Assistante de Direction

Il y a 4 mois


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du Mont-Blanc aux grands lacs alpins, de la politique cyclable et des modes actifs, des deux trains départementaux (Tramway du Mont-Blanc et train de la Mer de Glace), des projets d’ascenseurs valléens, de l’aéroport d’Annecy Haute-Savoie Mont-Blanc et d’un portefeuille de projets pour un montant de plus d’1 milliard d’euros sur le mandat.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:

- Accueil physique et/ou téléphonique ;
- Organisation des réunions et rendez-vous entre le directeur et les élus, les services et autres acteurs ;
- Préparation des dossiers afférents ;
- Prise de notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, et établissement et diffusion du planning des réunions ;
- Enregistrement et transmission de messages aux élus, Directeur Général, Directeurs Généraux Adjoints, à l’encadrement de la Direction des Territoires, aux tiers ;
- Enregistrement et diffusion du courrier de la Direction des Territoires, suivi des courriers et mails signalés ;
- Interface avec les services et les instances de la collectivité et plus particulièrement avec les autres assistantes de direction de la DGA IM ;
- Mise à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- Organisation et tenue du dispositif d’archivage (papier et numérique) de la direction ;
- Développement de la dématérialisation des courriers à l’intérieur de la Direction des Territoires ;
- Intérim temporaire des secrétariats DGA IM, Direction des Routes et Direction des Nouvelles Mobilités en coordination avec les assistantes de direction de la DGA ;
- Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

**Compétences, qualités requises et conditions d'exercice**:
Voici les compétences attendues sur le poste:

- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Maitrise des outils du Pack Office
- Principes rédactionnels du compte rendu et de la note de synthèse
- Maitrise des processus de dématérialisation et d'archivage

Ce poste requiert une capacité de travail en autonomie, et faire preuve de rigueur et avoir un sens de l'organisation. Nous recherchons une personne ayant le goût du travail en équipe, et disposant d'un sens de l'anticipation et réactivité. Ce poste demande discrétion et confidentialité.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi


  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de direction

    il y a 15 heures


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un collaborateur pour accompagner la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction et de...

  • Assistant de direction

    il y a 14 heures


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un collaborateur pour accompagner la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction et de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...


  • Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous devez: - Compiler les données des agences - Gérer les formations - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf - Affecter les négociations - Suivre les commissions des différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens Créée en 1989 CA 120 millions € 36 collaborateurs 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant de Direction H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à cœur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes: -...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie, un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes : Gérer l'agenda du DG et du PDG.Assurer la...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, acteur réputé dans le secteur de l’immobilier, un profil Assistant de direction. Vous devez prendre en charge les missions suivantes: - Compiler les données des agences, - Gérer les formations, - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf, - Affecter les négociations, -...


  • Annecy, France CO EXPERTISE Temps plein

    CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société. Nous recherchons un(e) Assistant/e / Secrétaire de Direction Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel au sein de...


  • Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons notre futur talent : un Assistant de direction bilingue (h/f), pour notre client, spécialisé dans la fabrication d'articles de sport, acteur majeur de l'industrie Outdoor du bassin Annécien et présent à l'international. Vous aurez pour principales missions: - Gérer l'agenda et organiser les déplacements et les...


  • Annecy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Annecy un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Marketing vos missions seront les suivantes: - Gestion de son...


  • Annecy, France Page Personnel Temps plein

    Ainsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Directeur, vous êtes responsable d'assister le PDG dans ses tâches afin d'assurer l'organisation fluide et efficace de son quotidien. Vos missions seront les suivantes: **Support administratif**: - Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d'autres plateformes),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps plein

    Le Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...