Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
- La ville recrute pour sa Direction Générale de l’Animation_

**Un Assistant de direction (h/f)**

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs - Catégorie C)

Placé sous l’autorité du Directeur des Sports et de la Vie Associative (DSVA), l’agent accomplit son travail dans le cadre de son profil de poste et selon les horaires de travail hebdomadaires inscrits en annexe.

**Vos missions**:

- Accueillir le public à la DSVA et filtrer les appels.
- Gérer le courrier de la DSVA : rédiger les courriers, notes, convocations et comptes rendus.
- Assurer le traitement des informations et des communications du service (courriers, mails).
- Préparer les dossiers du jour et les dossiers pour les réunions.
- Participer au suivi administratif des relations avec les partenaires associatifs.
- Aider ponctuellement les agents du service dans leurs travaux de saisie, de transmission de connaissances en informatique et participer au classement et archivage des documents.
- Aider à la réalisation d’opérations budgétaires et/ou financières (dont bons de commande).
- Suivre la commande des fournitures et suivre l’inventaire des produits ménagers.
- Saisir et suivre les demandes d’intervention dans les sites sportifs et salles municipales
- Diffuser les notes et consignes aux agents d’accueil et d’entretien des gymnases
- Saisir les arrêtés de fermeture des terrains selon les instructions du responsable logistique.
- Participer à la préparation des Conseils Municipaux dont l’Ordre du Jour comporte des points relatifs aux associations.

**Activités et tâches**:

- Participe à la mise en œuvre des conventions et des décisions, et assure le suivi des actes administratifs.
- Participe au classement et à l’archivage de « l’administration du service ».
- Exécute, en binôme avec la gestionnaire de la Maison des associations, le budget de la DSVA (établit les bons de commandes, procède à la liquidation des factures, etc).
- Participe à la préparation des Conseils Municipaux sous Oxyad et selon les instructions de son supérieur hiérarchique.
- Saisit sous Eudonet tous les apports de la Ville aux associations (apports financiers et valorisation des apports en nature - mises à disposition de salles, de matériel, de personnel, etc).
- Prépare les heures supplémentaires et les heures de sous-sol des agents.
- Participe aux réunions et réalise les comptes-rendus.
- Réalise les commandes de fournitures et produits d’entretien en lien avec le responsable de la gestion des équipements.

**Votre profil**:
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité. Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire, d’expression orale ainsi que de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Internet). Notions de la comptabilité des collectivités locales. Sens de l’initiative, de l’organisation et respect de la confidentialité. Motivé et ayant le goût de la relation avec le public, l’agent doit faire preuve de disponibilité et du sens de la mesure. Sérieux, efficace, il présente des qualités d’adaptation et sait travailler en équipe.

**Spécificité**: participation ponctuelle à des manifestations organisées par le service.

**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais**.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation,) + RTT.

Vincennes, bien plus qu’une ville.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité:- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière- Rédige des courriers, rapports et notes- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...)- Gère les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistante de Direction Ctm

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente.L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d'appel/accueil et de la gestion des déplacements de l'équipe technique....

  • Assistante de direction CTM

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Un Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des...

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client assureur un ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous serez en binôme pour réaliser les missions suivantes: - Gestion de l'accueil physique, téléphonique et des agendas du directeur général et des autres membres du CODIR - Organisation des réunions et gestion des déplacements - Saisie des commandes dans l'outil comtable et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP.Expérience exigée.Salaire à étudier selon profil.Poste à pourvoir dès que possible.Type d'emploi : CDIAvantages:- Prise en charge du transport quotidienProgrammation:- Travail en journéeLieu du poste : En...

  • Assistant de Direction en Alternance Bac+2

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...

  • Assistant Direction Systeme D'information

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    La Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances. Description du poste Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances. Description du poste Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...