Assistant Administratif Pôle Patrimoine
Il y a 2 mois
Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l'Occitanie.
La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d'entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu'acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l'atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements.
Rattaché(e) au pôle Patrimoine composé d'une dizaine de personnes, vous assisterez, sur un plan administratif, tous les collaborateurs du Pôle.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:
Ø Réaliser toutes tâches administratives : rédaction de notes d’informations aux locataires, frappe de courriers, de notes de services, tableaux, présentations Powerpoint, saisie de données, mise à jour de dossiers, classement, contrôle de la régularité des pièces fournies par les tiers et mise à jour régulière, préparation des dossiers convention fibre optique, des dossiers de financement (subventions, prêts )
Ø Assurer l'interface entre le Pôle Patrimoine et les différents acteurs internes ou externes
Ø Organiser l'agenda du Responsable et plus globalement, les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Pôle patrimoine
Ø Réaliser toutes opérations administratives sur tous dossiers techniques (Audit énergétique, GEID, PSP, dossiers diagnostics, réclamations techniques, sous-traitance, contrats marchés )
- Suivi administratif et financier des marchés de travaux en lien avec le Service Financier
- Collecte des données ou de documents
- Mise à jour de tableaux de bord
- Saisie dans les logiciels spécialisés
- Etablissement et transmission de documents
- Réalisation de bons de commande
- Mise en relation avec les acteurs internes et externes
- Préparation des dossiers d’autorisations d’urbanisme (Déclaration Préalable, permis de construire, permis de démolir)
- Préparation des dossiers d’agrément de sous-traitant (impression des documents, vérification en lien avec e-attestation )
- Commande des diagnostics réglementaires (amiante, plomb, DPE )
Ce poste est basé à l’agence de Bordeaux Ginko.
**Profil souhaité**:
Ø Diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion
Ø Connaissance générale dans le bâtiment et le suivi de chantier
Ø Maitrise de l’outil informatique
Ø Méthode, rigueur et esprit d’analyse
Ø Qualités rédactionnelles
Ø Idéalement connaissance du logiciel IKOS
**Conditions de travail attractives**:
Ø Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Ø Temps complet (37h avec RTT)
Ø Horaires flexibles (plage variable et fixe)
Ø Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
Ø Intéressement / Participation
Ø Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
Ø Tickets restaurants
Ø Jours de congés supplémentaires
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 29 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 7 jours
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
Il y a 2 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 2 semaines
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 2 semaines
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 6 jours
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi
Il y a 2 mois
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinEntreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi
il y a 2 semaines
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinEntreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Commercial Stagiaire
Il y a 2 mois
Bordeaux, France PATRIMOINE Temps pleinPatrimoine est un acteur de la rénovation globale et énergétique pour les particuliers et les professionnels, nous participons activement à la transition à travers 3 pôles: **Pôle CVC** : destiné à concevoir et mettre en oeuvre des solutions de chauffage ventilation climatisation ( Commerces et bureaux, Santé, Etat et collectivités,...
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Assistant Commercial Stagiaire
Il y a 56 minutes
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PATRIMOINE Temps pleinPatrimoine est un acteur de la rénovation globale et énergétique pour les particuliers et les professionnels, nous participons activement à la transition à travers 3 pôles:**Pôle CVC** : destiné à concevoir et mettre en oeuvre des solutions de chauffage ventilation climatisation ( Commerces et bureaux, Santé, Etat et collectivités,...
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Assistant Des Chargés de Patrimoine
Il y a 2 mois
Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps pleinAvec un patrimoine de logements d’environ 18 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d’améliorer l’habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la...
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Assistant Des Chargés de Patrimoine
il y a 2 jours
Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps pleinAvec un patrimoine de logements d’environ 18 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d’améliorer l’habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la...
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Assistant Administratif en Gestion de Patrimoine
il y a 6 jours
Bordeaux, France JOB LINK Temps pleinOn dit de vous que vous êtes une personne pleine de pep's ? Vous êtes organisé, rigoureux et vous appréciez les tâches administratives ? J'ai là une offre, qui va vous plaire... ! Job Link Bordeaux recrute pour son client, cabinet de **gestion de patrimoine**, installé dans l'un des plus beaux quartiers de **Bordeaux**, un** Assistant...
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Assistant Pôle Responsable Administratif Et
Il y a 2 mois
Bordeaux, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...
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Assistant Pôle Responsable Administratif Et
il y a 2 jours
Bordeaux, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...
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Assistant Medico Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - Pôle PUMA (unités d'admission sectorielles) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH charles perrens recrute dès que possible un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) - Pôle PUMA Unités d'admission sectorielles. Missions générales du poste: Assurer la...
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Assistant Pôle Responsable Administratif Et
il y a 5 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UGAP Temps plein**Contrat**:Contrat à durée déterminée**Temps de travail**:Temps complet**Activités**:Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
il y a 6 jours
Bordeaux, France ICA PATRIMOINE Temps pleinVous aspirez à plus de liberté et d’épanouissement au travail ? Vous souhaitez travailler en télétravail tout en ayant une agence à votre disposition ? **Votre profil nous intéresse !** Devenez _**Commercial en Immobilier Neuf, **_au sein d’un réseau national à **Périgueux !** **Vos missions**: Vous **Informez,** **Conseillez,**...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
il y a 6 jours
Bordeaux, France ICA PATRIMOINE Temps pleinVous aspirez à plus de liberté et d’épanouissement au travail ? Vous souhaitez travailler en télétravail tout en ayant une agence à votre disposition ? **Votre profil nous intéresse !** Devenez _**Commercial en Immobilier Neuf, **_au sein d’un réseau national à **Bordeaux !** **Vos missions**: Vous **Informez,** **Conseillez,**...
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Assistant Administratif Et Commercial Pôle Famille
Il y a 2 mois
Bordeaux, France People&Baby Temps pleinAvec une croissance de 35 % cette année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby, Leader de la Petite Enfance avec 98% de parents satisfaits, vous propose de rejoindre son équipe ou chaque collaborateur est fier de ses missions et contribue à la satisfaction de tous ses clients : enfants et parents. Notre objectif commun est de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...