Ph6841 Gestionnaire Administratif en école

il y a 2 semaines

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Gestionnaire ED 562 BIOSPC

PRESENTATION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion
administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
L’École Doctorale « BioSPC » (ED 562) regroupe des formations et laboratoires relevant d’un large éventail de recherche dans les divers domaines de la Biologie. L’École Doctorale a une démarche constante de renforcement de cette pluridisciplinarité et de respect des objectifs de formation et des spécificités à la fois conceptuelles et méthodologiques de ses diverses composantes

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion administrative et pédagogique:

- Assurer le secrétariat administratif de l’école doctorale : accueil, permanence téléphonique et électronique (en français et anglais), convocations aux réunions et conseils, rédaction des comptes rendus
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription à la soutenance de thèse, en s’appuyant sur la réglementation en vigueur:

- Recenser les conventions de formation
- Réceptionner et vérifier les dossiers de soutenance
- Suivre des comités de thèse
- Gérer les offres de formations internes et le portfolio
- Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les différents services administratifs de l’université
- Assurer le lien entre la direction de l’école doctorale et les différents partenaires (doctorants, équipes d’accueil, directeurs de thèse )
- Renseigner les enquêtes pour les tutelles et les partenaires (2 UFRs, Universités, Collège des écoles doctorales, Ministère, HCERES) : nombre de doctorants, insertion professionnelle, enquête SIREDO,
- Participer à l’organisation de forums, congrès, journées de l’école doctorale, réunions d’entrée et de sortie

Suivi du financement des doctorants:

- Mettre en place de recrutement des doctorants contractuels
- Suivre les différents appels d’offre pour les financements de thèse
- Gérer et proposer des formations en liaison avec le Département des formations du CED

Gestion financière:

- Suivre les missions et les engagements
- Suivre l’exécution budgétaire en lien avec la plateforme financière

Mise à jour et suivi de données : - Suivre les indicateurs définis par l’HCERES et la direction de l’école doctorale (taux encadrement, taux de réussite)
- Suivre les abandons de thèses
- Mettre en place des actions de prévention pour réduire la durée de thèse

Communication:

- Assurer la publication et la diffusion des informations scientifiques
- Mettre à jour le site Web, la brochure de l’école doctorale et le vademecum

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité

PROFIL RECHERCHÉ

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et

professionnels.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale,

notamment des contrats doctoraux et des missions complémentaires.
- Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la form

  • Gestionnaire Administratif Du Recrutement Des

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille 13e, France Auto-école Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe Auto-école Simply Permis est réputée dans l'enseignement de la conduite, offrant des services de qualité depuis 2016. Notre équipe travaille pour former les conducteurs de demain, en mettant l'accent sur la sécurité, le professionnalisme et la satisfaction de nos élèves. **Description du poste**: Nous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Logivolt Territoires Temps plein

    **Logivolt recherche un(e) gestionnaire administratif(ve)** **C'est quoi Logivolt ?** Logivolt est une solution de financement pour déployer des infrastructures de recharge pour les véhicules électriques au sein des copropriétés. **Notre mission ?** Simplifier l’accès des conducteurs de véhicules électriques à une borne de recharge et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 13 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR7110-SOPLEM-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : lundi 23 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...

  • Ph10943 Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris Cité Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Ph8965 - Gestionnaire Insciption Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Gestionnaire Administratif Recouvrement Contentieux

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps plein

    Pour renforcer notre équipe du Recouvrement contentieux, **nous recherchons** **un Gestionnaire administratif contentieux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e), pour un CDD longue durée. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers contentieux pour envoi en assignation ou en injonction de payer. -...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Auto école voltaire Temps plein

    MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS AVEZ DE L'EXPERIENCE DANS LE DOMAINE DE L'AUTO-ECOLE. MERCI DE NE PAS CONTACTER DIRECTEMENT L'AUTO ECOLE PAR TELEPHONE Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale pour notre agence qui se situe à paris (75011) Qualités requises: - Maitrise globales d (dont ANTS, RDV Permis, EDOF) - Avoir un...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiersest un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Auto-École Temps plein

    Acteur principal dans l’enseignement de la conduite sur Saint-maur-des-fosses depuis plus de 50 ans, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps plein, contrat CDI. Les missions seront l’accueil, les renseignements physiques et téléphoniques, la gestion des plannings, la gestion des inscriptions, le suivi des...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Gestionnaire Administratif Au Pôle Des Thèses

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**: Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l’inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires **Place du poste dans l’organisation**: Le gestionnaire est rattaché au...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France MNT Temps plein

    **Métier**: Achat/Moyens généraux - Gestionnaire adminitratif **Contrat de travail**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en...

  • Gestionnaire Administratif Au Sein de La Cellule

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP 2023-033 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions générales Au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP, le gestionnaire administratif participe aux activités relatives à la politique de recrutement...