Assistante de Direction

Il y a 5 mois


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services (DGS), et gestion des plannings de permanences en lien avec la Préfecture + criseapp
- Accueil physique et téléphonique pour renseigner et orienter efficacement différents interlocuteurs, et garantir la diffusion rigoureuse de l'information : contact avec le Cabinet du Président et des élus du Conseil départemental, les partenaires extérieurs, l'ensemble des services, et mise à jour régulière du répertoire des contacts (internes et externes à la collectivité)
- Suivi et relecture des courriers et des notes transmis par les directions (assurer le lien avec les services en cas de corrections et/ou compléments)
- Participation aux différentes réunions : Comité de Direction, Comité des Directeurs, séminaires, Bureaux de l’exécutif. Préparation des réunions, des supports de réunion, et rédaction du relevé de décisions
- Mise en forme et rédaction de courriers, notes, ou tout document émis par la DGS (respect charte graphique, syntaxe, orthographe), assurer le suivi du courrier dématérialisé via Maarch (nouvel outil de gestion électronique du courrier), et veille des circuits parapheurs
- Gestion de quelques dossiers en propre pour le compte du DGS, organisation et gestion du classement des dossiers
- Gestion des frais de représentation DGS, DGA, et Directeur de Cabinet, et des ordres de mission (étranger)
- Gestion des commandes de fournitures (consommables, administratives)

**Profil recherché**:

- Une première expérience en assistanat de direction, et la connaissance des Collectivités Locales, et des Service déconcentrés de l'Etat sont souhaitées.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise des logiciels métier Incovar, Dotelec, Criseapp, Maarch serait un plus.

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires.Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Pilotage, Management et GRHMétier/Domaine d'action:
Affaires généralesMétier:
Assistante / assistant de directionTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....


  • Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...


  • Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Provencia Temps plein

    Construisons notre avenir ensembleNous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l'humain et le commerce au cœur de son activité. Nous sommes un collectif dynamique qui cultive l'entraide et la bienveillance.Nos valeurs sont la conciliation de la vie professionnelle et personnelle, la priorité donnée au bien-être de nos collaborateurs et la...

  • Assistant de direction fühier

    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Provencia Temps plein

    Ensemble : construisons notre avenirNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction fühier au sein de notre groupe. Ce rôle consiste à accompagner le dirigeant dans la gestion administrative de son activité.Nos principales missions seront : Accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Provencia Temps plein

    Construisons notre avenir ensembleNous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l'humain et le commerce au cœur de son activité. Nous sommes un collectif dynamique qui cultive l'entraide et la bienveillance.Nos valeurs sont la conciliation de la vie professionnelle et personnelle, la priorité donnée au bien-être de nos collaborateurs et la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous devez: - Compiler les données des agences - Gérer les formations - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf - Affecter les négociations - Suivre les commissions des différents...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Provencia Temps plein

    Construisons notre avenir ensembleNous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l'humain et le commerce au cœur de son activité. Nous sommes un collectif dynamique qui cultive l'entraide et la bienveillance.Nos valeurs sont la conciliation de la vie professionnelle et personnelle, la priorité donnée au bien-être de nos collaborateurs et la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Carrefour Market Temps plein

    Construisons notre avenir ensembleNous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l'humain et le commerce au cœur de son activité. Nous sommes un collectif dynamique qui cultive l'entraide, la bienveillance.Pour nous, votre bien-être n'est pas une option, et la conciliation de votre vie professionnelle et personnelle est une priorité.Nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens Créée en 1989 CA 120 millions € 36 collaborateurs 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant de Direction H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à cœur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, acteur réputé dans le secteur de l’immobilier, un profil Assistant de direction. Vous devez prendre en charge les missions suivantes: - Compiler les données des agences, - Gérer les formations, - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf, - Affecter les négociations, -...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France CO EXPERTISE Temps plein

    CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société. Nous recherchons un(e) Assistant/e / Secrétaire de Direction Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel au sein de...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Carrefour Market Temps plein

    Accompagner les dirigeantsEn tant que Assistant en Direction Gestion, vous serez chargé de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant pour organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi des activités visant à le seconder.Vos responsabilitésAccompagner le dirigeant...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH Temps plein

    Offre d'alternance : Assistant(e) de directionStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, SIP, spécialisée dans les équipements industriels, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'alternance.Compétences requisesGestion du planning : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et...


  • Annecy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Annecy un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Marketing vos missions seront les suivantes: - Gestion de son...


  • Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons notre futur talent : un Assistant de direction bilingue (h/f), pour notre client, spécialisé dans la fabrication d'articles de sport, acteur majeur de l'industrie Outdoor du bassin Annécien et présent à l'international. Vous aurez pour principales missions: - Gérer l'agenda et organiser les déplacements et les...