Office Manager
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager F/H motivé(e) pour rejoindre nos équipes.
Sous la supervision de la Responsable Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers de nos deux agences (Nantes et Lyon).
Vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative des frais de déplacement**
- Gérer nos relations avec notre prestataire
- Collecter, vérifier et traiter les notes de frais des collaborateurs
- Gérer la flotte de véhicules
- Fluidifier les process, mettre en place des nouvelles procédures et outils
**Gestion des contrats fournisseurs**
- Gérer le cycle de vie des contrats fournisseurs, depuis la négociation jusqu'à la conformité continue
- Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance logistique dans un objectif de maîtrise des coûts
- Suivre en comptabilité les charges liées à ces contrats
**Gestion des sites de Lyon et Nantes**
- Assurer la logistique et la maintenance des bureaux (fournitures, relations prestataires, abonnements, réception de colis )
- Aider à l'organisation administrative et logistique des évènements
**Assistance comité RSE**
- Assurer la coordination des actions en lien avec le RSE (bilan carbone,)
- Développer de nouveaux partenariats avec des prestataires orientés RSE sur les contrats de service généraux
**Assistance de la Direction Générale**
- Formalisation de comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion
- Assister la Direction Générale dans ses communications internes et externes
- Organisation des réunions et déplacements
Profil recherché
Diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+3/4 en Gestion administrative des Entreprises, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
**Compétences attendues**:
Excellente communication orale et écrite
Capacité à échanger avec des dirigeants
Intérêt pour la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
**Caractéristiques**:
Poste basé à Lyon 2
Des déplacements à Nantes sont à prévoir 1 à 2 fois par mois
CDI, à pourvoir dès que possible
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Communication interne
**Voir plus**
Entreprise
Asys est un éditeur de logiciels RH. Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance collective.
Pour cela, nous proposons 4 solutions:
- Premium-RH, un SIRH global : entretiens, formations, onboarding, gestion administrative, etc.
- KissMyJob, un logiciel de recrutement
- So Horsys, solution de gestion des temps et planification pour les PME et ETI
- Chronos, solution de gestion des temps et planification pour les grandes entreprises
1 500 clients PME, Grands Comptes et établissements publics de tous secteurs utilisent nos solutions.
Asys compte 180 collaborateurs présents à Lyon et Nantes
- Notre entreprise est certifiée Happy Index At Work » depuis 2019.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
MATHILDE AULAGNIER - _Responsable Recrutement_
Salaire
28 - 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS
Télétravail
Non autorisé
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
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Cdi - Urgent - Office Manager
il y a 3 jours
Lyon 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative - Office management: - Commande des fournitures et gestion des relations avec les différents prestataires...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France ASYS Temps plein**Annonce recrutement** **Office Manager F/H** office manager F/H Description de la société Asys est un éditeur de logiciels RH. Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance...
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Office Manager
il y a 7 heures
Lyon 2e, France KELLY LYON PREMIUM Temps plein**Office Manager H/F** - **Lieu** : Lyon - **Type de contrat** : CDD 6 mois - 35h : 9h30-12h30 / 14h00-18h00 - **Salaire **:1800-2000 brut mensuel - **Avantages **: Ticket restaurant - Remboursement à 50% des TCL - Accessible en TCL - Prise de poste le 1er mars **Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim** spécialisé du Groupe Kelly,...
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Office Manager Anglais
il y a 1 mois
Lyon 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise internationale en plein développement en France, un(e) Office Manager H/F en CDI. L'entreprise est située à Lyon 2. Dans le cadre de son développement, en tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes: - Assister le PDG...
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Office Manager
il y a 1 mois
Lyon 2e, France CFA FormaSup ARL Temps plein**Type de contrat**: Office Manager (H/F) **Dates de démarrage**: 1er Septembre 2023 **Salaire**: De 25h à 30k **Localisation**: Lyon 62009 **Durée de travail**: 35 h **Entreprise**:RESSOURCES AVOCATS **Type de contrat**: CDI **Début du contrat** : Début Septembre/ Octobre 2023 **Localisation**:Lyon 69002 **Durée de travail**:35 h - **Rejoindre...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France THELIO Temps plein**Thélio **est né pour relever un défi : démystifier le monde de la Data pour la rendre accessible à toutes les entreprises Sa raison d’être ? : des entreprises et organisations plus performantes, innovantes et humaines, grâce à l'intelligence de la donnée Né à **Bordeaux** et continuant sa croissance depuis 2021 à **Lyon** et **maintenant à...
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Réceptionniste - Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, France Kuribay HR Temps pleinEntreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...
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Office Manager
il y a 1 mois
Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein**Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...
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Office Manager
il y a 1 mois
Lyon 2e, France BOOKINOU (BY PIMELY SAS) Temps pleinA PROPOS Bookinou® a pour objectif de transmettre le goût de la lecture aux 3-7 ans grâce aux histoires audio plutôt qu’aux écrans. Nous avons créé un boîtier de lecture audio qui permet aux enfants d’écouter l’histoire de chaque livre avec la voix d’un proche. Après une campagne de crowdfunding record sur Ulule, nous livrons les premiers...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Poste D'office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France Galea & Associés Temps plein**Poste d’Office Manager** Temps partiel 50% : 20 heures par semaine Télétravail partiel **Résumé du poste **En tant qu’office manager, vous serez rattaché(e) au Secrétariat **Société** : GALEA Général et à la direction générale. Vous participerez à l’ensemble des projets de l’entreprise avec des responsabilités dans le pilotage...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Assistante Centre de Formation
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de centre de formation en CDI à temps partiel sur Lyon 2ème.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation de 12 collaborateurs vos missions seront: - Accueil...