Assistant Administratif Et D'accueil Vasarely
Il y a 2 mois
Ø Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Ø Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
Ø Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...)
Ø Participer aux différentes activités du service
Ø Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
Ø Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Ø Gérer les demandes de mise à disposition des salles et des studios de l’espace Vasarely
Ø Organiser les événements en lien avec l’équipe technique
Ø Recruter et coordonner l'équipe de vacataires
Ø Tenir une régie en qualité de suppléant
- Spécificités du poste_ : _
Ø Travail en horaires décalés le soir et week-end, hors vacances scolaires
Ø Congés imposés (fermeture de l’établissement) : 3 semaines en août et 1 semaine à Noël
**Description du profil**:
Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et les procédures administratives
Vous maîtrisez les outils bureautiques
SSIAP souhaité
**Qualités requises**:
Votre aisance relationnelle est reconnue
Vous êtes à l’écoute et discret à la fois
Rigoureux, vous savez vous adapter
Vous appréciez de travailler en équipe
**Condition de recrutement**:
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d’ARTT
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec:
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable (co-voiturage ou vélo)
**CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 30/12/2023
-
Hote D'accueil
il y a 4 semaines
Antony, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
-
Hote D'accueil
il y a 1 mois
Antony, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Antony, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un ou une assistant, assistante administrative, vos taches ; demande d'agrément, ordre de service, sous traitance, taches administratives, accueil téléphonique période de formation possible sur ce poste Type d'emploi : Intérim Salaire : 23 795,34€ à 30 000,00€ par...
-
Assistant D'accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Antony, France Mairie d'Antony Temps pleinAccueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Renseigner, orienter et informer le public sur les activités - Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale - Assurer le suivi administratif des relations entre...
-
Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Antony, France VSGP Temps pleinLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Antony, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...
-
Assistant administratif H/F
Il y a 2 mois
Antony, France Vyv Domicile Temps pleinVos missions Description de la mission Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve. Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des...
-
Assistant Administratif Chargé de La Scolarité
il y a 1 mois
Antony, France VSGP Temps pleinLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...
-
STAGE Assistant Administratif H/F
Il y a 2 mois
Antony, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...
-
Assistant Administratif Chargé de Diffusion Et
il y a 1 mois
Antony, France VSGP Temps pleinLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...
-
Assistante Administrative Et D'accueil
il y a 1 mois
Antony, France Mairie d'Antony Temps pleinAssurer un suivi administratif des activités et des projets du service - Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service - Traiter, classer et archiver des courriers et des documents - Gérer des...
-
Assistante Administrative Et D'accueil
il y a 1 mois
Antony, France Mairie d'Antony Temps pleinAssurer un suivi administratif des activités et des projets du service - Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service - Traiter, classer et archiver des courriers et des documents - Gérer des...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Antony, France Page Personnel Temps pleinRattaché au sein de l'équipe, dans le cadre d'un changement de logiciel, vous avez pour principales missions: - Récolte et export des données sur Excel, - Traitement des données (tris filtre, mise en forme de donnée brut), - Transfert et saisie des données dans le nouveau logiciel. Vous justifiez d'au moins une première expérience dans...
-
Assistant Médico-administratif
il y a 1 mois
Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste ouvert: CCD de 3 mois renouvelable 1 fois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités...
-
Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Antony, France INRAE Temps plein92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
-
Assistant Administratif Chargé de La Scolarité
il y a 1 mois
Antony, France VSGP Temps pleinLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...
-
Assistante Administrative Et D'accueil
il y a 1 mois
Antony, France Ville d'Antony Temps pleinAssurer un suivi administratif des activités et des projets du service - Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes - Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service - Traiter, classer et archiver des courriers et des documents - Gérer des...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Antony, France BECHTLE COMSOFT Temps plein**Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle!** Intégrez un environnement ou les passions pour l'IT et le commerce s'entremêlent. Une entreprise où le challenge et l'esprit d'équipe font partie des valeurs qui nous animent au quotidien ! Rejoignez l'équipe commerciale, basée à **Antony **(92), en tant **qu'assistant(e) administratif et de gestion...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Antony, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F** Vous travaillerez...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Antony, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients TALYSIO recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve)...