Un Adjoint Administratif Assistant Des Marchés

il y a 6 jours

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute:
**Un Adjoint Administratif Assistant des Marchés Publics - H/F -**:
**(Réf : 018722)**:
**Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Indéterminée (CDI)**

**Quotité de temps de travail : 100 %**

**Une prise de fonction est souhaitée à compter du : Dès que possible**

**Missions**:
**Les activités spécifiques au poste**:
L’Assistant.e marchés publics, sous l’autorité des Responsables de la Cellule des Marchés d’une part et des Gestionnaires des marchés publics d’autre part, est chargé.e de:
**Missions Assistant.e "marchés publics"** **:Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d’un agent de gestion administrative.
- **Exécuter les actes liés à/au**:

- Suivi des demandes de marchés > 40 000 € HT transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA ;
- Suivi des dossiers de consultation : Montage des dossiers, réception et enregistrement des plis ;
- Organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ;
- La clôture des marchés publics : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l’outil GED, etc.), publication des données essentielles sur la plateforme dématérialisée PLACE.
- Suivi de la plateforme dématérialisée PLACE ;
- La gestion des dossiers à transmettre à la Trésorerie Publique (suivi spécifique électronique ou papier le cas échéant)
- Traitement des fiches pour les Marchés à procédure adaptée < 40 000 € HT ;
- L’exécution administrative du marché : demande des attestations sociales aux sociétés (y compris étrangères) notamment dans l’outil Hivéo, le cas échéant notification des reconductions ou résiliations.
- **Contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) **avant notification et leur archivage (vérifications des pièces substantielles au marché, signature, fiche de recensement, données essentielles, « fournisseur attente » dans la GED etc.).

**Missions Agent de gestion administrative** **:Dans le cadre de ces missions, il s’agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L’agent suit et gère les processus administratifs.
- **Accueil physique et téléphonique **:Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
- **Gestion de l'information, classement et archivage de documents **:vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants.
- **Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde** de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, etc.
- **Planification et suivi **:Assurer l'organisation logistique des réunions colloques et autres meetings (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).
- **Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers**: commande des fournitures pour le service, émission de bons d’intervention (GMAO), etc.

**Profil**:
**Les savoir-faire spécifiques**:

- Formation niveau BAC.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d’une collectivité publique, établissement public.

**Les qualités requises**:

- Organisé.e, rigoureux.reuse, efficace, méthodique, autonome et capable de prendre des initiatives, être pro-actif.active, gestion des priorités.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.
- L’Assistant.e de la Cellule des Marchés doit se montrer fiable. Aimable avec les usagers, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis.e au secret professionnel.
- Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, aptitude à s'adapter et à respecter la confidentialité.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment pack office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint), l'aisance dans l'expression orale et écrite sont indispensables.
- Connaissance des marchés publics et de la plateforme de dématérialisation PLACE, de l’outil Hivéo, de la Gestion Electronique de Documents appréciée.
- Goût du travail en équipe.

**Conditions de travail dans le poste**:

- Horaires : 7h30 par jour. Télétravail 1 jour fixe/sem. possible selon l’organisation définie au sein du service
- Contraintes particulières : Néant
- Astreintes : Néant
- Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDI Détachement Mutation
- A pourvoir le : Dès que possible
- Temps d

  • Un Adjoint Administratif Assistant Des Marchés

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Missions Les activités spécifiques au poste: L’Assistant.e marchés publics, sous l’autorité des Responsables de la Cellule des Marchés d’une part et des Gestionnaires des marchés publics d’autre part, est chargé.e de: Missions Assistant.e "marchés publics" : Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d’un...

  • Un Adjoint Administratif ou Assistant

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute: **Un adjoint Administratif ou Assistant Médico-Administratif - H/F) - Neurologie Pédiatrique - (Réf : 0110122)**: **Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en...

  • Un Adjoint Administratif ou Assistant

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute: Un adjoint Administratif ou Assistant Médico-Administratif - H/F) - Neurologie Pédiatrique - (Réf : 0110122) Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Grenoble, France CARPA DES ALPES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité la CARPA DES ALPES crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la CARPA par: - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 2 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Assistant administratif (H/F)** Référence : MOY1100-ALLMAR-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : jeudi 12 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Secrétaire -assistant Achat (H/F) Secteur

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Grade : Adjoint Administratif Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD renouvelable) à pourvoir dès que possible. Quotité de temps de travail : 100% L'assistant achat seconde l'acheteur dans les tâches administratives et l'organisation du circuit des commandes. A l'écoute des demandes, qui lui sont transmises, il doit faire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Référence offre** : « 019022 »** Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour la Commission Médicale d’Etablissement: **Assistant Administratif **(H/F)**: **en charge du secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement.**: **Lieu de travail**: Pavillon Dauphiné - Site Nord** **Temps de travail**: 80%** **Contrat à Durée déterminée...

  • Assistant Administratif Recettes

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La Direction Territoriale Auvergne...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste/un niveau...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Directeur adjoint ET chef du service pilotage et méthodes Direction des finances Référence : i2777-24LC44028A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Staffmatch Grenoble Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Ministère des armées Temps plein

    _**AUCUNE CANDIDATURE EN ALTERNANCE NE SERA TRAITÉE **_ - Entreprise **:armée de l'Air et de l'Espace**: - Contrat : 2 à 4 ans suivant expérience - Formation obligatoire : militaire (6 semaines) et professionnelle (4 à 6 mois) **DESCRIPTIONS DES MISSIONS**: En devenant assistant administratif au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace à...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Adjoint de Direction Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    La Mutualité Française Isère Services de Soins et d’Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 7 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat...

  • Un Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823) Pour gérer la...

  • Stage Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ECM Technologies Temps plein

    ContratStage - Lieu GRENOBLE CEDEX 2 - RémunérationRémunération selon profil A propos Le groupe ECM, leader international des solutions industrielles de haute performance, est un groupe familial indépendant présent dans plus de 30 pays. Le groupe ECM conçoit et réalise des équipements, des procédés et des composants de haute technologie pour la...

  • Un Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823)**: - **Pour gérer la gestion administrative des recrutements des praticiens contractuels de concert avec l’Adjoint des Cadres, assurer la gestion de l’intérim médical.** Salaire brut...