Assistant(E) Du Secrétariat Général

Il y a 2 mois


Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

**Strasbourg, France, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - Fonctionnaire Référence: 2024-2496

**Votre rôle et vos missions**:

- Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain._

Les assistant.e.s travaillent en collectif au sein d'un même bureau. Elles/Ils assurent une continuité de service sur **l'ensemble des missions administratives suivantes**:
**1. Secrétariat**:

- Assurer la gestion d´agendas des membres du CODIR (membres de la direction)
- Organiser les évènements relatifs au CODIR ou au Comité Stratégique : réalisation des invitations, réservation des salles, échanges éventuels avec des prestataires
- Gérer le courrier postal et dématérialisé et effectuer le suivi du courrier pour l'ensemble des services
- Gérer les parapheurs pour l'ensemble des services
- Mettre en forme des courriers, lettres, notes et effectuer des relectures
- Réaliser des comptes rendus et divers documents (autorisations de conduite)
- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les éventuels rendez-vous des membres du CODIR - Gérer et utiliser les boîtes mails des différents services
- Etablir les ordres de missions permanents, temporaires et internationaux pour l'ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg
- Préparer l'organisation logistique de réunions (réservation de salle etc.)
- Elaborer et gérer le tableau prévisionnel des congés des agents
- Apporter un appui pour l'organisation d'évènements tiers en lien avec le service communication, le Service Développement ou le pôle Management Qualité.
- Effectuer l'accueil du bâtiment du quai de paris ponctuellement

**2. Déplacements**:

- Assurer la gestion des déplacements de l'ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg (réservation d'hôtels, train, avion, location des véhicules etc.)
- Mettre à jour la cartographie des populations par service en fonction des départs et des arrivées
- Administrer l'outil de gestion des déplacements NOTILUS (mise à jour des profils et des populations), et former à l'utilisation de cette plateforme
- Participer aux clubs nationaux sur les déplacements

**3.Ressources**
- Piloter et administrer l'outil de réservation des véhicules
- Travailler de concert avec le logisticien du quai de paris

**Le profil recherché**:
**Profil recherché**:
Compétences techniques:

- Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacités de synthèse
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations Compétences relationnelles et aptitudes
- Discrétion et esprit d'équipe
- Rigueur et polyvalence
- Respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe Compétences transversales
- Gérer les urgences
- Sens des priorités et de l'organisation Une expérience significative dans le domaine du secrétariat est demandée.

**Nombre de postes à pourvoir**: 1



  • Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Chargé(e) de mission Secrétariat Général - Ressources Humaines** **Métier **:Chargé d’études **Affectation **:Secrétariat Général **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Secrétaire général **Description de l'entreprise**: L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences requisesPour...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences...


  • Strasbourg, France Crous de Strasbourg Temps plein

    **RECRUTEMENT CDD : Assistant(e) d’accueil et secrétariat** **Vous souhaitez contribuer aux missions du Crous et développer le lien social avec les étudiants ? Vous êtes dynamique et volontaire : rejoignez le Crous de Strasbourg !** **Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la directrice de la résidence universitaire et de son adjointe,...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il élabore les ordres de mission et les suivi des frais, ainsi que les demandes d'achats et les feuilles d'attachement.Profil recherchéMaîtrise de la suite Office, avec possibilité de formations SAP et CHORUS.Ponctualité, esprit ouvert et...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant de secrétariat, vous serez chargé de la gestion courante et administrative du bureau secrétariat. Vous devrez élaborer les ordres de mission et les suivre, ainsi que suivre et actualiser les demandes d'achats, les feuilles d'attachement et les dossiers administratifs.Compétences requisesPour réussir dans...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat accompagne les stagiaires dans leur formation en alternance en distance avec l'AFPA. Les missions principales incluent le traitement administratif des dossiers, la gestion des outils bureautiques et la communication avec les équipes.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnementEtre doté de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat spécialisé accomplit les tâches administratives suivantes :Travailler en étroite collaboration avec les stagiaires pour les accompagner dans leur parcours.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement et les outils associés.Être doté de capacités rédactionnelles et de compétences en gestion de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Juriste stagiaire

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Assurances du Crédit Mutuel Temps plein

    Mission principaleVous rejoindrez le Secrétariat Général des Assurances du Crédit Mutuel pour collaborer avec les juristes des différents pôles de la Direction Juridique.Activités / Tâches spécifiques du posteVous participerez aux travaux juridiques du service, qui comprennent notamment :La gestion de la vie sociale et de la gouvernance des entités...

  • Juriste stagiaire

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Assurances du Crédit Mutuel Temps plein

    Mission principaleVous rejoindrez le Secrétariat Général des Assurances du Crédit Mutuel, où vous collaborerez avec les juristes des différents pôles de la Direction Juridique.Activités / Tâches spécifiques du posteVous participerez aux travaux juridiques du service, qui comprennent notamment :La gestion de la vie sociale et de la gouvernance des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsVous serez chargé du traitement administratif des dossiers des stagiaires accueillis, garantissant ainsi une gestion efficace et organisée des tâches.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement et être capable de les mettre en pratique.Etre doté de capacités rédactionnelles et de compétences en matière d'outils...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    MissionsVous serez chargé de soutenir le bureau de secrétariat dans la gestion administrative et courante. Vous devrez également élaborer les ordres de mission et suivre les frais. De plus, vous serez responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Profil recherchéVous devez maîtriser la suite...

  • Juriste stagiaire

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Assurances du Crédit Mutuel Temps plein

    Mission principaleVous rejoindrez le Secrétariat Général des Assurances du Crédit Mutuel, où vous collaborerez avec les juristes des différents pôles de la Direction Juridique.Activités / Tâches spécifiques du posteVous participerez aux travaux juridiques du service, qui comprennent notamment :La gestion de la vie sociale et de la gouvernance des...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsVous serez chargé de traiter les dossiers administratifs des stagiaires accueillis, garantissant ainsi une gestion efficace et organisée de leurs affaires.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement et être capable de les mettre en pratique.Disposer de capacités rédactionnelles solides pour produire des documents clairs et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsVous serez chargé du traitement administratif des dossiers des stagiaires accueillis, garantissant ainsi une gestion efficace et organisée de leurs affaires.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement et être capable de les mettre en pratique.Etre doté de capacités rédactionnelles solides pour produire des documents clairs et...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsVous serez chargé du traitement administratif des dossiers des stagiaires accueillis, garantissant ainsi une gestion efficace et organisée de leurs affaires.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement et être capable de les mettre en pratique.Etre doté de capacités rédactionnelles solides pour produire des documents clairs et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat spécialisé assure le traitement administratif des dossiers des stagiaires accueillis.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement.Etre doté de capacités rédactionnelles.Maîtriser les outils bureautiques.Avoir un sens de l'écoute et un goût pour le travail en équipe.Etre empathique (le...