Chargé(E) de Mission Secrétariat Général

Il y a 5 mois


Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

**Chargé(e) de mission Secrétariat Général - Ressources Humaines**

**Métier **:Chargé d’études

**Affectation **:Secrétariat Général

**Localisation **:Strasbourg

**Supérieur hiérarchique **:Secrétaire général

**Description de l'entreprise**:
L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace.

Les équipes de l’ATIP, qui regroupent près de 130 personnes réparties sur 5 sites, interviennent en étroite collaboration avec les élus et les services des collectivités membres sur différents métiers liés à l’urbanisme, l’instruction du droit du sol, la paie, la gestion des listes électorales, la formation etc.

Dans le cadre d’un renforcement de ses fonctions support, l’ATIP recrute un chargé de mission pour son Secrétariat Général, basé à Strasbourg.

Au sein de l’ATIP, le Secrétariat Général pilote les processus RH, budgétaires, comptables, institutionnels et moyens généraux. Il administre, via une unité dédiée, la mission paie et gestion des listes électorales pour les collectivités qui ont confié ces missions à l’ATIP.

La fonction RH est assurée par deux référents et d’un assistant administratif, qui pilotent et gèrent, sous la direction de la Secrétaire générale, les ressources humaines de l’ATIP - soit un effectif de près de 130 personnes.

**Missions**

Sous l’autorité directe de la secrétaire générale, le chargé de mission SG/RH contribue à la consolidation des fonctions support de l’ATIP. Il participe aux projets de développement en matière de ressources humaines, et sur tous les sujets SG. Force de proposition, il contribue à la mise en place d’une communication interne régulière sur l’ensemble du périmètre d’intervention du SG.

Il réalise des études diverses, dans le domaine des ressources humaines ou sur des questions transversales relevant du périmètre du secrétariat général

Participe ou gère directement des projets transversaux tels que:

- L’évaluation des risques professionnels
- La mise en place du bilan social
- La mise en place du plan de formation
- La formalisation des processus RH et SG
- La mise en place d’outils RH (système d’informations)
- Le livret d’accueil du nouvel arrivant etc.

Contribue au bon fonctionnement du comité social territorial

**Activités principales**

Réalisation d’études diverses
- Recherche, analyse et synthèse des informations (réglementation, benchmark )
- Analyse du contexte et de la faisabilité au sein de l’ATIP
- Rédaction de notes d’aide à la décision

Gestion de projets transversaux, en lien direct avec la secrétaire générale
- Rédaction de notes de problématiques
- Propositions de feuilles de route
- Co-animations de groupes de travail, formalisation des échanges, points d’étape réguliers
- Consolidations, présentations en comité des métiers
- Propositions de communications

Comité social territorial
- Organisation des séances, planning, préparation des ordres du jour, suivi des documents, rédaction des compte-rendu...
- Participation aux réunions de travail, préparation de documents

**PROFIL**
- **Cadres d’emplois cible** : Rédacteur ou attaché
- **Niveau et domaine d’études** : Bac + 2, ressources humaines et gestion administrative
- **Expérience** : Souhaitée, sur des fonctions de gestionnaire RH, formation, paie, conditions de travail. Une pratique du logiciel Ciril (paies, carrières, requêtes décideur) serait un plus.

**COMPETENCES**

**Savoirs**:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des processus de gestion de paie et de gestion de carrière
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

**Savoir-faire**:

- Capacité à respecter les délais et à signaler les difficultés
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Très bonne expression écrite et orale
- Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Assurer une bonne transmission de l'information
- Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs

**Savoir-être**:

- Sens du contact et de la communication
- Sens de l'écoute
- Dynamisme, réactivité, disponibilité
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie
- Sens et goût du travail en équipe
- Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP

**Conditions de travail**:
Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 75% abonnement transport domicile-travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles



  • Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...


  • Strasbourg, France Crous de Strasbourg Temps plein

    **RECRUTEMENT CDD : Assistant(e) d’accueil et secrétariat** **Vous souhaitez contribuer aux missions du Crous et développer le lien social avec les étudiants ? Vous êtes dynamique et volontaire : rejoignez le Crous de Strasbourg !** **Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la directrice de la résidence universitaire et de son adjointe,...


  • Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **Strasbourg, France, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - Fonctionnaire Référence: 2024-2496 **Votre rôle et vos missions**: - Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et...

  • Juriste Sénior

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Crédit Mutuel Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Le Crédit Mutuel : un employeur différent** Comment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d'abord au Crédit Mutuel, c'est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du Crédit...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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  • Juriste stagiaire

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Assurances du Crédit Mutuel Temps plein

    Mission principaleVous rejoindrez le Secrétariat Général des Assurances du Crédit Mutuel, où vous collaborerez avec les juristes des différents pôles de la Direction Juridique.Activités / Tâches spécifiques du posteVous participerez aux travaux juridiques du service, qui comprennent notamment :La gestion de la vie sociale et de la gouvernance des...


  • Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences requisesPour...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, France Centre Hospitalier de Lunéville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) chargé(e) de mission **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Lunéville recrute, pour le compte de la Conférence des Présidents de CME et de CMG des Centres hospitaliers du Grand-Est Un(e) chargé(e) de mission Poste à pourvoir dès que possible MISSION GENERALE Dans le cadre...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant de secrétariat, vous serez chargé de la gestion courante et administrative du bureau secrétariat. Vous devrez élaborer les ordres de mission et les suivre, ainsi que suivre et actualiser les demandes d'achats, les feuilles d'attachement et les dossiers administratifs.Compétences requisesPour réussir dans...


  • Strasbourg, France Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Temps plein

    **Un(e) chargé(e) de mission** Poste à pourvoir dès que possible **MISSION GENERALE** Dans le cadre d’une convention de partenariat avec l’Agence Régionale de Santé, le(la) chargé(e) de mission accompagne les projets et travaux de la Conférence des Présidents de Commission Médicale d’Etablissement et de Commissions médicales de Groupement...


  • Strasbourg, France PREFECTURE DE DEPARTEMENT BAS-RHIN Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité de l’encadrement du service des ressources humaines, vous intervenez et contribuez dans toutes les missions du service des ressources humaines : gestion des effectifs de tous les périmètres ministériels, carrière, temps de travail, dialogue social, formation, action sociale... En particulier, vous êtes...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionLe poste de Assistant Médico-Administratif des Secrétariats Médicaux au sein des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et de l'organisation des services médicaux.Rôle et responsabilitésRéalisation d'études de la charge de travail et de l'organisation des Secrétariats Médicaux...

  • Assistant-e D'élu-es

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...

  • Juriste d'Affaires

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Assurances du Crédit Mutuel Temps plein

    Missions PrincipalesVous rejoindrez le Secrétariat Général des Assurances du Crédit Mutuel et collaborerez étroitement avec les juristes des différents pôles de la Direction Juridique.Activités SpécifiquesVous participerez à la gestion de la vie sociale et de la gouvernance des entités du groupe en France, Belgique, Luxembourg et Allemagne.Vous...

  • Juriste stagiaire

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Assurances du Crédit Mutuel Temps plein

    Mission principaleVous rejoindrez le Secrétariat Général des Assurances du Crédit Mutuel pour collaborer avec les juristes des différents pôles de la Direction Juridique.Activités / Tâches spécifiques du posteVous participerez aux travaux juridiques du service, notamment :La gestion de la vie sociale et de la gouvernance des entités du groupe en...