Ph6726 Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
**Rejoindre Université Paris Cité**
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
**Résumé du poste**
Dans le respect des règles et procédures en vigueur, assurer la mise en place et l’organisation des concours ITRF et du recrutement des enseignants et des enseignants-chercheurs, mais aussi des recrutements « fil de l’eau » des personnels BIATSS.
**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**
Le service recrutement a pour mission de proposer et animer une politique portant sur le recrutement. En relation avec les autres services de la DRH et directions du siège, il participe à la définition du modèle d'allocation des moyens RH et met en œuvre les processus de recrutement et/ou de mobilité associé. Il participe également au projet transversal de GPRH notamment par sa connaissance des métiers de l'université et de leurs évolutions.
**Descriptif des activités**
Organisation administrative
Publier et mettre à jour les fiches de poste « concours » et les offres d'emploi « fil de l’eau » sur les différents canaux de recrutement internes et externes.
Pilotage
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
Mettre à jour les outils de suivi RH : cartographie des emplois et des effectifs de l'établissement, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements et concours
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Participer à l’évolution des procédures liées à la gestion des concours et des recrutements
Suivre les évolutions réglementaires
Accueil et information
Gestion budgétaire
Gérer les opérations de dépense : frais de déplacement, commandes de repas, rémunération des jurys, annonces
Assurer le suivi budgétaire des actions réalisées
Recrutement
Participation éventuelle à des entretiens de recrutement en tant que référent RH
**Encadrement**: non
**Conditions particulières d'exercice**
Pics d'activités à prévoir
**Profil recherché**
**Connaissances**:
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en équipe
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Outils spécifiques à l’activité
GALAXIE
SENORITA
SIHAM
Outils bureautiques courants
**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Rigueur
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Dynamisme
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/02/2023
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein**Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...
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Gestionnaire Administratif Au Secrétariat Du
Il y a 2 mois
Paris 13e, France VILLE DE PARIS Temps plein**Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...
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Gestionnaire Administratif Au Secrétariat Du
il y a 1 semaine
Paris 13e, France VILLE DE PARIS Temps plein**Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 jour
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...
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Stage - Assistant Administratif / Gestionnaire
Il y a 2 mois
Paris 13e, France 3F Temps pleinAu sein de notre équipe composée de 5 gestionnaires maladies, vous serez formé-e (progressivement) afin de mettre en pratique votre apprentissage et d’assurer la gestion administrative des arrêts de travail des collaborateurs de votre portefeuille. Pour ce faire, vous réalisez les missions suivantes: - Récupération des IJSS maladie et prévoyance...
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Ph10943 Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinRejoindre Université Paris Cité Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Gestionnaire Administratif Du Recrutement Des
il y a 1 mois
Paris 13e, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein**Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieurs, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiersest un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...
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Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps pleinKELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...
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Adjoint Administratif Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Paris 13e, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein_**Localisation administrative et géographique**_ Le SPIP de Paris a son siège situé au 12 rue Charles Fourier, 75013 PARIS. Il possède une antenne milieu fermé au centre pénitentiaire. - **Les activités du service**_ Le SPIP, service public de justice, participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à...
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Adjoint Administratif Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Paris 13e, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein_**Localisation administrative et géographique**_ Le SPIP de Paris a son siège situé au 12 rue Charles Fourier, 75013 PARIS. Il possède une antenne milieu fermé au centre pénitentiaire. - **Les activités du service**_ Le SPIP, service public de justice, participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à...
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Adjoint Administratif Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein_**Localisation administrative et géographique**_ Le SPIP de Paris a son siège situé au 12 rue Charles Fourier, 75013 PARIS. Il possède une antenne milieu fermé au centre pénitentiaire. - **Les activités du service**_ Le SPIP, service public de justice, participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Paris 13e, France Inserm Temps pleindu DAJ sont les suivantes: Mettre au point et à disposition les éléments juridiques (notes, procédures, conventions...) nécessaires à l'accomplissement des missions de l’Inserm Veiller à la cohérence de la démarche juridique de l’Inserm Concourir à la défense de l’Inserm devant les juridictions judiciaires et administratives Assurer le...
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Gestionnaire Administratif Recouvrement Contentieux
il y a 4 jours
Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps pleinPour renforcer notre équipe du Recouvrement contentieux, **nous recherchons** **un Gestionnaire administratif contentieux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e), pour un CDD longue durée. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers contentieux pour envoi en assignation ou en injonction de payer. -...
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Gestionnaire Administratif Recouvrement Contentieux
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps pleinPour renforcer notre équipe du Recouvrement contentieux, **nous recherchons** **un Gestionnaire administratif contentieux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e), pour un CDD longue durée. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers contentieux pour envoi en assignation ou en injonction de payer. -...
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Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et
Il y a 2 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein_**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 13e, France JALIS Temps pleinVous êtes un as pour contrôler, vérifier et organiser ? Alors, rejoignez nous en tant que Gestionnaire Administratif. Jalis, start-up familiale créée en 2002, est aujourd'hui un groupe qui compte près de 180 salariés, leader sur son marché. Nous développons une solution exclusive : le Commercial Digital. L'agence est aujourd'hui incarnée par des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Paris 13e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 13 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR7110-SOPLEM-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : lundi 23 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 avril 2023 Quotité de travail : Temps...
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Gestionnaire Administratif Administrative de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 13e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 21 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR7592-CHRBEN-019 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : mardi 31 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 3 avril 2023 Quotité de travail : Temps...
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Ph6841 Gestionnaire Administratif en école
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...