Secrétaire de Direction

il y a 1 mois


FortdeFrance, France Clinique Saint Paul Temps plein

Nous recherchons une secrétaire de Direction H/F en CDI temps plein.
**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Accueil des rendez-vous, salariés, usagers au bureau Direction,
- Réception, traitement, sélection et orientation des appels et demandes téléphoniques,
- Réception et traitement du courrier arrivant au bureau de la direction (enregistrement dans le logiciel dédié, tri du courrier, diffusion et archivage),
- Classement et archivage sécurisé des documents administratifs : dossiers, courriers, notes, demandes d'emploi, CV...
- Consultation des agendas des membres de la Direction,
- Transmission de tout type de documents/objets divers au coursier,
- Gestion des réservations des différentes salles de réunion,
- Reproduction de documents (photocopies pour tous les services),
- Réaliser les reliures pour certains services,
- Enregistrement de CV dans les logiciels dédiés,
- Destruction des CV papiers et archivage et effacement des CV contenus dans la CVthèque selon la procédure en vigueur,
- Réception des demandes de stages, analyse, traitement et planification des stages,
- Envoi des conventions de formation aux établissements de formation,
- Accueil des stagiaires de l'établissement et assurance de leur intégration au sein du service,
- Gestion des feuilles de présence des stagiaires,
- Archivage des feuilles de présence et des conventions,
- Récupération des questionnaires de satisfaction dans les différents services,
- Enregistrement des questionnaires de satisfaction dans le logiciel dédié.

**Profil**:

- De formation Bac+3 dans le secrétariat/logistique
- Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.



  • Fort-de-France LHH Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire de direction vous aurez pour mission: - L'accueil clientèle (téléphonique et physique) - La facturation et la gestion des règlements clients et caisses - La gestion des extractions et outils statistiques (échéances, CA...) - Le suivi des différents tableaux de bord - La gestion (suivi et résolution) des...

  • Secretaire Juridique

    Il y a 3 mois


    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: Notre client, reconnu pour son expertise en droit social, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale, ainsi qu’en droit commercial et civil recherche un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE H/F professionnelle et dynamique pour rejoindre son équipe. Si vous êtes passionné(e) par le domaine...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France CAP'DEVANT Temps plein

    ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 Tremblay en France MISSIONS - Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement. - Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service - Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...


  • Fort-de-France L'Autonome de Solidarité Laïque (L'ASL) Temps plein

    Association développant les concepts de Solidarité et œuvrant dans l'environnement de l'Education Nationale, recherche secrétaire à Fort de France à temps partiel (24h00). Les caractéristiques du poste sont les suivants: - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de...


  • Fort-de-France Centre Auto Temps plein

    Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en...


  • Tremblay-en-France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Secrétaire de direction H/F en Alternance Vous recherchez une formation en secrétariat spécialisée dans les Ressources Humaines, et une entreprise pour réaliser votre alternance ?L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recrute pour le compte de son entreprise partenaire, un EHPAD situé à Trembaly-en-France, un(e)...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP 45 - MAS LA DEVINIERE Temps plein

    Au sein de l’association, le **Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés **est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale....

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction. **MISSIONS GENERALES**: FONCTION ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique - Accueillir, informer et orienter les visiteurs FONCTION GESTION DU PERSONNEL - Elaborer les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les déclarations...


  • Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...


  • France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Secrétaire Général, vous êtes rattaché au Directeur Général, membre du CODIR et travaillez au renforcement de la veille règlementaire et l'arbitrage juridique qui sont devenus une nécessité pour l'ensemble des fonctions et acteurs de l'association. Les principes et règles de gouvernance sont en cours...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Secrétaire Général, vous êtes rattaché au Directeur Général, membre du CODIR et travaillez au renforcement de la veille règlementaire et l'arbitrage juridique qui sont devenus une nécessité pour l'ensemble des fonctions et acteurs de l'association. Les principes et règles de gouvernance sont en cours...


  • Hauts de Bienne, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Morez**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des...


  • France, FR FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...


  • France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...


  • Saint-Jean-de-Monts, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    En qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d’un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, organisation de l’entretien et de la maintenance des locaux, sécurité des biens et des personnes, gestion de la politique d’achats et des plans d’équipement, gestion du service de...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...


  • France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...


  • Tremblay-en-France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour une de ses écoles située à Tremblay en France, une secrétaire comptable. La/le secrétaire comptable assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement. Ce poste très **polyvalent **nécessite des compétences en **secrétariat** (courrier, gestion des appels, prise de...