Emplois actuels liés à Assistante de direction CTM - Vincennes - Ville de Vincennes
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Assistante de Direction Ctm
Il y a 3 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Direction Centre Technique Municipal
Il y a 3 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Assistant de Direction Pour La Direction de La
il y a 2 semaines
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de direction pour la vie sociale
il y a 5 jours
Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein{"h1": "Assistant de direction pour la vie sociale \u00e0 la Ville de Vincennes", "p": "La Ville de Vincennes recrute un Assistant de direction pour la vie sociale pour renforcer son équipe. Ce poste est éligé à la Direction de la Vie Sociale, qui a pour mission de élaborer et de mettre en éuvre les politiques sociales de la Ville.", "ul":...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps pleinAssiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...
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Assistant D’accueil Et de Direction
Il y a 3 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Vincennes, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....
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Assistant D’accueil Et de Direction
Il y a 3 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinDescriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...
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Assistant de Direction en Alternance Bac+2
Il y a 4 mois
Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein**Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...
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Assistant Direction Systeme D'information
Il y a 3 mois
Vincennes, France GESTIMAT Temps pleinLa Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinEn binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 4 mois
Vincennes, France JM INVEST Temps pleinPour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 3 mois
Vincennes, France Page Personnel Temps pleinVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas et de déplacements, - Interface avec les interlocuteurs internes et externes et les différents...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant(E) de Direction de La Vie Sociale
il y a 2 semaines
Vincennes, France vincennes.fr Temps plein**Description**: Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité...
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Assistant de direction en alternance H/F
Il y a 4 mois
Vincennes, France FullSix Temps pleinOffre à pourvoir.BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi...
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Formateur Assistanat de Direction
Il y a 3 mois
Vincennes, France Nextgroup Temps pleinDepuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...
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Assistant Social
Il y a 4 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinLa Ville recrute selon conditions statutaires, à temps plein un Assistant social D.E ( F/H) Cadre d'emplois des assistants socio - éducatifs, catégorie A, filière sociale Sous l'autorité de la Directrice de la vie sociale, vous travaillez en polyvalence de secteur ( hors évaluation enfance). **Vos missions**: Vous accueillez, évaluez, informez et...
Assistante de direction CTM
Il y a 4 mois
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction du Centre Technique Municipal,
un Assistant de direction (f/h)
(Catégorie B de la filière administrative)
Sous l’autorité du directeur du CTM, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Vos missions :
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.
Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.
Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
Assurer le suivi des tableaux de bords.
Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et savez rendre compte à votre hiérarchie. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables quant à ce poste. Capable d'initiatives, d’adaptations, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du travail en équipe et service public. Enfin, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
