Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Chartres, France SOLIHA Normandie Seine Temps plein

Vous êtes attiré(e) par les métiers de l’**habitat**, du **développement local**, et vous souhaitez intégrer une association avec de fortes **valeurs humaines** ?

SOLIHA Normandie Seine, acteur de l’économie sociale et solidaire, accompagne les collectivités dans leur politique habitat et de revitalisation urbaine et les particuliers dans leur projet de rénovation de l’habitat dans ses dimensions techniques, administratives et financières.

**En remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative, dont la mission principale portera sur l'accueil des particuliers.**

**Description du poste**:
En lien avec la Responsable d'agence et l'équipe en place, vous assurerez les missions suivantes:

- **Accueil du public**:

- Réception des appels téléphoniques et accueil physique des particuliers ;
- Premier niveau de renseignements / Orientation des demandes ;
- Prise de messages ;
- Traitement des mails.
- ** Secrétariat**:

- Gestion du courrier (ouverture des plis, affranchissement) ;
- Suivi des demandes, des projets : envoi des fiches de renseignement, collecte de documents, envoi « d’avis de passage » pour les visites à domicile, de courriers de notification de droits ou rejets, de plans de financements ;
- Consultation et alimentation de la base de données interne : création de fiches contact, saisie d’informations, requêtes ;
- Classement, archivage.
- ** Assistance à l'équipe en place**:

- Accueil du public délocalisé, lors de permanences d’information sur le territoire ;
- Appui général pour les projets en cours : relances, collectes d’informations auprès des particuliers et des artisans ;
- Dépôts/suivi de projets sur des plateformes dématérialisées ;
- Appui au suivi d’activité de l’agence : mailings, renseignement des outils de suivi et de reporting ;
- Appui aux actions de prévention : inscriptions, logistique, participation ponctuelle.

**Profil recherché**:

- **Formation de niveau Bac ou Bac+2 Secrétariat/Gestion administrative**

***- Organisé(e), rigoureux(se)
- Attrait pour le travail en équipe ET le travail en autonomie
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Sens du contact
- Aisance orale et rédactionnelle
- Esprit d’initiative
- Sensibilité sociale
- Connaissances des métiers de l’habitat appréciées
- Expérience souhaitée dans le montage de dossiers administratifs
- **Maîtrise informatique indispensable** **(Word, Excel, Outlook, Bases de données)

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'une **période d'intégration et de formation** avec l'équipe en place.
- **Avantages**:Mutuelle, RTT, 13 ème mois et prime d'été.
- **Temp plein**:38h/semaine
- **Durée du CDD**:8 mois, de janvier à août 2025
- **Poste à pourvoir**:à partir du 6/01/2025



  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...


  • Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...


  • Chartres, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...


  • Chartres, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistante Administrative (F/H) Pour notre site de CHARTRES (28000) , nous recherchons un  Assistante Administrative (F/H) en CDI .  Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chartres, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de montage de structures métalliques et basé sur le bassin chartrain, en Intérim de 3 mois un Assistant d'agence (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux de montage de structures métalliques, offrant un environnement de...


  • Chartres, France Domino Care Temps plein

    Assistant d'administratif Domino RH recrute ! Nous recherchons un assistant d'Agence (H/F) en CDI afin de rejoindre notre équipe au sein d'une agence de travail temporaire spécialisée dans le médico-social. **Vos missions seront**: **Administration**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...


  • Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e). Traitement de texte, rédaction ou relecture de courrier, Assurer la gestion administrative et la facturation, Lien avec le cabinet comptable, saisie des factures et rapprochement bancaire, recouvrement, Suivi sur tableaux de bord, Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif évènements protocole H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 3 ans **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous...


  • Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Pôle RH, agence de recrutement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F, pour l'un de ses clients basé dans le secteur de Chartres (28). - Vos missions :_ - Accueil téléphonique, - Transmission d'informations par mail/fax/courrier, - Gestion et suivi du dossier qualité, - Gestion de stocks et de matières premières, - Relations...


  • Chartres, France AS 28 Temps plein

    Au sein de notre pôle Conseil, composé de 2 conseillers et d’un juriste-fiscaliste expérimentés, vous interviendrez en collaboration dans la réalisation et le suivi des missions de conseils. **VOS OBJECTIFS**: Vous interviendrez principalement sur des missions de: **Administratif **:Préparation et collecte des informations nécessaires au dossier,...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Chartres, France Feuillette Chartres Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un/e assitant/e administratif/ve au siège social de nos 3 boulangeries Feuillette. Contrat CDI 35h du lundi au vendredi. Salaire 1900€ brut Vos missions: - Envoi des factures clients et suivi de l'encours - Traiter les factures fournisseurs et frais généraux (pointage, saisie, paiement, gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Chartres-de-Bretagne, France Transports Antoine Glaizot Temps plein

    Transports Antoine GLAIZOT, basé à Chartres de Bretagne recherche 1 Assistant (e) administratif (ve) pour un CDI. **Vos principales missions sont**: - Réception et émission d’appels téléphoniques. - Gestion des mails - Enregistrement des demandes de livraison. - Préparation des commandes sur logiciel interne - Volume horaire : 39H / semaine du...


  • Chartres, France Hedis Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif.ve Grands Comptes gère des missions variées inhérentes au suivi de contrats nationaux. Il/elle a en gestion des tâches quotidiennes sur des sujets administratifs, commerciaux et financiers. Il/Elle est le lien entre la Force de Vente, les clients nationaux (acheteurs, coordinateurs) et les 12 filiales du Groupe...


  • Chartres, France Groupe Scael Temps plein

    Depuis plus de 135 ans, la SCAEL et ses filiales déploient toutes leur énergie pour participer à l’essor d’une agriculture française performante, durable et ouverte sur le monde en semant de l’envie, en cultivant des talents et récoltant de la satisfaction. Pas d’idée préconçue, pas de profil type, nous pensons que la réussite de notre...


  • Chartres, France SCAEL Temps plein

    Depuis plus de 135 ans, la SCAEL et ses filiales déploient toutes leur énergie pour participer à l’essor d’une agriculture française performante, durable et ouverte sur le monde en semant de l’envie, en cultivant des talents et récoltant de la satisfaction. Pas d’idée préconçue, pas de profil type, nous pensons que la réussite de notre...


  • Chartres-de-Bretagne, France DBA Groupe Temps plein

    **OGI conseille et accompagne** ses clients dans la** transformation digitale **de leur système d’information de gestion en privilégiant les atouts des solutions Cloud. Nous apportons à nos clients une expertise forte en matière de veille réglementaire et technologique, indispensable dans un contexte en perpétuel changement. Engagée depuis 2 ans...


  • Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    **Contexte et mission du poste**: Direction Rayonnement et Dynamisme du Territoire, intervient principalement sur la vie sportive faisant le lien avec les club et associations et la gestion des équipements du quotidien. Pour renforcer son équipe sur la gestion des actes administratifs, le direction recrute un: **Gestionnaire administratif - régisseur...


  • Chartres-de-Bretagne, France SERVAGROUPE RENNES Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans la construction bois un assistant administratif qui travaillera en collaboration avec le responsable achats. Missions: - Enregistrement des informations de commande - Enregistrement des accusés réceptions - Enregistrement des bons de livraison - Relance hebdo des fournisseurs -...