Chargé(E) de Mission Secrétariat Général

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

**Chargé(e) de mission Secrétariat Général - Ressources Humaines**

**Métier **:Chargé d’études

**Affectation **:Secrétariat Général

**Localisation **:Strasbourg

**Supérieur hiérarchique **:Secrétaire général

**Description de l'entreprise**:
L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace.

Les équipes de l’ATIP, qui regroupent près de 130 personnes réparties sur 5 sites, interviennent en étroite collaboration avec les élus et les services des collectivités membres sur différents métiers liés à l’urbanisme, l’instruction du droit du sol, la paie, la gestion des listes électorales, la formation etc.

Dans le cadre d’un renforcement de ses fonctions support, l’ATIP recrute un chargé de mission pour son Secrétariat Général, basé à Strasbourg.

Au sein de l’ATIP, le Secrétariat Général pilote les processus RH, budgétaires, comptables, institutionnels et moyens généraux. Il administre, via une unité dédiée, la mission paie et gestion des listes électorales pour les collectivités qui ont confié ces missions à l’ATIP.

La fonction RH est assurée par deux référents et d’un assistant administratif, qui pilotent et gèrent, sous la direction de la Secrétaire générale, les ressources humaines de l’ATIP - soit un effectif de près de 130 personnes.

**Missions**

Sous l’autorité directe de la secrétaire générale, le chargé de mission SG/RH contribue à la consolidation des fonctions support de l’ATIP. Il participe aux projets de développement en matière de ressources humaines, et sur tous les sujets SG. Force de proposition, il contribue à la mise en place d’une communication interne régulière sur l’ensemble du périmètre d’intervention du SG.

Il réalise des études diverses, dans le domaine des ressources humaines ou sur des questions transversales relevant du périmètre du secrétariat général

Participe ou gère directement des projets transversaux tels que:

- L’évaluation des risques professionnels
- La mise en place du bilan social
- La mise en place du plan de formation
- La formalisation des processus RH et SG
- La mise en place d’outils RH (système d’informations)
- Le livret d’accueil du nouvel arrivant etc.

Contribue au bon fonctionnement du comité social territorial

**Activités principales**

Réalisation d’études diverses
- Recherche, analyse et synthèse des informations (réglementation, benchmark )
- Analyse du contexte et de la faisabilité au sein de l’ATIP
- Rédaction de notes d’aide à la décision

Gestion de projets transversaux, en lien direct avec la secrétaire générale
- Rédaction de notes de problématiques
- Propositions de feuilles de route
- Co-animations de groupes de travail, formalisation des échanges, points d’étape réguliers
- Consolidations, présentations en comité des métiers
- Propositions de communications

Comité social territorial
- Organisation des séances, planning, préparation des ordres du jour, suivi des documents, rédaction des compte-rendu...
- Participation aux réunions de travail, préparation de documents

**PROFIL**
- **Cadres d’emplois cible** : Rédacteur ou attaché
- **Niveau et domaine d’études** : Bac + 2, ressources humaines et gestion administrative
- **Expérience** : Souhaitée, sur des fonctions de gestionnaire RH, formation, paie, conditions de travail. Une pratique du logiciel Ciril (paies, carrières, requêtes décideur) serait un plus.

**COMPETENCES**

**Savoirs**:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des processus de gestion de paie et de gestion de carrière
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

**Savoir-faire**:

- Capacité à respecter les délais et à signaler les difficultés
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Très bonne expression écrite et orale
- Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Assurer une bonne transmission de l'information
- Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs

**Savoir-être**:

- Sens du contact et de la communication
- Sens de l'écoute
- Dynamisme, réactivité, disponibilité
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie
- Sens et goût du travail en équipe
- Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP

**Conditions de travail**:
Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 75% abonnement transport domicile-travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles



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    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...


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    Il y a 7 mois


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    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...


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