Manager D'équipe D'assistance Administrative

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Vos missions

**Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**:

- L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil

Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.

Vos compétences

H /F - Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.

**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:

- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Capacités relationnelles et managériales

Déroulement des entretiens

1- Echange téléphonique pour présenter le poste et la société

2- Entretien avec un Manager pour échanger sur le domaine d’intervention

3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles

4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure



  • Villeurbanne, France Algoé Temps plein

    Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alstom Temps plein

    Objectif du poste :Vous rejoindrez l'équipe de développement de systèmes électroniques à Alstom, où vous participerez à la conception et au développement de solutions innovantes pour les transports ferroviaires.Responsabilités spécifiques du poste :Réaliser l'ensemble des activités logicielles : spécifications, participation à la...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein

    MissionL'Infirmier Ambulatoire Endoscopie œuvre dans un environnement de soins de spécialité sous la responsabilité de l'Anesthésiste.CompétencesVérification du dossier patientPréparation du patientMatériel et équipeContrôle de la salle d'interventionSuivi des prescriptionsÉvaluation de la douleurCes compétences sont essentielles...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l'industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l'après-vente en passant par la production. Fondée en 1993, l'entreprise a son siège social à Cologne,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi dentiste - JoberGroup Temps plein

    Un poste de rêve pour les dentistes ambassadeurs !Votre rôle :En tant que chirurgien-dentiste, vous travaillerez dans un établissement réputé depuis plus de 29 ans, disposant d'un plateau technique complet et d'un encadrement expert dans le laboratoire de prothèses. Vous aurez l'occasion de:Travailler dans un environnement de travail...


  • Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseJoberGroup est une clinique dentaire dynamique qui recherche un chirurgien-dentiste motivé pour rejoindre notre équipe.A propos du posteNous offrons des conditions de travail exceptionnelles, notamment des salaires compétitifs, un environnement de travail accueillant et des possibilités de développement professionnel.Vous...

  • Chargé d'Assistance F/H

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France OPTEVEN Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI. Le Chargé d'Assistance est l'interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Assistant Administratif Expert

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iRecruit Temps plein

    ProfessionAssistant Administratif H/FVous rejoindrez notre équipe en qualité d'assistant administratif chargé de l'assistance du pôle conseil et du pilotage de son activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d'une dizaine de juristes et d'avocats.MissionsGestion administrative : Vous serez responsable de la...

  • Ingénieur Manager d'équipe

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alstom Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'Ingénieurs à Alstom et contribuez à la conception et à la fabrication de systèmes électriques embarqués et débarqués.Poste : Ingénieur Manager d'équipeDescription du poste : Nous recherchons un Ingénieur Manager d'équipe pour notre site de Villeurbanne en Région Rhône-Alpes. Vous serez responsable de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATRIX Group Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) est un professionnel clé dans notre équipe, responsable de l'assistance technique aux chefs de projet et responsables travaux. Cette personne est chargée de la gestion de dossiers techniques, de l'enregistrement des commandes et facturation, ainsi que de l'assistance...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un technicien d'assistance et de support informatique pour rejoindre son équipe de techniciens expérimentés.MissionLe technicien d'assistance et de support informatique est responsable de l'installation et de l'administration du parc matériel et logiciel des postes...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEGULA Technologies Temps plein

    Découvrez la CARRÈRE DE RENDEMENT CHEZ SEGULA TECHNOLOGIESVous êtes un(e) ingénieur(trice) expérimenté(e) en installation thermique énergétique et nucléaire ? Nous sommes à la recherche d'un responsable pour rejoindre notre équipe !Description du posteNous recherchons un(e) responsable de l'installation thermique énergétique et nucléaire pour...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    Présentation de l'entreprise OPTEVEN est une société indépendante qui compte 950 collaborateurs et représente 278 millions d'euros de chiffre d'affaires. Nous sommes l'un des principaux acteurs en France et en Europe de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance sur ces deux métiers depuis plus de 10...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leadsen RH Temps plein

    Poste d'Assistant (e) Travaux H/FNous recherchons un Assistant (e) Travaux H/F pour rejoindre notre équipe à Leadsen RH. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers projets, de l'assistance aux opérationnels dans l'organisation administrative, et de la promotion de nos réalisations en lien avec le service...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    Accueil des clients et prise de contactL'assistant de clientèle bilingue anglais est l'interlocuteur principal des clients britanniques en déplacement en Europe. Il est chargé de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur trajet.Les missions du Chargé d'AssistanceLes missions du Chargé d'Assistance...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPTEVEN Temps plein

    Poste Team Manager - CDI Cadre (F/H)Notre équipe de gestion des opérations est à la recherche d'un Team Manager expérimenté pour renforcer notre équipe.Compétences requisesExpérience réussie d'au moins 2 ans en tant que Team ManagerPossibilité de gérer une équipe en direct et avoir déjà assuré ce rôleConnaissance du secteur de...