Emplois actuels liés à - Assistant Administrative Département Opérations - Paris e - Financière Apsys

  • Assistant Administratif de Département

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...

  • Assistant Administratif en Opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France L'Oréal Temps plein

    L'Oréal, un leader mondial de la beauté, recherche un(e) Assistant Administratif en Opérations pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez intégré(e) au cœur des opérations et contribuerez à la fluidité du quotidien. Votre mission sera d'apporter un soutien administratif efficace et organisé à l'équipe, assurant ainsi le bon fonctionnement...

  • Assistant Administratif de Département

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France IML GROUP Temps plein

    **Entreprise**: IML GROUP **Secteur d'activité**: Nouvelles technologies, Innovation Marketing et Communication, Distribution de produits culinaires, électroménager, produits de plein air et de beauté. **Localisation **:50 rue Raynouard, 75016, PARIS **Type de contrat**: Alternance **À propos de l'entreprise**:IML GROUP, entreprise innovante...

  • Assistant Directeur Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante administrative -Assistant administratif et de planification **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Au sein de la Délégation à l’Accueil et à la Sécurité des Personnes et des Biens, le Pôle planification assure la gestion de la panification et le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale Au sein de l'ANRS MIE, le département de recherche fondamentale soutient la recherche fondamentale sur les différents pathogènes infectieux et maladies associées, au travers d'Appels à projets (AAPs), d'actions d'animation et de coordination scientifiques. Il promeut le développement de projets de recherche...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Hôtesse

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisé dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Hôtesse d'accueil Contrat CDI La prise de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Technico Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France TRIANON PROMOTION GROUPE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Trianon Promotion Groupe, entreprise à taille humaine, est un acteur spécialisé dans la promotion immobilière. L'entreprise se distingue par sa capacité à gérer différents aspects de la promotion (Foncière, Co-Living, Marchand de bien, etc.) Pour toutes ses opérations, Trianon veille à la qualité d'usage de chacun de ses...

  • Assistant de Departement Scientifique

    Il y a 3 mois

    Paris, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Le Département Aérodynamique, Aéroélasticité, Acoustique, DAAA de l'ONERA, a pour mission de préparer au profit de l'industrie des réponses technologiques pour améliorer les performances Aérodynamique, Aéroélastique et Acoustique des aéronefs, et répondre aux enjeux de compétitivité, aux besoins sociétaux, environnementaux et...

  • Assistante de Département

    Il y a 3 mois

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...

  • Assistant ou Assistante Au Département de

    il y a 2 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Département d'Histoire de l'Architecture et d'Archéologie de Paris (DHAAP), département de la Sous-Direction du Patrimoine et de l'Histoire, est chargé au sein de la Direction des Affaires Culturelles (DAC), d'une mission de protection et de mise en valeur du patrimoine historique, archéologique, architectural et urbain de Paris. Il est constitué...

  • Assistant/e Administratif Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Paris, France Amazon France Transport SAS Temps plein

    Diplôme du Baccalauréat ou équivalent. - Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel - Anglais B1 minimum Nos équipes au sein d’Amazon Opérations s'agrandissent! Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant où chaque jour est différent, obtenir des résultats incroyables et faire sourire les gens, alors...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Naturaeco Temps plein

    **À propos de nous** NaturaEco est une petite entreprise située à 75116 Paris 16e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Dans le cadre de notre développement nous recrutons un commercial un Assistant Commercial (H/F). Vous intégrerez une entreprise en pleine expansion, qui œuvre pour la transition énergétique d’une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Naturaeco Temps plein

    **À propos de nous** NaturaEco est une petite entreprise située à 75116 Paris 16e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Dans le cadre de notre développement nous recrutons un commercial un Assistant Commercial (H/F). Vous intégrerez une entreprise en pleine expansion, qui œuvre pour la transition énergétique d’une...

  • Cdd - Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France ANRS Temps plein

    **En bref**: Emetteur **ANRS | Maladies infectieuses émergentes** Type de contrat **CDD de 12 mois renouvelable** Localisation **PariSanté Campus (Paris 15e)** **La structure**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur...

  • Coordinateur Opérations

    Il y a 2 mois

    Paris, France Organon Temps plein

    **Job Description**: Organon propose des solutions de santé ingénieuses qui permettent aux gens de vivre au mieux. Nous sommes une entreprise mondiale de soins de santé de 6,5 milliards de dollars dont l'objectif est de faire la différence pour les femmes, leurs familles et les communautés dont elles s'occupent. Nous disposons d'un portefeuille...

- Assistant Administrative Département Opérations

Il y a 5 mois

Paris e, France Financière Apsys Temps plein

**Assistant administrative département Opérations**:
Cadre — CDI Paris

**OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07**
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations

**Description du poste**:
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions:
**Pour le périmètre administratif ;**:
- Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
- S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
- Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
- Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
- Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations

**Pour le périmètre gestion de l'équipe**:
- Assistanat de la directrice du département (prise de RDV, organisation des déplacements)
- Gestion des réunions d’équipe (organisation de la réunion, ordre du jour, compte rendu)
- Faciliter les déplacements des équipes projets (négociation avec les hôtels, relation avec le prestataire de voyage)
- Gérer et traiter les factures du service,
- Assurer la gestion du budget de fonctionnement du département.

**Profil recherché**:
- BAC+ 2/3
- Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l’assistanat

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
- Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
- Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
- Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer

**Cette offre vous intéresse ?**:

- Postuler sur Linkedin- Postuler par mail**Assistant administrative département Opérations**:
Cadre — CDI Paris

**OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07**
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations

**Description du poste**:
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions:
**Pour le périmètre administratif**:
- Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
- S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
- Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
- Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
- Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations

**Pour le périmètre gestion de l'équipe**:
- Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
- Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
- Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
- Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer

**Profil recherché**:
- BAC+ 2/3
- Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l’assistanat

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable d’être le chef d’orchestre d’événements majeurs
- Vous avez un excellent niveau d’anglais
- Présence certains week-end et soirs

**Cette offre vous intéresse ?**:

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