Office Manager
Il y a 2 mois
**Type de contrat**: Office Manager (H/F)
**Dates de démarrage**: 1er Septembre 2023
**Salaire**: De 25h à 30k
**Localisation**: Lyon 62009
**Durée de travail**: 35 h
**Entreprise**:RESSOURCES AVOCATS
**Type de contrat**: CDI
**Début du contrat** : Début Septembre/ Octobre 2023
**Localisation**:Lyon 69002
**Durée de travail**:35 h
- **Rejoindre Ressources Avocats ?**_
C’est rejoindre un groupement d’avocats d’affaires français établi en région Auvergne-Rhône-Alpes et à Paris.
Depuis sa création en 2019, Ressource Avocats a pour vocation d’apporter un service complet et innovant en droit de l’entreprise et des affaires, tant en conseil qu’en contentieux.
Ressource Avocats est le partenaire privilégié de clients français et étrangers de toutes tailles, issus d'une grande diversité de secteurs d'activité.
Nos équipes, composées de 20 avocats et 12 juristes, les accompagnent dans leur quotidien comme dans les moments les plus importants et stratégiques de leur développement.
L’expertise de Ressource Avocats est structurée autour de 9 pôles : droit des sociétés, droit du travail et de la sécurité sociale, protection sociale et rémunérations, fiscalité, contrats d’affaires, immobilier, contentieux en droit des affaires, valorisation des innovations et restructuration / procédures collectives.
La logique de notre service est de déployer la meilleure stratégie grâce au croisement de nos expertises pluridisciplinaires. Pour cela, nous prônons 5 valeurs : _**proximité, créativité, anticipation, simplicité et partage.**_
**nous recherchons un office manager dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé**
en tant qu’office manager vos missions seront:
**Mission 1 : Accueil et gestion du bureau (70%)**
- Accueil physique des visiteurs/prestataires
- Accueil téléphonique
- Intendance cabinet 66 EH (Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes le cas échéant)
- Interlocutrice prestataires (prestataire informatique, téléphonie, imprimantes, fournitures de bureau, traiteurs, coursier, etc.)
- Relations avec les entreprises gérant la maintenance des bureaux (climatisation, chauffage, plomberie, électricité, etc)
- Gestion de la réservation des salles de réunion (Google Agenda), et de leur préparation
- Gestion du courrier (mise sous pli, tri, distribution et affranchissement)
- Impressions, copies, classement et travaux divers de reliure.
- Gestion de l’archivage des cabinets (en lien avec ‘Neuville Archives’)
**Mission 2 : Communication interne et externe & Evènementiel (30%)**
Animation de la Team du GIE:
- Organisation des évènements & activités Team du GIE (repas de fin d’année, apéros ponctuels, annonce et organisations des évènements sportifs, commission littéraire, yoga, etc.)
Pilotage de la communication du CODIR:
- Organisation des évènements Associés GIE (petits déj, etc)
- Coordination et suivi des actions initiées par JURIMANAGEMENT (ex : Anaba, mis à jour des comptes Linkedin, etc)
- Secrétariat des réunions et suivi des actions (à terme)
- Communication interne au GIE (Teams)
- Communication externe du GIE : supports de communication (Site internet, page google, page Linkedin Ressource Avocats)
- Organisation des évènements clients (Tournoi Tennis, Nuits Fourvière, Formations)
- Mise à jour Trombinoscope Ressource + listing contacts
- Gestion des relations fournisseurs GIE et suivi des actions amélioratives initiées (Certilience, Letsignit, etc)
- Gestion de la papeterie GIE (cartes de vœux, blocs note, etc)
**Connaissances et compétences & aptitude et qualités**
Vous souhaitez intégrer un cabinet majeur de la métropole lyonnaise, qui vous permettra d’évoluer tant sur le plan professionnel que personnel, tout en construisant votre propre réseau ?
Alors si vous êtes dynamique mais sérieux.se ; d’une curiosité naturelle et appréciant le travail en équipe, et surtout en quête de responsabilités et d’opportunités, rejoignez-nous
**Vous êtes la personne idéale si**:
- Vous êtes organisé.e et vous avez le sens des priorités.
- Vous avez le sens de l’accueil, vous êtes souriant.e
- Vous êtes rigoureux dans votre relationnel, vous avez le sens de l'organisation
- Vous êtes force de proposition.
- Vous êtes à l’aise à l’oral et détenez de bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous êtes créatif et vous avez de l’appétence pour la communication.
**Conditions de travail**
- Temps de travail : 35h/semaine
- Rémunération : Entre 25k et 30k
- Avantages:
- Lieu de travail : 66 Rue du Président Edouard Herriot 69002 Lyon
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25,00€ à 30,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Formation:
- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de débu
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il y a 6 jours
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Réceptionniste - Office Manager
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