Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Vincennes, France CAES du CNRS Temps plein

**Informations générales**

**Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif (H/F)**
Référence : UAR2927-ISAPOU-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VINCENNES
Date de publication : mercredi 25 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 15 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1862 à 1963 € bruts mensuels selon l'expérience aquise
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

**Missions**

Le (la) gestionnaire administratif-ve assure, le secrétariat et l'archivage des actes administratifs courants au sein d'une équipe de 5 personnes.

**Activités**

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Rédiger des courriers et documents administratifs
Classer et archiver les documents du service
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Gérer et traiter les informations orales (téléphone, etc )
Gérer et traiter les information écrites (courrier, messagerie ) à l'arrivée et au départ
Apprécier le degré d'urgence et de confidentialité des informations écrites
Assurer la rédaction de courrier et de documents administratifs en relation directe avec l'élu concerné
Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, supports de présentation)
Mettre à jour les fichiers de données du service
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du CAES du CNRS

**Compétences**

Connaître les techniques de secrétariat
Hiérarchiser l'importance des courriers et appels téléphoniques
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en oeuvre de logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
Goût du travail en équipe, rigueur et discrétion.
Confidentialité

**Contexte de travail**

L'USAES est une unité d'appui à la recherche basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes (94). Le service Administration, composé de 5 personnes, est rattaché au directeur de la structure.
Le-la gestionnaire administratif-ve sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 1 862,00€ à 1 963,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Vincennes, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administratif/ve en intérim à Vincennes H/F. **Description**: Dans le cadre d'un renfort avant une embauche en CDI, vous intégrez l'équipe de la Responsable de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France CAES du CNRS Temps plein

    **Informations générales** **Missions** Le (la) gestionnaire administratif-ve assure, le secrétariat et l'archivage des actes administratifs courants au sein d'une équipe de 5 personnes. **Activités** Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Rédiger des courriers et documents...


  • Vincennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 20 février 2023 **Informations générales**: Référence : UAR2927-ISAPOU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : lundi 30 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 15 mars 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Vincennes, France CreditJob Temps plein

    **CreditJob**, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la gestion du risque client, recherche un **gestionnaire administratif H/F. **Au sein du service recours judiciaire et dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vos missions consisteront à: - Vérifier l'adresse du destinataire mentionné dans le tableau Excel à l'aide du...


  • Vincennes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et logistique au CAES de Vincennes H/F Référence : UAR2927-MOBINT-Z96022 Lieu de travail : VINCENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...

  • Gestionnaire paie

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients DU SECTEUR DE LARESTAURATION, UN GESTIONNAIRE PAIE / ADP (H/F) DANS LE CADRE D'UNEMISSION D'INTÉRIM DE 4MOIS, SITUÉ À VINCENNES...


  • Vincennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire en patrimoine et logistique (H/F)** Référence : UAR2927-TERREY-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire paie

    il y a 9 heures


    Vincennes, France PAY JOB Temps plein

    Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie,...

  • Gestionnaire paie

    il y a 3 semaines


    Vincennes, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients DU SECTEUR DE LARESTAURATION, UN GESTIONNAIRE PAIE / ADP (H/F) DANS LE CADRE D'UNEMISSION D'INTÉRIM DE 4MOIS, SITUÉ À VINCENNES...

  • Gestionnaire Prévoyance

    il y a 1 mois


    Vincennes, France Esperia Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Prévoyance **H/F pour un démarrage rapide.** Principales missions: Gérer au quotidien les règlements de sinistres en terme d'Incapacité essentiellement. Contribuer à la bonne perception externe de l'Institution par la qualité de sa gestion et le respect...


  • Vincennes, Nogent-sur-Marne, France Domino RH Temps plein

    Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un acteur majeur des solutions de sécurité, un Gestionnaire de données clients (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 1 mois, à temps plein. Poste basé proche de Tremblay (93).En qualité de Gestionnaire de données clients, vous aurez...


  • Vincennes, France Domino RH Temps plein

    Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un acteur majeur des solutions de sécurité, un Gestionnaire de données clients (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 1 mois, à temps plein. Poste basé proche de Tremblay (93).En qualité de Gestionnaire de données clients, vous aurez...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Vous intègrerez une équipe engagée composée d’une quinzaine de juristes chargés de la gestion des dossiers d’indemnisation des victimes d'accidents de la circulation et d’infractions de droit commun. Vous assurez le traitement des tâches administratives du service en soutien à l’intégralité de l’équipe. Vous...

  • Gestionnaire de Dons

    il y a 5 jours


    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    La fondation « Maison de la Gendarmerie » œuvre au quotidien au profit des personnels militaires et civils ainsi que de leurs familles. **Principales missions**: La fondation « Maison de la Gendarmerie » recherche un gestionnaire dons pour son service Dons, les missions sont les suivantes: - Traiter les dossiers de souscription et les dons ; - Etablir...


  • Vincennes, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du **Bâtiment**, un **Assistant Commercial - Gestionnaire d’Appel d’Offres (H/F)** dans le cadre d’une création de poste. L’objectif est de faciliter la vie au quotidien du DG et du directeur Commercial. Vous travaillerez dans un environnement international. Vos missions seront les...

  • Gestionnaire comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire comptable H/F Référence : UAR2927-TERREY-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : lundi 6 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.Notre équipe est spécialisée sur les métiers des Ressources Humaines avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission Au sein du service d’aide au recouvrement des victimes d’infractions (SARVI) constitué d'une trentaine de collaborateurs, vous interviendrez en soutien de l’équipe à travers les missions suivantes : Gérer les appels téléphoniques des interlocuteurs externes ne relevant pas du périmètre du standard téléphonique. ...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    il y a 1 mois


    Vincennes, France Abil Ressources Temps plein

    ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) gestionnaire de paie et RH H/F en CDI pour un poste basé à proximité de Vincennes (94). Sous la responsabilité du directeur, le/la Gestionnaire de paie et RH gère l’ensemble de l’administration et de la paie de son périmètre. **En paie**: - Remonté des variables de paie via un logiciel de...

  • Cdi Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Vincennes, France VNH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Vincennes (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:VNH**: Solutions de recrutement et travail temporaire et placement depuis 1978. Mandatées par les...