Assistant Administratif Et D'accueil Vasarely

Il y a 2 mois


Antony, France Ville d'Antony Temps plein

Ø Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes

Ø Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service

Ø Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...)

Ø Participer aux différentes activités du service

Ø Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service

Ø Traiter, classer et archiver des courriers et des documents

Ø Gérer les demandes de mise à disposition des salles et des studios de l’espace Vasarely

Ø Organiser les événements en lien avec l’équipe technique

Ø Recruter et coordonner l'équipe de vacataires

Ø Tenir une régie en qualité de suppléant
- Spécificités du poste_ : _

Ø Travail en horaires décalés le soir et week-end, hors vacances scolaires

Ø Congés imposés (fermeture de l’établissement) : 3 semaines en août et 1 semaine à Noël

**Description du profil**:
Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire

Vous maîtrisez les techniques d’accueil et les procédures administratives

Vous maîtrisez les outils bureautiques

SSIAP souhaité

**Qualités requises**:
Votre aisance relationnelle est reconnue

Vous êtes à l’écoute et discret à la fois

Rigoureux, vous savez vous adapter

Vous appréciez de travailler en équipe

**Condition de recrutement**:
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d’ARTT

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec:
une part fixe liée aux responsabilités du poste

une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail

Prime annuelle

CET monétisable

Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance

Adhésion au CNAS

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable (co-voiturage ou vélo)

**CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 30/12/2023


  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un ou une assistant, assistante administrative, vos taches ; demande d'agrément, ordre de service, sous traitance, taches administratives, accueil téléphonique période de formation possible sur ce poste Type d'emploi : Intérim Salaire : 23 795,34€ à 30 000,00€ par...


  • Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Renseigner, orienter et informer le public sur les activités - Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale - Assurer le suivi administratif des relations entre...


  • Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...


  • Antony, France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missions Description de la mission Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve. Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des...


  • Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Antony, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...


  • Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service - Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service - Traiter, classer et archiver des courriers et des documents - Gérer des...


  • Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service - Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service - Traiter, classer et archiver des courriers et des documents - Gérer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Antony, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au sein de l'équipe, dans le cadre d'un changement de logiciel, vous avez pour principales missions: - Récolte et export des données sur Excel, - Traitement des données (tris filtre, mise en forme de donnée brut), - Transfert et saisie des données dans le nouveau logiciel. Vous justifiez d'au moins une première expérience dans...


  • Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste ouvert: CCD de 3 mois renouvelable 1 fois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...


  • Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Antony, France Ville d'Antony Temps plein

    Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service - Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service - Traiter, classer et archiver des courriers et des documents - Gérer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Antony, France BECHTLE COMSOFT Temps plein

    **Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle!** Intégrez un environnement ou les passions pour l'IT et le commerce s'entremêlent. Une entreprise où le challenge et l'esprit d'équipe font partie des valeurs qui nous animent au quotidien ! Rejoignez l'équipe commerciale, basée à **Antony **(92), en tant **qu'assistant(e) administratif et de gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F** Vous travaillerez...


  • Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients TALYSIO recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve)...