Assistante Administrative Et D'accueil
il y a 2 semaines
Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
- Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
- Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
- Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
- Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives...)
- Participer aux différentes activités du service et notamment à l’organisation et à la réalisation des manifestations sportives municipales
- Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues )
- Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition payantes des installations sportives
- Contribuer à la gestion des ressources humaines du service (suivi des effectifs, recrutement, heures supplémentaires, congés, établissement des états d’heures, des lettres contrats,)
- Gérer les inscriptions aux activités du service Sport pour Tous (Ecole Municipale des Sports et Activités Physiques pour Tous) et mettre à jour les fiches de pointages
**Spécificités du poste**:
- Poste basé au stade Georges Suant
- Travail certains week-ends lors des manifestations sportives
**Description du profil**:
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques
Vous savez rédiger et votre expression orale est de bon niveau
**Qualités requises**:
Autonome et force de proposition vous n’hésitez pas à prendre des initiatives
Vous disposez d’un sens de l’écoute et d’une aptitude à collaborer avec différents publics
Rigoureux et autonome, vous avez une bonne capacité d’adaptation
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du contact
**Condition de recrutement**:
Poste à pourvoir à temps complet
Recrutement par voie statutaire ; cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Cycle hebdomadaire de 37h
25 jours de congés annuels, 11 ARTT
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + prime annuelle
Participation employeur mutuelles santé (dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance - Restauration collective - adhésion au CNAS (5.50€ / mois)
Remboursement à 50 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 200€ dans le cadre d’un déplacement domicile-travail en co-voiturage ou à vélo, de minimum 100 jours par an)
**DATE LIMITE POUR CANDIDATER 31 JANVIER 2023
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Assistant D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Antony, France Mairie d'Antony Temps pleinAccueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Renseigner, orienter et informer le public sur les activités - Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale - Assurer le suivi administratif des relations entre...
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Assistant Administratif Des Parcs Départementaux
il y a 4 semaines
Antony, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif des parcs départementaux de la Grenouillère et du Pré-Saint-Jean (H/F)**: **Référence**: 22.585**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Jeunesse et Sports Direction de la jeunesse Direction des...
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Assistant Administratif Et D'accueil Vasarely
il y a 4 semaines
Antony, France Ville d'Antony Temps pleinØ Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes Ø Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service Ø Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...) Ø Participer aux différentes activités du...
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Assistant / Assistante Medico-adminsitratif en Psy
il y a 4 semaines
Antony, France EPS Erasme Temps plein**Société**: L'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Sa vocation est d'accueillir prioritairement les résidents du département des Hauts-de-Seine. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Afin d'assurer le bon déroulement des activités,...
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Responsable D’antenne Accueil Familial
il y a 4 semaines
Antony, France Hauts-de-seine Temps plein**Responsable d’antenne accueil familial**: **Référence**: 22.841**: **Cotation**: 4.1 Référent métier**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux Conseillers socio-éducatifs **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction du Pilotage des Etablissements et Services Service Accueil Familial Unité Ile de...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Antony, France Vyv Domicile Temps pleinVos missions Description de la mission Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve. Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Antony, France SCIENTECH Intérim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif (H/F) à ANTONY. SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 jours
Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (CMP Montrouge) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: CCD de 3 mois renouvelable MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe...
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STAGE Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Antony, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Antony, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Assistanat administratif - Gestion des mails et des courriers - Rédaction des OS - Rédaction des demandes d'agréments Bonne maitrise des logiciels word et excel Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire :...
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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 2 jours
Antony, France Phone Régie Temps pleinÀ propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Antony, France Euretudes Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Assistanat administratif - DOE/PPSPS - Demande d'agrément - Ordre de service - Appels d'offres Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 21 870,46€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Antony, France 3D DESIGN Temps pleinSociété d'Architecture d'intérieur basée à ANTONY, nous recherchons une assistante chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers. Responsabilités: - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantes - Tenue de tableaux de bord -...
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ASSISTANT / ASSISTANTE MÉDICO ADMINISTRATIF (UIR) - H/F
il y a 4 semaines
Antony, France EPS Erasme Temps pleinDescription entreprise : Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Antony, France R.A.S Intérim Temps plein**_Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !_**: L’agence R.A.S Intérim d’Antony, recherche un **Assistant administratif H/F **pour l’un de ses clients spécialisé dans le bois basé à** Antony (92160)**_._** **_ Poste en Intérim ASAP pour 6 mois._** **VOS MISSIONS** Au sein de la Direction Commerciale, en collaboration avec l’assistante...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation
il y a 2 jours
Antony, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Chef Hôte
il y a 2 semaines
Antony, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. City One a créé sa propre vision du service client : une relation de proximité et de transparence, et ce dans l'objectif d'une démarche de partenariat et d'échange pour réaliser un accueil sur-mesure Pour le...
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Assistant Administratif Formation
il y a 4 semaines
Antony, France Infopro Digital Temps pleinLe groupe Infopro Digital recrute un Assistant administratif de formation F/H/X en CDI pour rejoindre son département Formation. Rejoindre l’activité « formations » d’INFOPRO DIGITAL, c’est intégrer un organisme de formation à taille humaine et en pleine croissance. L’équipe est composée de 40 personnes passionnées, engagées, au service...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Antony, France NOLLET Temps plein**NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Antony, France NOLLET Temps plein**NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...