie-transplantation rénale fait partie du Pôle HINDTRA. Il se situe au bâtiment C niveau 0 pour l’hospitalisation et la consultation, le service d’hémodialyse étant situé bâtiment B’ niveau -1 et, est sous la responsabilité du Professeur Eric ALAMARTINE
Le service prend en charge Il prend en charge l'ensemble des maladies rénales, du dépistage à leur prise en charge spécifique.
Il est composé de 2 secteurs:
 Un secteur d’hospitalisation:

- Une unité d’hospitalisation conventionnelle de néphrologie de 26 lits
- Un hôpital de jour de 3 places
- Une unité transplantation rénale et réanimation rénale de 6 lits et 3 places
- Une unité d’hémodialyse de 20 places

 Un secteur de consultations:

- Consultation néphrologique
- Consultation transplantation rénale
- Centre d’hypertension artérielle

Effectifs du secrétariat:

- 4, 5 ETP

MISSIONS DE POSTE:

- Accueil, orientation physique et téléphonique des patients, des familles
- Enregistrement des patients sur logiciel spécifique
- Travail de frappe et mise en forme sur la base de documents dictés et écrits
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures et de consommables de bureau

SAVOIR FAIRE:

- Mettre en route les différents postes de travail
- Maîtriser les outils informatiques de planification, de validation et de frappe des compte-rendus
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Faire preuve de discernement face à des informations confidentielles
- Savoir prendre du recul face à une situation
- Respecter les règles de confidentialité.
- Connaître les modes dégradés
- Transmettre ses connaissances
- Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures
- Participer à la mise en place de nouvelles activités le cas échant
- Assiduité et ponctualité
SAVOIR ETRE:

- Etre capable de travailler en équipe pluri-professionnelle
- Avoir le sens de la communication et des relations
- Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Etre dynamique et motivée
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie professionnelle
- Faire preuve de respect à l’égard des patients et des intervenants
- Avoir le sens du contact : être accueillant, courtois, discret, diplomate
- Capacité d’intégration dans une équipe pluridisciplinaire
- Etre capable d’autonomie dans son travail
- Développer une attitude positive en toute circonstance
- Faire preuve de mobilité.
- Inscription dans une démarche de projet et de qualité continue
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- S’adapter à l’activité du service
ACTIVITÉS AVEC NIVEAU REQUIS:
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine : Maîtrisé
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité : Maîtrisé
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations : Maîtrisé
Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité : Maîtrisé

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) : Maîtrisé
Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité : Maîtrisé
Prise de rendez-vous / gestion des agendas : Maîtrisé
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités : Maîtrisé
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité : Maîtrisé
SAVOIRS AVEC NIVEAU REQUIS:
Bureautique : Connaissances détaillées
Codage



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychologue - Néphrologie - Hôpital Edouard Herriot - 30% (F/H) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...


  • Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Stagiaire Associé

    il y a 1 mois


    Lyon, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Stagiaire associé (H/F) Néphrologie-Dialyse **CONTRAT** FFI; Interne **DESCRIPTIF** Présentation générale de létablissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites dhospitalisation : le site de Romans-sur-Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Secrétariat du Service de Pneumologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Au sein du secrétariat de pneumologie, l’assistant.e médico-administratif.ve (AMA) participe aux missions de l'hôpital de jour (HJ) du plateau technique et des deux services d'hospitalisation complètes: -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) Ophtalmologie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Coordinateur/trice des secrétariats médicaux - PAM MED H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Service Universitaire d'Addictologie de Lyon - 50% **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Edouard Herriot dispose de services dexcellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie durgence et orthopédique, les transplantations et...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Secrétaire médicale remplacement H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Ide en Néphrologie

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Unité P1 Néphrologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’infirmièr(e) à P1 doit être capable : d’organiser les soins d’un secteur de 8 patients en semaine et week-end ; d’acquérir les connaissances de base concernant les différentes techniques de...

  • Néphrologue (H/F)

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un Médecin Néphrologue H/F à temps plein (ou 80-90% selon votre souhait), en CDI, pour le compte de notre client, établissement privé basé à Lyon, pour assurer les activités suivantes: - Dialyse à domicile en binôme (40-50 patients en DP et 10 patients en HDD) (40%) - Hémodialyse en UDM et/ou AD (40%, 1 à 2...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Rhumatologie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...

  • Secrétariat Médical

    il y a 2 jours


    Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour un remplacement en CDD de 3 mois ou plus selon les besoins. Temps plein ou partiel. - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 29/11/2023 | Date limite le 29/12/2023 Placé directement auprès du Directeur général des services, le Secrétariat Général est une direction ressources pour l’ensemble des services de la collectivité. Il assure, d’une part, des missions support pour le compte des directions : gestion du process et sécurisation juridique des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, HEH. Service d'urologie et de chirurgie de la transplantation. 1 poste à pourvoir DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Urgences / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - CEGIDD 100% / Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Cadre de Santé

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé (F/H) - URMARS et Odontologie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Centre de rétention administrative (proche St Exupéry) MISSIONS: Gestion des dossiers : Ouverture dossier informatique pour chaque entrant, récupération d éléments...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - chirurgie thoracique - H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Louis Pradel, service de chirurgie thoracique MISSIONS: - Accueil téléphonique et physique des patients, personnels et visiteurs; - Gestion...