Secrétaire de Direction Polyvalente

Il y a 7 mois


SalondeProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein d'une résidence services pour séniors, vous aurez en charge : - Accueil physique et téléphonique des résidents, fournisseurs ou professionnels de santé. - Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. - Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. - Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés. - Préparation des documents suite à une admission - Participation à la communication interne et externe. - Classement et tri de dossiers administratifs. - Encadrement du personnel - Collaboration avec la direction Vous devez faire preuve d'une grande aisance relationnelle Horaire de travail: soit 9h-12h30 ou 14h30 -21h Travail: 1week-end / 3
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Définir une stratégie de communication
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Animer, coordonner une équipe
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Salon-de-Provence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS SALON, une team super efficace à la recherche d'un nouveau talent pour son nouveau client! Notre client est spécialisé dans la concession automobile Il recherche un secrétaire d'accueil H/F polyvalent pour compléter leur équipe. **Tes missions**: - Accueil physique des clients et savoir les orienter - Gestion du standard téléphonique (5...


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    PME dynamique spécialisée dans la distribution automatique recherche dans le cadre d'un départ en retraite, un secrétaire comptable polyvalent F/H. Vos missions: Accueil téléphonique Transcrire, suivre, valider les pannes ainsi que les interventions techniques sur logiciel spécifique Gestion courrier postal et mails Saisie devis et factures clients...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Salon-de-Provence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS SALON, une team super efficace à la recherche d'un nouveau talent pour son nouveau client! Notre client est spécialisé dans la pose de la menuiserie ALU / PVC Equipes de professionnels investies et dynamiques, ils recherchent un secrétaire d'accueil H/F pour compléter leur équipe. **Tes missions**: - Accueil physique des clients - Gestion...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Salon-de-Provence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS SALON, une team super efficace à la recherche d'un nouveau talent pour son fidèle client! Tu veux rejoindre une entreprise familiale où il fait bon vivre? Alors cette offre est pour toi! Notre client est spécialisé dans la pose de la menuiserie ALU / PVC Equipes de professionnels investies et dynamiques, ils recherchent un secrétaire...


  • Aix-en-Provence, France SCP DE BENEDICTIS-COEFFARD-MAUREL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. Le poste consiste notamment en l'accueil téléphonique et physique des personnes à l'étude. Accomplissement de tâches...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'orthodontie salonais recrute un(e) assistant(e) médical(e)/secrétaire médical(e) H/F pour compléter l'équipe déjà en place. Profil recherché : rigoureux (se), polyvalent(e), sérieux(se), souriant(e),motivé(e) et dynamique Une excellente présentation, très bon savoir être, très bonne maitrise de l'outil informatique et un bon niveau...

  • Secrretaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...


  • Salon-de-Provence, France Ets. CARDONA - Concessionnaire FORD KIA Temps plein

    _LIAISON HIERARCHIQUE _ La secrétaire commerciale reporte au chef des ventes de la concession - DOMAINE DE RESPONSABILITES _ Le titulaire de ce poste doit veiller à la satisfaction de la clientèle par une qualité d'accueil optimale. Il gère les primes des constructeurs et des maisons de crédit. Il veille à la livraison finale du véhicule, assure...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / secrétaire polyvalent Rattaché à un Responsable administratif, et en étroite relation avec le service technique informatique, vous avez pour missions: - Prise et gestion des appels clients / Accueil - Planification des interventions des techniciens - Petite manutention,...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Rejoindre Aramine c’est - Travailler dans une société familiale aux valeurs humaines où l’esprit d’équipe et la passion sont maitres mots. - Contribuer à une industrie minière plus responsable en accord avec une vision RSE portée par l’ensemble de nos collaborateurs. - Faire partie d’une société...

  • Maitresse de Maison

    Il y a 4 mois


    Salon-de-Provence, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Nous recherchons une maitre/maitresse de Maison à MI TEMPS, au sein d'une maison accueillant des enfants de 14 à 18 ans, relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. C'est un agent technique qui travaille en liaison étroite avec les éducateurs pour maintenir, valoriser et développer un...

  • Maitresse de Maison

    Il y a 7 mois


    Salon-de-Provence, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Nous recherchons une maitre/maitresse de Maison, au sein d'une maison accueillant des enfants de 3 à 18 ans, relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. C'est un agent technique qui travaille en liaison étroite avec les éducateurs pour maintenir, valoriser et développer un cadre de vie...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Salon-de-Provence, France Hôpital du pays Salonais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Temps plein - Service SPST **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions principales: - Organiser le planning des visites médicales des agents selon les dispositions règlementaires ; - Organiser les visites de postes de travail en fonction des nécessités...


  • Aix-en-Provence, France Neogys Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP 45 - MAS LA DEVINIERE Temps plein

    Au sein de l’association, le **Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés **est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale....

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Fort-de-France Clinique Saint Paul Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de Direction H/F en CDI temps plein. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil des rendez-vous, salariés, usagers au bureau Direction, - Réception, traitement, sélection et orientation des appels et demandes téléphoniques, - Réception et traitement du courrier arrivant au bureau de la direction...


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une résidence services pour séniors, vous aurez en charge : - Accueil physique et téléphonique des résidents, fournisseurs ou professionnels de santé. - Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. - Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. - Tenue de l'agenda du directeur et de ses...