Office Manager

Il y a 6 mois


Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

Vos missions principales sont les suivantes:

- Gérer et organiser les déplacements professionnels ;
- Garantir les besoins en consommables et fournitures ;
- Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ;
- Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ;
- Créer, gérer le budget (validé par la Présidente) et suivre les dépenses ;
- Gérer le système de dossiers papiers et informatiques ;
- Gérer les prestataires (documents légaux, devis, contrats ) ;
- Gérer les événements organisés au sein du bureau ou à l'extérieur (intégrant la gestion des coûts) ;
- Gérer la paie en relation avec le cabinet comptable ;
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;
- Gérer les visites médicales, DPAE avec le cabinet comptable ;
- Tenir à jour les dossiers des collaborateurs ;
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable ;
- Gérer les notes de frais ;
- Rédiger des documents techniques spécifiques (rapport RSE ) ;
- Élaborer et suivre le budget du projet ;
- Piloter des projets spécifiques (charte sur le télétravail, outil d'évaluations et de gestion de la performance ).

Parlant parfaitement anglais, vous connaissez bien l'environnement médical/pharmaceutique.

Réactif et rigoureux vous savez hiérarchiser les priorités.

Entreprise spécialisée dans le secteur médical et la recherche.

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur médical, vous réalisez des missions d'Office Manager.

Statut cadre, contrat de 35h.


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...


  • Courbevoie, France IT-newvision sas Temps plein

    Rôle et responsabilités En qualité de Project Management Officer, vous assurez le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l?activité d?un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles...). Vous pilotez les plannings prévisionnels d?affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France CRIT PARIS Fonctions Supports & Cadres Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France AccorHotel Temps plein

    HOTELS: PULLMANINTITULE DU POSTE : FRONT OFFICE MANAGER  H/FRATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Directeur(trice) dexploitation H/F ACCORNous sommes bien plus quun leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes partager quelque chose dunique chaque jour nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions dhtes. La curiosit est ce qui nous anime...

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

    Description du posteHOTELS: PULLMANINTITULE DU POSTE : FRONT OFFICE MANAGER  H/FRATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Directeur(-trice) d’exploitation H/F ACCORNous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions...

  • Office Manager F/H

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

    **Description du poste**: - Nous recrutons un(e) **Office Manager H/F** en CDI basé(e) à Courbevoie. **Ce que nous pouvons accomplir ensemble**: - En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France Septeo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Septeo**, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within Group Digital & IT, Digital workplace team provides critical IT services for the Group including but not limited to Active Directory, Azure Active Directory, IAM, O365, Device management, mobility management & collaboration tools. As **Workplace Security Officer**, you are responsible for the Cybersecurity of...


  • Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - Gestion du parc automobile - Gestion des services généraux - Assistanat de plusieurs directeurs - Gestion de la flotte mobile - Gestion du...

  • Data Officer

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 27257- Location: Courbevoie, FR, 92400**Transversal Data Officer** **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a...


  • Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Trésorier Cash Management & Back Office F/H CDI 9 All. de l'Arche, 92400 Courbevoie, France Temps complet Plus de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 4 / 5 Votre mission : Cash Management : - Mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe. - Gérer la relation avec les banques de cash...


  • Courbevoie, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Cash Management**: - Mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe. - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe (négociation de SLA, de conditions de comptes : rémunération des comptes, y compris gestion des SLA). - Définir et choisir les moyens de paiement/encaissement...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...


  • Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe - Gérer la relation avec les banques de cash management du groupe - Définir et choisir les moyens de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant Administratif H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...