Chargé de Projets Auprès Du Secrétariat Général

Il y a 2 mois

Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 29/11/2023 | Date limite le 29/12/2023

Placé directement auprès du Directeur général des services, le Secrétariat Général est une direction ressources pour l’ensemble des services de la collectivité. Il assure, d’une part, des missions support pour le compte des directions : gestion du process et sécurisation juridique des assemblées, statut des élus et accompagnement dans leurs fonctions, assurances, jumelages, archives et centralisation du courrier entrant. D’autre part et pour le compte de la Direction Générale des Services, la direction pilote divers projets stratégiques transversaux. Enfin, elle assure le lien entre les services, la Direction Générale et le Secrétariat du Maire et de la Première Adjointe.

Placé auprès du / de la Secrétaire Général(e), vous assurez sur l’équivalent d’un mi-temps le rôle de conseil et d’appui méthodologique et organisationnel au Secrétariat Général. Par ailleurs et sur l’équivalent d’un mi-temps, vous coordonnez la politique des droits des femmes et de l’égalité entre les femmes et les hommes portée par la collectivité. De manière générale, vous contribuez à différentes études, chantiers de réflexion ou dossier stratégique confié par le/la Secrétaire Général(e) ou par le Directeur Général des Services, dès lors qu’ils portent sur une thématique transversale ou d’intérêt commun vis-à-vis des différentes directions de la Ville.

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:A

**Cadre d'emplois **:Attaches territoriaux

**Cotation **:6

**Direction **:Secrétariat Général

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:01/01/2024

**Missions**:
**Appui et suivi de projets transversaux et en interne au Secrétariat Général**:

- Alimenter, préparer et suivre les réunions de Direction générale et de direction
- Piloter et suivre l’avancement de projets stratégiques et dossiers complexes portant sur des thématiques transversales
- Assurer des missions de conseil en organisation et d’appui méthodologique auprès des directions
- Contribuer à l’aide à la décision en termes de veille juridique et institutionnelle, de production de notes, rapports de présentation analytiques ou prospectifs ressources
- Appuyer la gestion et la sécurisation des actes pris par la collectivité (Bureaux et Conseils municipaux)

**Préparation et suivi des instances métropolitaines**:

- Préparer et assurer un suivi des instances métropolitaines (Conseil Métropolitain et Commission permanente)
- Proposer une analyse et expertise sur les sujets concernant la commune
- Réaliser le suivi et la mise en œuvre du pacte de cohérence métropolitain
- Assurer une veille des textes, dispositifs et actions sur le sujet
- Effectuer le reporting des projets et dossiers Métropole lors des réunions de Direction générale

**Pilotage de la mission égalité et droits des femmes sur le volet externe**:

- Appuyer les directions dans les projets et actions menées dans ce champ pour sensibiliser et impliquer les habitants
- Accompagner les services dans la valorisation de leurs actions
- Alimenter, coordonner et valoriser les temps forts organisés par la collectivité en matière d’égalité femmes-hommes et de prévention des violences faites aux femmes
- Renforcer les projets visant à prévenir les violences faites aux femmes et les atteintes à leur dignité

**Pilotage de la mission égalité et droits des femmes sur le volet interne**:

- Favoriser la création d’une culture commune au sein de la collectivité
- Elaborer, coordonner, suivre et évaluer le plan d’action pluriannuel relatif à l’égalité professionnelle
- Proposer des actions de sensibilisation des agents et des cadres
- Suivre les données relatives à l’égalité professionnelle et produire le rapport de situation annuel en matière d’égalité

**Profil recherché**:

**Formation**:
Diplôme de niveau Master 1 ou 2 Diplôme d'un IEP, Master dans le domaine des politiquse publiques

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Capacité d’analyse et de synthèse
- Méthodes de conduite de projets
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler et à faire travailler en transversalité

**Savoir être**:

- Autonomie, rigueur et organisation
- Force de proposition et dynamisme
- Adaptabilité, réactivité et polyvalence
- Sens du collectif

**Connaissances**:

- Fonction publique territoriale
- Organisation et environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils d’ingénierie de projets
- Droit public

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:0 - 2 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de Ville de Vénissieux

**Rémunération **:Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire

  • Chargé D'accueil Et de Secrétariat Général

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    Lyon, France SIPA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Chargé d'accueil et de secrétariat général H/F, en CDD du 15 juin 2024 au 28 février 2025. **Descriptif du poste**: Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative du...

  • APPRENTISSAGE - Chargée/ chargé de missions auprès du secrétariat général F/H

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    Lyon, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble). Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au secrétaire général. Effectifs de la Direction régionale Auvergne Rhône Alpes : 100 personnes dont...

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  • Attaché(E) Du Secrétariat Général Et de La

    il y a 1 mois

    Lyon, France Fondation Mérieux Temps plein

    Date de début 01 / 09 / 2023 Société Fondation Mérieux Type de contrat CDI Lieu de travail Lyon (France) Date de clôture 07 / 07 / 2023 **Objectif général de la fonction**: L’Attaché(e) appuiera la Secrétaire Générale (SG) et Directrice des Fonctions Support (DFS) dans l’animation et la coordination des instances de gouvernance et la...

  • Attaché(E) de Direction Au Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Secrétariat général / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: **1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie CHMS et Groupement Hospitalier de Territoire GHT** Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie...

  • Chargé de Gestion Administration Générale

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    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Chargé de gestion administration générale H/F **Votre future équipe**: La Direction est composée d’environ 35 collaborateurs partagés entre différents services avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de la Directrice déléguée. **Vos missions**: En appui auprès de la Directrice...

  • Assistant (E) Polyvalent(E) RH Secretariat General

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    Lyon, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Delegue General Adjoint en Charge Des Ressources

    il y a 2 jours

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

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  • Secrétariat - Accueil (H/F)

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    **À propos de nous** Le Cabinet DETROIS IMMOBILIER est un cabinet de taille familiale. Son siège sociale est à Firminy avec une succursalle à Saint Etienne. Notre société est centrée sur le client et axée sur la collaboration. Nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe de Saint Etienne, qui aura en charge l'accueil de l'agence et le...

  • Assistant Secrétariat Général

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    Lyon, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

    Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Vous êtes au bon...

  • Directeur Général Adjoint de L'administration Et

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    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE** SCE DES RESSOURCES HUMAINES - 69483 LYON CEDEX 03 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

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    **Bienvenue à l’Ordre des architectes** Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est une institution chargée de représenter et de réglementer la profession des architectes. Nous veillons sur notre territoire à la qualité architecturale, à la protection du public, à l'accompagnement des...

  • Responsable Du Secretariat General Des Assemblees

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    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

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    Lyon, France CIMAISE ARCHITECTES Temps plein

    CIMAISE ARCHITECTES est située à Saint Etienne dans le technopôle et desservie par les transports en commun (bus, train, tram) et accessible depuis l’autoroute directement sans contraintes de stationnement. Depuis près de 100 ans, CIMAISE ARCHITECTES veille à concevoir et à produire une architecture contextualisée et innovante dans les secteurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Secrétaire Générale de Chefferie de Service

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: 1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique...

  • Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...