Manager D'équipe D'assistance Administrative

Il y a 7 mois


Villeurbanne, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Vos missions

**Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**:

- L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil

Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.

Vos compétences

H /F - Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.

**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:

- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Capacités relationnelles et managériales

Déroulement des entretiens

1- Echange téléphonique pour présenter le poste et la société

2- Entretien avec un Manager pour échanger sur le domaine d’intervention

3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles

4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure



  • Villeurbanne, France Algoé Temps plein

    Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille...

  • Chef de D'Affaires Alternant

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, leader en formation numérique, dans son équipe de direction et partagez vos connaissances en tant que Bras Droit/Assistant CEO en contrat d'apprentissage. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour aider notre entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques.Compensation: Le salaire est compris entre...

  • Chef de D'Affaires Alternant

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, leader en formation numérique, dans son équipe de direction et partagez vos connaissances en tant que Bras Droit/Assistant CEO en contrat d'apprentissage. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour aider notre entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques. Compensation: Le salaire est compris...

  • Professeur d'Enfance

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babilou Temps plein

    Babilou, un leader mondial dans l’éducation et la petite enfance, est présent dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une éducation durable. Avec un réseau de plus de 3000 crèches sur toute la France, Babilou propose aux entreprises des places en crèches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l'industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l'après-vente en passant par la production. Fondée en 1993, l'entreprise a son siège social à Cologne,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France Expert & Manager Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un grand nom de l'Industrie, spécialisé dans la conception et l'assemblage d'éléments électro-mécaniques. Sur leur site de Villeurbanne, dans un souci de toujours pourvoir à la bonne fluidité de leur production, il recherche un(e) assistant(e) administratif. **Le poste**: Votre mission consiste à effectuer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...


  • Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France STUDI Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans votre carrière professionnelle en rejoignant une entreprise innovante comme Studi?Rôle et responsabilitésEn tant que collaborateur juridique, vous travaillerez étroitement avec le directeur juridique afin de satisfaire aux besoins juridiques de notre partenaire.Vos tâches principales seront les suivantes:Rédaction de...

  • Chargé d'Assistance F/H

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France OPTEVEN Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI. Le Chargé d'Assistance est l'interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dalkia Centre Est Temps plein

    Dalkia Centre Est - Un leader dans les services énergétiques en France.Nous avons besoin d'un spécialiste pour aider nos clients avec leurs besoins énergétiques.Vous serez rattaché(e) à un manager opérationnel et réaliserez les tâches suivantes :Mise en place de la maintenance préventive et corrective des installations de chaud et de froid...


  • Villeurbanne, France Algoé Executive Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...


  • Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...


  • Villeurbanne, France SunnyGo Temps plein

    Nous recherchons un alternant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau - Préparer et mettre...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités et compétencesAccueil téléphonique et gestion des...


  • Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    AMORCE - Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) en charge de l'assistance de direction et de la vie associative. Les missions confiées à l'assistant(e) Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge: 1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein

    0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...


  • Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de l’organisation de nos activités, nous lançons un appel à candidatures pour le recrutement du Directeur de l’Assistance F/H en CDI.Rattaché au Directeur des Opérations Groupe, le Directeur de l’Assistance F/H aura pour responsabilité le pilotage des plateaux d’assistance basés à Villeurbanne et interviendra...