Agent Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines


Lyon, France Chambéry Temps plein

Sous la responsabilité du responsable du pôle Logistique, Administratif et Formation, l'agent administratif et d’accueil assure les principales missions d’accueil et de traitement administratif de la Direction et des Chefs de service.
Il est, par son positionnement, référent de l’accueil de la Police Municipale, rôle pivot essentiel dans la fonction administrative.

**Description**:
**MISSIONS PRINCIPALES**

En charge du reporting de la direction
- Suivre l’activité rédactionnelle - mise en forme de notes administratives - gestion d’agendas et réunions
- Suivre les données de l’activité du service opérationnel
- Collaborer aux projets de service
- Traiter administrativement et classer les dossiers agents

En charge des tâches administratives
- Gérer administrativement et comptablement les fourrières automobiles
- Traiter la base des objets trouvés
- Gérer le courrier et enregistrer sur Acropolis et répondre aux sollicitations des usagers et professionnels
- Contrôler la facturation sur le logiciel métier

En tant que contributeur /relais du service administratif
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Traiter les documents remis par/au public en suivant les procédures
- Contribuer au bon fonctionnement de la Direction dans son domaine et à titre exceptionnel, aux manifestations importantes en accueillant le public au poste de police
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie des activités menées et alerter

**COMPETENCES REQUISES**
- Avoir des connaissances sur le cadre réglementaire et les missions de la Police Municipale
- Savoir organiser son travail avec méthode, rigueur et autonomie
- Maitriser les outils de communication (téléphone, mail, internet) et les outils bureautiques (Excel)
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Aimer travailler en équipe et avec d’autres partenaires internes ou externes
- Avoir le sens du contact humain, le goût pour la relation publique et une grande capacité d’écoute
- Savoir faire preuve d’éthique, de loyauté et de discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Horaires de travail spécifiques (semaine de 37h - travail 1 samedi sur 2)

**Renseignements auprès de M. Jérôme BETTEGA - 04.79.33.95.70


  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du...


  • Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du...

  • Référent Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    La société FINEST ACCUEIL recherche des agents d'accueil polyvalents dans le cadre de la pluralité de ses missions. En effet, compte tenu de la diversité de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil capable d'assurer:- De la gestion de standard téléphonique- Du traitement de boites mail- De la réservation de salles de réunion- De la...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Structure administratif / Temps de travail : 75% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste et Missions**: Un poste **d’Agent d’Accueil Administratif** à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du bâtiment principal - Site...


  • Lyon 7e Arrondissement, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer l'accueil de l'entreprise Oxford Biomedica, avec notamment:- Gestion du standard téléphonique ;- Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ;- Gestion de la boite mail ;- Réception des colis et courriers ;- Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ;- Préparation des salles de réunion ;Vous...


  • Lyon 5e, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour un renfort durant la période d’inscription des vacances scolaires et des mercredis puis pour le remplacement du congé maternité de l’agente administrative permanente. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    La société FINEST ACCUEIL recherche des agents d'accueil polyvalents dans le cadre de la pluralité de ses missions. En effet, compte tenu de la diversité de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil capable d'assurer: - De la gestion de standard téléphonique - Du traitement de boites mail - De la réservation de salles de réunion - De la...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...


  • Lyon, France aquila RH Temps plein

    Nos engagements : Ecoute, Qualité, Réactivité, Accompagnement et Transparence ! Julie, consultante RH spécialisée dans les métiers du transport, recherche pour son client, spécialisé dans les Travaux Publics, un **agent d'accueil et administratif H/F** sur St Egrève (38120) à temps plein en Intérim pour une mission de longue durée. Vos...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CHARNAY EN BEAUJOLAIS** 1 PLACE DU CHATEAU - 69380 CHARNAY **Lieu de travail** - CHARNAY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois **Nombre de...


  • Lyon, France CRCDC AuRA Temps plein

    **Agent administratif et d'accueil H/F CDD Temps plein** CRCDC / 69005 Lyon 5e Le CRCDC Auvergne Rhône Alpes, chargé d’organiser le dépistage des cancers, recrute pour son site de Lyon, un Agent Administratif & Accueil (H/F). Ce poste basé à Lyon est à pourvoir dans le cadre d’une mission sous la responsabilité hiérarchique du médecin...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre des congés d'été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent. L'agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes : Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) Saisies diverses Tâches...


  • Lyon 5e, France ASSOCIATION ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...


  • Lyon 5e, France ASSOCIATION ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France C.I.S. IMMOBILIER Temps plein

    Le Groupe CIS regroupe tous les métiers immobiliers sur le territoire de la Savoie depuis plus de 40 ans. Acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, sa singularité consiste en son modèle coopératif qui injecte dans son outil de production la majeure partie de ses résultats.CIS Immobilier est présent sur l'ensemble de la Savoie avec 12 points...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 01/06/2023 | Date limite le 01/07/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) prend en charge notamment la gestion de l’ensemble de la relation usager pour les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et les paiements en découlant. Dans ce cadre la DEE recrute un agent...


  • Lyon, France Stage Agent d'accueil - Médiation Temps plein

    **Stage / Ain / **STAGE AGENT D'ACCUEIL - MÉDIATION** **[STAGE] Stage Agent d'accueil - médiation**: L'écomusée Maison de Pays en Bresse est géré par une association loi 1901, créée le 24 janvier 1985 par un groupe de Bressans passionnés. Depuis, ils collectent, entretiennent, répertorient et partagent la richesse du patrimoine de la Bresse du...


  • Lyon 7e, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer l'accueil de l'entreprise Oxford Biomedica, avec notamment: - Gestion du standard téléphonique ; - Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ; - Gestion de la boite mail ; - Réception des colis et courriers ; - Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ; - Préparation des salles de réunion...