Assistante en Charge de L'assistance de Direction

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

AMORCE - Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) en charge de l'assistance de direction et de la vie associative.
Les missions confiées à l'assistant(e)

Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge:
1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service institutionnel

**et#61692; Gestion de l'agenda du Délégué Général**:

- Prise de rendez-vous (cabinets ministériels, médias)
- Réservation des déplacements,
- Préparation de la feuille de route et des documents nécessaires pour les rendez-vous ;
- Mise à jour des documents de présentation

et#61692; Mise en forme et préparation des courriers du Président et du Délégué général

2. Contribution à la vie Associative, en étroite collaboration avec la cheffe de service
et#61692; Préparation de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an), Assemblées Générales )
- recherche de salle et traiteur ou restaurant,
- préparation des dossiers et des modèles pièces
- envoi des convocations et des pièces,
- gestion des réponses et relances,
- mise à jour du site internet

**et#61692; Rapport d'activité et rapport financier**:

- préparation de la trame,
- rédaction partie administrative,
- devis pour l'impression et expédition

**et#61692; Suivi des adhérents existants**:

- mise à jour dans la base des Délégués AMORCE

3. Contribution au service adhérents
et#61692; Appui prospection
et#61692; Mise à jour de la base
et#61692; Standard
et#61692; Gestion du courrier et de la boîte mail AMORCE
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants:
Votre formation
Bac + 2 en assistance administrative, ou en accueil et gestion administrative ou en assistance de direction
Votre expérience
Au moins 3 ans
Vos qualités
Rigoureux(se), organisé(e) méthodique, efficace et exigeant(e) ;
Agile, bon relationnel institutionnel ;
Très à l'aise avec les outils informatiques ;
A l'aise dans l'expression écrite (rédaction) et orale, possédant un bon relationnel.

**Vos compétences informatiques**: bureautique (word, excel, powerpoint, outils de visioconférence) et outils de mailing.
Votre futur poste
Lieu de travail
AMORCE Lyon - 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 ;
2 jours de télétravail par semaine possible ;
Conditions contractuelles
24 à 27 k bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l'association

**Avantages**: tickets restaurants + remboursement de 50% des frais de transports + mutuelle Médéric-Malakoff avec prise en charge majoritaire par AMORCE.
Prise de poste
Poste à pourvoir le plus rapidement possible

**Pour postuler**:



  • Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    **Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau français de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau).** Rassemblant plus de 1100...

  • Chargé d'Assistance F/H

    il y a 14 heures


    Villeurbanne, 69100, Lyon, France OPTEVEN Temps plein

    Société indépendante comprenant 1000 collaborateurs et représentant 298 millions d'euros de chiffre d'affaires, OPTEVEN (www.opteven.com) est un des acteurs majeurs en France et en Europe de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance depuis plus de 10 ans sur ces deux métiers démontre que la qualité de nos...

  • Chargé D'assistance

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    Rejoindre OPTEVEN, c'est rejoindre une entreprise innovante, engagée dans la RSE et convaincue que le succès d'une entreprise se fait grâce aux talents qui la composent.Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD.**Missions confiées**Le Chargé d'Assistance est...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Direction seniors et liens intergénérationnels - CCAS de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable du service relations usagers de la direction seniors et liens intergénérationnels, vous êtes le.la référent.e accueil de la maison des ainés. Vous assurez l’instruction des dossiers d’entrée en résidence, l’assistance du.de la responsable du service relations usagers et partenaires et du.de la...


  • Villeurbanne, France Algoé Temps plein

    Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e)s d'Assistance bilingues anglais en CDD sur Lyon. Ce poste s'inscrit dans le cadre de notre "saison estivale", et plusieurs dates de contrats sont possibles, avec des démarrages de février à début juillet et pouvant se terminer de fin août à fin octobre.Le...

  • Chargé D'assistance

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH spécialisée sur les métiers de la relation clients à...

  • Chargé D'assistance

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH spécialisée sur les métiers de la relation clients à...


  • Villeurbanne, France Hotel restaurant L OUVREE Temps plein

    Hôtel l'Ouvrée, restaurant le 428 à Savigny les Beaune. Nous recherchons une assistante de direction. contrat 39h00, jours de congé hebdomadaire mardi et mercredi. Horaires continu 9h00 - 17h00. Salaire selon compétences. 3 semaines de vacances en janvier. - Organisation des réservations hôtel et restaurant - Accueil physique et téléphonique des...


  • Villeurbanne, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...

  • Chargé D'assistance

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé D'assistance

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé D'assistance

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé D'assistance

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé D'assistance

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...

  • Chargé D'assistance

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH spécialisée dans la relation clients à distance,...