Assistant.e de Département

il y a 4 semaines

Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

**Position**:
Vous aimez rendre service, être dans la confidence et être un(e) partenaire de confiance ?
(un peu) super héros dans l’âme, vous tombez à pic pour tout arranger ?
Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ?

Devenez celui/celle qui accompagne la vie d’une équipe/directeur(rice)

**La Maison**
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

**L’équipe**
Au sein de la direction des ressources humaines, vous rejoignez notre département e-HR, en charge de développer notre nouvel ecosystème SIRH. Rattaché(e) à la Global e-HR Director vous accompagnez Louis Vuitton dans sa transformation digitale.

**Voici un résumé de vos missions**:

- Chaque jour, vous écoutez, vous aidez, vous accompagnez.

Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements. Vous organisez les évènements de l’équipe (exemple : Le PI Planning).

Vous suivez la facturation du département et son budget, la relance fournisseur et la saisie comptable.

Vous construisez les présentations Powerpoint, mettez à jour les rapports Excel.

Messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et parfois même un rempart.
- Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés

Vous suivez des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables.

Nous pouvons vous confier des informations confidentielles, sachant qu’avec vous, tout sera protégé.
- Vous guidez les nouveaux arrivants

Vous préparez l’arrivée logistique des nouveaux membres de l'équipe - téléphone, badge, etcVous partagez avec eux votre expérience de la Maison. Ils découvrent à vos côtés les us et coutumes explicites comme implicites que vous maitrisez comme personne.
- Vous êtes notre Chief Happiness Officer et ne manquez jamais une occasion de célébrer un moment en équipe (anniversaires )

**Profile**:

- Vous êtes un(e) bon(ne) gestionnaire, qui aime organiser, simplifier, communiquer
- Véritable roc, vous restez stable dans les environnements en mouvement
- Vous êtes un relai, une personne de confiance sur qui s’appuyer les yeux fermés
- A l’aise sur Excel, vous brillez sur Outlook, PPT et Word
- Vous avez le sens du service ; l’altruisme et l’empathie sont vos forces
- Vous aimez la technologie et elle vous le rend bien, vous organisez une visio conférence en un clin d’œil et parlez couramment Whatsapp.
- Scrum master, Backlog et Kanban font partie de votre langage? Pas de doute vous avez déjà évolué dans un environnement en méthode agile et ça tombe bien
- You speak & write in english and you love it.

**Pourquoi participer à l’aventure ?**
- Pour travailler dans une entreprise en forte croissance et devenir vous aussi un acteur de cette réussite.
- Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.
- Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.

Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons

  • Assistant.e Département Qualité

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein de la Direction industrielle maroquinerie et plus spécifiquement au sein du département Qualité, nous recherchons un.e alternant.e Assistant.e Administratif Qualité afin d’accompagner le département dans son quotidien. Votre rôle sera de...

  • Assistant.e Département Prospective Mode Ctc

    il y a 1 semaine

    Paris, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (427 personnes, 38 M€ de ressources) est un prestataire de service dédiée à la filière Cuir Chaussure, Maroquinerie et Ganterie. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des Centre Technique Industriel (CTI) et Comité Professionnel de Développement Economique (CPDE). CTC délivre des prestations de services à...

  • Alternance - Assistant.e Département Qualité (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE - A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre._ **POSTE** **Votre environnement** Au sein de la Direction industrielle maroquinerie et plus spécifiquement au sein du département Qualité, nous recherchons un.e alternant.e Assistant.e Administratif Qualité afin d’accompagner le département dans son...

  • Assistant.e Du Departement Accompagement Vers Un

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    **Quelle équipe allez-vous rejoindre?** L'objectif du département A2D est de travailler avec les départements en charge des opérations financières (PRO/FNT et PRO/INV) afin de promouvoir la contribution des acteurs privés à l'atteinte des objectifs de développement durables. L'activité du département se déploie via 3 équipes distinctes : les...

  • Assistant.e Département Prospective Mode CTC F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France CTC Groupe Temps plein

    L'entrepriseCTC Groupe (427 personnes, 38 M€ de ressources) est un prestataire de service dédiée à la filière Cuir Chaussure, Maroquinerie et Ganterie. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des Centre Technique Industriel (CTI) et Comité Professionnel de Développement Economique (CPDE). CTC délivre des prestations de services à...

  • Assistant.e Département Prospective Mode CTC F/H

    il y a 2 jours

    Paris, France CTC Groupe Temps plein

    L'entrepriseCTC Groupe (427 personnes, 38 M€ de ressources) est un prestataire de service dédiée à la filière Cuir Chaussure, Maroquinerie et Ganterie. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des Centre Technique Industriel (CTI) et Comité Professionnel de Développement Economique (CPDE). CTC délivre des prestations de services à...

  • Assistant.e Scolarité Département Des Langues

    il y a 2 jours

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...

  • - Assistant Administrative Département Opérations

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...

  • Assistant.e Administratif Démos

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant.e de Recherche

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-2 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...

  • Assistant.e de Recherche

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-3 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...

  • Assistant.e de Recherche

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-2 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...

  • Assistant.e Directrice Communication

    il y a 2 semaines

    Paris, France Alaïa Temps plein

    Code de référence: 91589**Assistant.e Directrice Communication**: - Paris, 75, FR- Trainee/InternSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director...

  • Assistant.e Sourcing Et Développement PiÈces

    Il y a 2 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **_STAGE - ASSISTANT.E SOURCING ET DEVELOPPEMENT PIECES METALLIQUES_** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Développement Maroquinerie, rattaché.e à un Responsable Sourcing et sous le pilotage d'un ou plusieurs sourceurs, l'assistant.e sourcing aura pour missions: - Sur les...

  • Assistant.e Marché Public

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mairie de Saint-Etienne-du-Rouvray Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e Marché Public pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous interviendrez dans la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics et dans le suivi des procédures. Vos missions seront les suivantes: - **Missions principales**_: - Assistance dans la rédaction des pièces administratives (mise en...

  • Assistant.e de Production

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Departement Politiques Sociales Et com

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Assurer le bon déroulement logistique des activités du département; - Assurer le bon suivi budgétaire pour le département. **A ce titre, il/elle travaillera sur les activités suivantes**: **1- Assurer le suivi bdugétaire pour le département PSC**: - Suivre la facturation - imputation des factures, édition des bons de commande et mise en...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e Responsable Des Opérations

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Solinum Temps plein

    **Hiérarchie** : Le ou l’assistant.e Responsable des Opérations exerce ses missions sous la responsabilité de notreresponsable des opérations, et en coordination avec l’ensemble de l’équipe de Solinum. **Missions**: Soliguide est aujourd’hui déployé sur 30 départements en France. Dans l’objectif de déployer l’outil sur 101 départements...

  • Assistant.e de Production

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...