Assistante de Direction

Il y a 7 mois


SaintNazaire, France Résidence Héol Temps plein

Partage et Vie recherche un Assistant de Direction, H/F

Saint Nazaire (44)

Résidence Heol

CDI à temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez nos équipes

Située dans un écrin de verdure, entre Saint-Marc-sur-Mer et le Bois-Joalland, à proximité de la cité sanitaire et de la zone commerciale Océanis, La Résidence Heol un endroit qui se veut cosy et chaleureux. L’établissement propose des places d’hébergement permanent. Il dispose aussi de 2 unités protégées et d’un pôle d’activités et de soins adaptés.

Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l’établissement:

- La gestion administrative et RH du personnel:
Tenue des dossiers du personnel ;
Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
Saisie de données administratives du personnel sur le logiciel métier Smart RH (Cegedim) pour les embauches et la vie du contrat de travail
Saisie, suivi d’informations, contrôle de cohérence via le logiciel de planning et de gestion des temps (Octime).
Renseigner les salariés sur les différents aspects RH (Bulletin de salaire )
Appui des encadrants/managers sur certaines thématiques RH
- La gestion des dossiers administratifs des résidents:
Réception des dossiers d’admission
Echange avec les résidents et famille sur les modalités d’accompagnement (APL, Aide Sociale )
Rédaction des contrats de séjour ;
La facturation des séjours
- La facturation des fournisseurs:
Rapprochement des éléments de facturation fournisseur en lien avec le service comptable
- Le secrétariat de direction:
Préparation des ordres du jour des réunions en collaboration avec l’agent d’accueil ;
Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
Classement et archivage ;
Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
Gestion du courrier.

**Nos points forts**:
La Qualité de Vie au Travail et le bien être
Un cadre de vie de travail agréable, des locaux neufs et adaptés
Un Jardin arboré, une salle de repos et de sieste, massage de bien être 1 fois par mois
La résidence est bien implantée dans son environnement local et jouit d’une bonne notoriété.
Possibilité de formation et d’évolution au sein de la fondation Partage et Vie

MAIS PAS QUE

Votre rémunération sera basée selon la CCN51, Ségur
**Votre contrat**: CDI de jour, 35h du lundi au vendredi
Vous bénéficierez d’une prime annuelle
Vous bénéficierez d’une mutuelle avantageuse, des chèques vacances et loisirs chaque année grâce au CSE.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.
Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.
Vous avez une connaissance des logiciels Octime et CEGEDIM

ALORS REJOIGNEZ-NOUS

Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation

Résidence Héol
Résidence Héol, d’une capacité de 80 places d'hébergement permanent, dont 28 places en unité spécifique Alzheimer et 12 places en pôle d’activités et de soins adaptés située à Saint-Nazaire (44)
Saint-Nazaire
Bac +2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Nazaire, France ULTRAMARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la coordination des activités quotidiennes du bureau - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant(E) Qualite

    Il y a 6 mois


    Saint-Nazaire, France CLINIQUE MUTUALISTE DE L'ESTUAIRE Temps plein

    La Clinique Mutualiste de l'Estuaire est un établissement de Santé MCO (ESPIC) de 240 lits et places, installé sur le site de la Cité Sanitaire à Saint-Nazaire, en Loire-Atlantique. Son activité se structure autour de la chirurgie, la médecine, la cancérologie et un centre de soins médicaux et de réadaptation. - ** La Clinique Mutualiste de...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et ObjectifsNantes Université est une institution universitaire publique qui ambitionne d'innover dans son modèle d'université en France. Son objectif est de proposer un environnement de travail dynamique et stimulant aux personnels.L'assistant de direction principal sera chargé de soutenir le directeur dans ses tâches quotidiennes,...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Nazaire, France camping de l'Eve Capfun Temps plein

    **STAGE** Le Camping CAPFUN de l'Eve ** recherche pour sa saison 2025 **Un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction** Face à la mer avec un accès direct à la plage, le Camping CAPFUN de l'Eve a une clientèle familiale, bien connu des Nantais. Nous avons pour missions de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...


  • Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Au sein de la direction technique, composée d’environ 800 personnes en charge de la conception, de l’ingénierie et de la gestion technique des projets navires, vous intervenez en tant qu’assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique. Vous travaillez au sein d'un bureau individuel. Vos principales missions sont les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistante de Direction,

    Il y a 7 mois


    Saint-Nazaire, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche u**n Assistant de Direction, H/F** Saint Nazaire (44) **Résidence **_**Heol **_ CDI à temps plein **Poste à pourvoir immédiatement** **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez nos équipes !** Située dans un écrin de verdure, entre Saint-Marc-sur-Mer...


  • Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    A propos de l'entreprise : Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à de 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Santé publique France est un acteur clé du système de santé français, et nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe. Rémunération Le salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € annuels, selon l'expérience et les qualifications du candidat. Description du poste L'Assistant de direction...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...


  • Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS à l’Hôpital du Gier (H/F)** L'Hôpital du Gier est un hôpital à **taille humaine,** **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) **permet une...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...


  • Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Assistant Utilisateur CAO (H/F) **Description du poste** Le bureau d’études Chantiers de l’Atlantique est composé d’environ 800 personnes et dispose d’un exceptionnel savoir-faire de concepteur et d’intégrateur. Dans un souci permanent de réduction de l’empreinte environnementale de ses réalisations, le bureau d’études propose des...