Assistant Pôle Responsable Administratif Et
Il y a 2 mois
**Contrat**:
Contrat à durée déterminée
**Temps de travail**:
Temps complet
**Activités**:
Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?
Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.
Dans le cadre d’un surcroit d’activité, le Pôle RAF de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest recherche un(e) **assistant(e) pôle RAF**. CDD de 6 mois éventuellement prolongeable, poste basé à **Mérignac** près de Bordeaux (33)
Sa mission principale est de gérer l'accueil, de traiter et de diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest.
A ce titre l'assistant(e) pôle RAF sera principalement en charge:
Dans le cadre de l'accueil et de la communication interne:
- d'accueillir et d'orienter les visiteurs et les collaborateurs,
- de gérer le suivi des courriers mis à la signature,
- de réceptionner, trier, et de diffuser les informations,
- de renseigner et d'orienter les salariés sur les procédures en vigueur.
Dans le cadre de la gestion administrative du personnel, en relation avec la DRH:
- de gérer les déclaratifs horaires (heures supplémentaires, repos).
- de suivre et saisir dans SAP les demandes d'absences exceptionnelles et les arrêts de travail,
- de contrôler les droits à tickets restaurants,
- de déclarer les accidents du travail,
- de planifier et contrôler la tenue des visites médicales.
Dans le cadre du suivi des moyens de fonctionnement et logistique:
- d’enregistrer sous SAP les demandes d'achat, commandes, factures de fournitures de bureau et petits achats divers,
- de gérer le stock et la distribution de fournitures et de consommables
- de gérer la logistique des réunions internes, et, en collaboration avec le Pôle RAF, les évènements commerciaux, les séminaires,
- de traiter les états de frais et les demandes de déplacements.
**Profil recherché**:
De formation bac+2 ou plus en ressources humaines / gestion, vous disposez au moins d'une première expérience dans des fonctions similaires.
La connaissance des ressources humaines serait appréciée:
- Savoir appliquer les procédures internes de gestion administrative RH
- Savoir respecter la confidentialité des données, des informations et des situations.
- Être capable de communiquer et de relayer les informations règlementaires et institutionnelles.
Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers en sachant prioriser vos actions.
Vous avez le sens de la communication et de la relation avec les différents intervenants extérieurs et internes.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office et idéalement, vous avez la connaissance de SAP.
**Salaire et principaux avantages, des conditions de travail stimulantes, des avantages sociaux attractifs**:
- Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)
- Intéressement général très attractif,
- Carte titres restaurant (Bimpli) 11 € / jour, avec une participation employeur de 60 %,
- 6 semaines de congés payés,
- 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés (exemple : vendredi de l'Ascension),
- Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle,
- Organisation souple du télétravail (éligibilité après période d'ancienneté de 6 mois) : 8 jours par mois,
- Mutuelle (participation employeur de 60 %),
- Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP...
L’UGAP s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.
**Durée du contrat**:
6 mois
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
**Site**:
Mérignac
**Niveau d'études min. requis**:
3- BTS - DUT
**Spécialisation**:
- Comptabilité/Finance/Economie Gestion
- Ressources humaines
- Secrétariat/Gestion administrative
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps pleinL’**Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels** (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit...
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Assistant Administratif Et Commercial Pôle Famille
il y a 1 mois
Bordeaux, France People&Baby Temps pleinAvec une croissance de 35 % cette année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby, Leader de la Petite Enfance avec 98% de parents satisfaits, vous propose de rejoindre son équipe ou chaque collaborateur est fier de ses missions et contribue à la satisfaction de tous ses clients : enfants et parents. Notre objectif commun est de...
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Assistant Medico Administratif
il y a 5 jours
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - Pôle PUMA (unités d'admission sectorielles) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH charles perrens recrute dès que possible un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) - Pôle PUMA Unités d'admission sectorielles. Missions générales du poste: Assurer la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps pleinL’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 1 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 1 semaine
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 1 jour
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 7 jours
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
Il y a 2 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 10 heures
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pôle « Adhérents
il y a 4 jours
Bordeaux, France AGJA Temps plein**Description du poste** - L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France TALIS COMPETENCES & CERTIFICATIONS Temps pleinNous recherchons un/e Assistant/e administratif/ve H/F en CDI basé/e à Bordeaux. Ce poste est à pourvoir pour avril. Issu/e d’une formation Bac+2 Assistant Manager ou de Gestion, ou idéalement titulaire d’un Titre professionnel Assistant de Direction, vous avez acquis une expérience significative d’au moins 3 ans dans la gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France ALOGIA Temps pleinPoste : Assistant Administratif à temps plein en CDD de 6 mois Lieu : Bordeaux L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Vene Recrutement Temps pleinPour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...
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Responsable Pôle Coaching
il y a 3 jours
Bordeaux, France SUP DE VINCI ISI Temps plein**Descriptif de l’entreprise** L’école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
il y a 1 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Accueillir et accompagner, au plan socio-administratif, les administrés dans leurs demandes identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Assurer la gestion administrative (en lien avec les travailleurs sociaux, les évaluatrices et les responsables des différents secteurs...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Accueillir et accompagner, au plan socio-administratif, les administrés dans leurs demandes identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Assurer la gestion administrative (en lien avec les travailleurs sociaux, les évaluatrices et les responsables des différents secteurs...
