Agent Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Sous la responsabilité du responsable du pôle Logistique, Administratif et Formation, l'agent administratif et d’accueil assure les principales missions d’accueil et de traitement administratif de la Direction et des Chefs de service.
Il est, par son positionnement, référent de l’accueil de la Police Municipale, rôle pivot essentiel dans la fonction administrative.
**Description**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
En charge du reporting de la direction
- Suivre l’activité rédactionnelle - mise en forme de notes administratives - gestion d’agendas et réunions
- Suivre les données de l’activité du service opérationnel
- Collaborer aux projets de service
- Traiter administrativement et classer les dossiers agents
En charge des tâches administratives
- Gérer administrativement et comptablement les fourrières automobiles
- Traiter la base des objets trouvés
- Gérer le courrier et enregistrer sur Acropolis et répondre aux sollicitations des usagers et professionnels
- Contrôler la facturation sur le logiciel métier
En tant que contributeur /relais du service administratif
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Traiter les documents remis par/au public en suivant les procédures
- Contribuer au bon fonctionnement de la Direction dans son domaine et à titre exceptionnel, aux manifestations importantes en accueillant le public au poste de police
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie des activités menées et alerter
**COMPETENCES REQUISES**
- Avoir des connaissances sur le cadre réglementaire et les missions de la Police Municipale
- Savoir organiser son travail avec méthode, rigueur et autonomie
- Maitriser les outils de communication (téléphone, mail, internet) et les outils bureautiques (Excel)
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Aimer travailler en équipe et avec d’autres partenaires internes ou externes
- Avoir le sens du contact humain, le goût pour la relation publique et une grande capacité d’écoute
- Savoir faire preuve d’éthique, de loyauté et de discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Horaires de travail spécifiques (semaine de 37h - travail 1 samedi sur 2)
**Renseignements auprès de M. Jérôme BETTEGA - 04.79.33.95.70
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinLe 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps pleinLe 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...
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Agent D'accueil Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du...
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Agent D'accueil Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France RELATIONS SOCIALES ET VIE AU TRAVAIL Temps pleinLa Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS). Fonctionnaire, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (6 personnes), association loi 1901 ayant pour but d’apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - RÉFÉRENT LOGEMENT SOCIAL FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes: - l’identité et la citoyenneté (titres...
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Agent D'accueil Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Structure administratif / Temps de travail : 75% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste et Missions**: Un poste **d’Agent d’Accueil Administratif** à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du bâtiment principal - Site...
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Agent Administratif
il y a 19 heures
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre des congés d'été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent. L'agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes : Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) Saisies diverses Tâches...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France DIRECTION DES CIMETIÈRES Temps pleinLa Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion administrative des concessions...
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Agent D'accueil Polyvalent
Il y a 6 mois
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinLa société FINEST ACCUEIL recherche des agents d'accueil polyvalents dans le cadre de la pluralité de ses missions. En effet, compte tenu de la diversité de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil capable d'assurer: - De la gestion de standard téléphonique - Du traitement de boites mail - De la réservation de salles de réunion - De la...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service administratif funéraire et en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service, vous assurez la gestion administrative des cimetières lyonnais. Vous participez également à la délivrance d’autorisations liées à l’activité funéraire. Accueil des...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...
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Agent Administratif
il y a 19 heures
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDescriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l'autorité du responsable du pôle affaires publiques, vous êtes chargé au sein de l'équipe affaires générales-scolaires-élections, d'assurer l'accueil et la gestion des dossiers des demandeurs de prestations. Dans le cadre de la polycompétence, vous êtes susceptible d'intervenir sur d'autres thématiques telles que...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Le 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées...
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Jobdating - Agent Administratif Et Accueil (H/F)
Il y a 4 mois
Lyon 3e, France CAF du Rhône Temps pleinCafINside Event : Vous êtes en reconversion professionnelle et à la recherche d'un emploi dans le domaine de l'accueil ou de l'administratif ? => Une **information collective le 30/09/2024 de 11h à 12h** => Un **entretien individuel de 10 minutes via teams** le **03/10/2024**. => Un test de personnalité en ligne avec notre partenaire...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Les mairies d'arrondissement sont les premières portes d'entrée des services municipaux et jouent un rôle d'opérateur de proximité. La mairie du 6ème arrondissement compte une population de 53 282 habitants-es et est administrée par un Conseil d'arrondissement de 27 membres présidé par le Maire d'arrondissement. Les...
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Agent D'accueil Et Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Lyon, France C.I.S. IMMOBILIER Temps pleinLe Groupe CIS regroupe tous les métiers immobiliers sur le territoire de la Savoie depuis plus de 40 ans. Acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, sa singularité consiste en son modèle coopératif qui injecte dans son outil de production la majeure partie de ses résultats. CIS Immobilier est présent sur l’ensemble de la Savoie avec 12...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDescriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...