Manager D’équipe D’assistance Administrative

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France Algoé Temps plein

Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations.

Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services.

Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié-es en France, majoritairement réparti-es entre Lyon, Paris et Mayotte.

**Poste**:
Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions:

- L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.

Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.

**Profil**

H /F - Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.

Vos qualités pour réussir dans ce poste:

- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Capacités relationnelles et managériales.



  • Villeurbanne, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France Expert & Manager Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un grand nom de l'Industrie, spécialisé dans la conception et l'assemblage d'éléments électro-mécaniques. Sur leur site de Villeurbanne, dans un souci de toujours pourvoir à la bonne fluidité de leur production, il recherche un(e) assistant(e) administratif. **Le poste**: Votre mission consiste à effectuer...


  • Villeurbanne, France Algoé Executive Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...


  • Villeurbanne, France SunnyGo Temps plein

    Nous recherchons un alternant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau - Préparer et mettre...


  • Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    AMORCE - Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) en charge de l'assistance de direction et de la vie associative. Les missions confiées à l'assistant(e) Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge: 1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein

    0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...


  • Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de l’organisation de nos activités, nous lançons un appel à candidatures pour le recrutement du Directeur de l’Assistance F/H en CDI.Rattaché au Directeur des Opérations Groupe, le Directeur de l’Assistance F/H aura pour responsabilité le pilotage des plateaux d’assistance basés à Villeurbanne et interviendra...


  • Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de l’organisation de nos activités, nous lançons un appel à candidatures pour le recrutement du Directeur de l’Assistance F/H en CDI.Rattaché au Directeur des Opérations Groupe, le Directeur de l’Assistance F/H aura pour responsabilité le pilotage des plateaux d’assistance basés à Villeurbanne et interviendra...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH spécialisée sur les métiers de la relation clients à...


  • Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons **un(e) Responsable de Pôle **pour notre plateau d’assistance European Customer au sein de la Direction des Opérations. Reportant au Directeur de l'Assistance, vous avez pour responsabilité le pilotage de votre service, l’atteinte des engagements contractuels clients business et de la qualité de...


  • Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    **Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau français de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau).** Rassemblant plus de 1100...

  • Directeur de l'Assistance F/H

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France OPTEVEN Temps plein

    Avec 1 000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 298 millions d'euros, Opteven (fr.opteven.com) est un des acteurs majeurs de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l'automobile et...

  • Directeur de l'Assistance F/H

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France OPTEVEN Temps plein

    Poste : Dans le cadre de l'évolution de l'organisation de nos activités, nous lançons un appel à candidatures pour le recrutement du Directeur de l'Assistance F/H en CDI.Rattaché au Directeur des Opérations Groupe, le Directeur de l'Assistance F/H aura pour responsabilité le pilotage des plateaux d'assistance basés à...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et du Développement, le(la) salarié(e) interviendra au niveau du service R&D sur le site de Villeurbanne. Il(Elle) a pour rôle d'assister le Directeur R&D et ses équipes dans les tâches administratives. Le poste comprend les objectifs principaux suivants : - Organisation et préparation de...

  • Chargé D'assistance

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, Cabinet de Recrutement en CDI, CDD et Intérim recherche pour l’un de ses clients, un Chargé d’assistance (H/F). Il s’agit d’une opportunité à pourvoir dès que possible en CDI à Villeurbanne (69). Vos missions Au sein de l’équipe d’assistance, vous prenez en charge des clients rencontrant divers type de...


  • Villeurbanne, France ATRIX Group Temps plein

    **BLEZAT**, entreprise à taille humaine, valorise l'esprit d'équipe et la capitalisation des compétences et expériences acquises, tout en s'engageant activement dans la Responsabilité Sociale et Environnementale. Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement,** BLEZAT** se distingue par ses initiatives durables. Au-delà du...


  • Villeurbanne, France ATRIX Group Temps plein

    **BLEZAT**, entreprise à taille humaine, valorise l'esprit d'équipe et la capitalisation des compétences et expériences acquises, tout en s'engageant activement dans la Responsabilité Sociale et Environnementale. Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement,** BLEZAT** se distingue par ses initiatives durables. Au-delà du...

  • Chargé d'Assistance F/H

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI. Le Chargé d'Assistance est l'interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur trajet. Au sein...