Agent Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


Lyon e, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour un renfort durant la période d’inscription des vacances scolaires et des mercredis puis pour le remplacement du congé maternité de l’agente administrative permanente.

L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions:

- L’accueil physique et téléphonique des parents,
- Les inscriptions et suivi des dossiers des enfants et usagers sur le logiciel Noé,
- La facturation, encaissement, suivi des encaissements,
- La réception, traitement, diffusion et orientation de l’information (courriers, mails ),
- La saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus ),
- Le tri, classement, archivage,
- Diverses tâches administratives et informatiques.

**Profil**:

- H/F. Formation : Bac pro gestion administration, ou secrétariat
- Expérience accueil/secrétariat.
- Compétences techniques : très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement texte, tableurs, logiciel d’inscription).
- Bonne maîtrise des techniques de rédaction, de la grammaire et de l’orthographe.
- Connaissance et maîtrise du logiciel Noé (Aiga).
- Compétences relationnelles : bon relationnel sens de l’accueil, souriant(e), sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité d’adaptation.

**Missions et tâches**:

- Accueil physique et téléphonique.
- Inscriptions et suivi des dossiers des usagers.
- Facturation, encaissement, suivi des encaissements.
- Préparation pour la comptabilité, lien avec le siège administratif.
- Réception, traitement, diffusion et orientation de l’information (courriers, mails ).
- Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus ).
- Tri, classement, archivage.
- Gestion des fournitures bureaux.

**Lieu de travail** : Espace Pierre Valdo - 8 Bis Rue Bélissen - 69005 Lyon

**Contrat **:CDD temps partiel 20h/semaines en renfort de la secrétaire permanente du 17 juin au 26 juillet puis remplacement congé maternité du 27 juillet au 20 novembre 2024 à 30h/semaine.

**Rémunération** : selon grille de la convention de l’animation Eclat (Agent d’accueil et d’information - Groupe B - Coefficient 260).

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024



  • Lyon 5e, France ASSOCIATION ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...


  • Lyon 5e, France ASSOCIATION ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du...


  • Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du...

  • Référent Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    La société FINEST ACCUEIL recherche des agents d'accueil polyvalents dans le cadre de la pluralité de ses missions. En effet, compte tenu de la diversité de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil capable d'assurer:- De la gestion de standard téléphonique- Du traitement de boites mail- De la réservation de salles de réunion- De la...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Structure administratif / Temps de travail : 75% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste et Missions**: Un poste **d’Agent d’Accueil Administratif** à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du bâtiment principal - Site...


  • Lyon 7e Arrondissement, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer l'accueil de l'entreprise Oxford Biomedica, avec notamment:- Gestion du standard téléphonique ;- Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ;- Gestion de la boite mail ;- Réception des colis et courriers ;- Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ;- Préparation des salles de réunion ;Vous...


  • Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    La société FINEST ACCUEIL recherche des agents d'accueil polyvalents dans le cadre de la pluralité de ses missions. En effet, compte tenu de la diversité de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil capable d'assurer: - De la gestion de standard téléphonique - Du traitement de boites mail - De la réservation de salles de réunion - De la...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du pôle Logistique, Administratif et Formation, l'agent administratif et d’accueil assure les principales missions d’accueil et de traitement administratif de la Direction et des Chefs de service. Il est, par son positionnement, référent de l’accueil de la Police Municipale, rôle pivot essentiel dans la...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...


  • Lyon, France aquila RH Temps plein

    Nos engagements : Ecoute, Qualité, Réactivité, Accompagnement et Transparence ! Julie, consultante RH spécialisée dans les métiers du transport, recherche pour son client, spécialisé dans les Travaux Publics, un **agent d'accueil et administratif H/F** sur St Egrève (38120) à temps plein en Intérim pour une mission de longue durée. Vos...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CHARNAY EN BEAUJOLAIS** 1 PLACE DU CHATEAU - 69380 CHARNAY **Lieu de travail** - CHARNAY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois **Nombre de...


  • Lyon, France CRCDC AuRA Temps plein

    **Agent administratif et d'accueil H/F CDD Temps plein** CRCDC / 69005 Lyon 5e Le CRCDC Auvergne Rhône Alpes, chargé d’organiser le dépistage des cancers, recrute pour son site de Lyon, un Agent Administratif & Accueil (H/F). Ce poste basé à Lyon est à pourvoir dans le cadre d’une mission sous la responsabilité hiérarchique du médecin...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France C.I.S. IMMOBILIER Temps plein

    Le Groupe CIS regroupe tous les métiers immobiliers sur le territoire de la Savoie depuis plus de 40 ans. Acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, sa singularité consiste en son modèle coopératif qui injecte dans son outil de production la majeure partie de ses résultats.CIS Immobilier est présent sur l'ensemble de la Savoie avec 12 points...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 01/06/2023 | Date limite le 01/07/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) prend en charge notamment la gestion de l’ensemble de la relation usager pour les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et les paiements en découlant. Dans ce cadre la DEE recrute un agent...


  • Lyon 7e, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer l'accueil de l'entreprise Oxford Biomedica, avec notamment: - Gestion du standard téléphonique ; - Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ; - Gestion de la boite mail ; - Réception des colis et courriers ; - Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ; - Préparation des salles de réunion...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 semaine


    Lyon 5e, France Crous de Lyon Temps plein

    **Fonction** Agent d’accueil devant travailler entre 6h et 21h - les horaires seront définis avec la responsable du site **Description du poste** - Faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives), - Réceptionner et transmettre les messages écrits, oraux, téléphoniques, - Possibilité...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DPMG Service DPMG SERVICE EQUIPEMENTS ET LOGISTIQUE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste...