Assistant Administratif Pôle Patrimoine

Il y a 4 mois


Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l'Occitanie.

La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d'entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu'acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l'atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements.

Rattaché(e) au pôle Patrimoine composé d'une dizaine de personnes, vous assisterez, sur un plan administratif, tous les collaborateurs du Pôle.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:
Ø Réaliser toutes tâches administratives : rédaction de notes d’informations aux locataires, frappe de courriers, de notes de services, tableaux, présentations Powerpoint, saisie de données, mise à jour de dossiers, classement, contrôle de la régularité des pièces fournies par les tiers et mise à jour régulière, préparation des dossiers convention fibre optique, des dossiers de financement (subventions, prêts )

Ø Assurer l'interface entre le Pôle Patrimoine et les différents acteurs internes ou externes

Ø Organiser l'agenda du Responsable et plus globalement, les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Pôle patrimoine

Ø Réaliser toutes opérations administratives sur tous dossiers techniques (Audit énergétique, GEID, PSP, dossiers diagnostics, réclamations techniques, sous-traitance, contrats marchés )
- Suivi administratif et financier des marchés de travaux en lien avec le Service Financier
- Collecte des données ou de documents
- Mise à jour de tableaux de bord
- Saisie dans les logiciels spécialisés
- Etablissement et transmission de documents
- Réalisation de bons de commande
- Mise en relation avec les acteurs internes et externes
- Préparation des dossiers d’autorisations d’urbanisme (Déclaration Préalable, permis de construire, permis de démolir)
- Préparation des dossiers d’agrément de sous-traitant (impression des documents, vérification en lien avec e-attestation )
- Commande des diagnostics réglementaires (amiante, plomb, DPE )

Ce poste est basé à l’agence de Bordeaux Ginko.

**Profil souhaité**:
Ø Diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion

Ø Connaissance générale dans le bâtiment et le suivi de chantier

Ø Maitrise de l’outil informatique

Ø Méthode, rigueur et esprit d’analyse

Ø Qualités rédactionnelles

Ø Idéalement connaissance du logiciel IKOS

**Conditions de travail attractives**:
Ø Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Ø Temps complet (37h avec RTT)

Ø Horaires flexibles (plage variable et fixe)

Ø Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%

Ø Intéressement / Participation

Ø Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire

Ø Tickets restaurants

Ø Jours de congés supplémentaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...


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    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...


  • Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...


  • Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

    Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...


  • Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

    Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (170 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...


  • Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Avec un patrimoine de logements d’environ 18 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d’améliorer l’habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la...


  • Bordeaux, France PATRIMOINE Temps plein

    Patrimoine est un acteur de la rénovation globale et énergétique pour les particuliers et les professionnels, nous participons activement à la transition à travers 3 pôles: **Pôle CVC** : destiné à concevoir et mettre en oeuvre des solutions de chauffage ventilation climatisation ( Commerces et bureaux, Santé, Etat et collectivités,...


  • Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

    On dit de vous que vous êtes une personne pleine de pep's ? Vous êtes organisé, rigoureux et vous appréciez les tâches administratives ? J'ai là une offre, qui va vous plaire... ! Job Link Bordeaux recrute pour son client, cabinet de **gestion de patrimoine**, installé dans l'un des plus beaux quartiers de **Bordeaux**, un** Assistant...


  • Bordeaux, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...


  • Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - Pôle PUMA (unités d'admission sectorielles) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH charles perrens recrute dès que possible un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) - Pôle PUMA Unités d'admission sectorielles. Missions générales du poste: Assurer la...


  • Bordeaux, France People&Baby Temps plein

    Avec une croissance de 35 % cette année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby, Leader de la Petite Enfance avec 98% de parents satisfaits, vous propose de rejoindre son équipe ou chaque collaborateur est fier de ses missions et contribue à la satisfaction de tous ses clients : enfants et parents. Notre objectif commun est de...


  • Bordeaux, France ICA PATRIMOINE Temps plein

    Vous aspirez à plus de liberté et d’épanouissement au travail ? Vous souhaitez travailler en télétravail tout en ayant une agence à votre disposition ? **Votre profil nous intéresse !** Devenez _**Commercial en Immobilier Neuf, **_au sein d’un réseau national à **Périgueux !** **Vos missions**: Vous **Informez,** **Conseillez,**...


  • Bordeaux, France ICA PATRIMOINE Temps plein

    Vous aspirez à plus de liberté et d’épanouissement au travail ? Vous souhaitez travailler en télétravail tout en ayant une agence à votre disposition ? **Votre profil nous intéresse !** Devenez _**Commercial en Immobilier Neuf, **_au sein d’un réseau national à **Bordeaux !** **Vos missions**: Vous **Informez,** **Conseillez,**...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions du posteL'assistant médico-administratif assure et organise le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle PGU intra et extra hospitalières depuis le CGM, dans le respect des règles institutionnelles et de Pôle.Activités principalesAccueil physique et téléphonique, orientation et permanence auprès des patients, de leur...


  • Bordeaux, France AGJA Temps plein

    **Description du poste** - L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000...


  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...


  • Bordeaux, France Groupe Primonial Temps plein

    **Le poste et son environnement** **Primonial Ingénierie et Développement** est le Pôle regroupant l’ensemble des activités de Conseil et de Distribution du Groupe Primonial. Il est destiné à favoriser les synergies pour continuer d’accélérer la digitalisation et l’innovation des services et solutions proposés. Ce pôle constitue un des 3...


  • Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    En Bref :Mérignac - CDI - 28/30k€ -Assistant commercial et administratif H/F - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...