Secrétaire Pédagogique

il y a 2 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:03/04/2024

**Date de parution **:03/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire pédagogique (de l'équipe mobile NRBC) F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 par jour

**Rémunération**:
A partir de 2 230 euros bruts mensuels (selon grilles AP-HP)

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) **de l’AP-HP est composé de 4 CESU départementaux (CESU 75, CESU 92, CESU 93, CESU 94), du centre de formation NRBC (Nucléaire, Radiologique, Biologique, Chimique) et de l’équipe mobile NRBC. Il dépend du Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC), Campus Picpus, 33 boulevard Picpus 75012 PARIS.

Chaque CESU est rattaché au SAMU de son département, le centre NRBC est rattaché au SAMU zonal, le SAMU 75.

L’équipe mobile NRBC est rattachée au centre de formation NRBC, regroupé avec le CESU75 sur le site de l’ancien hôpital Broussais, 8 rue Maria Helena Vieira Da Silva à Paris.
Elle forme sur site le personnel hospitalier de la zone de défense Ile-de-France et au centre de formation NRBC, les formateur relais des établissements de santé et les formateurs des CESU et SAMU départementaux.

**Vos missions**:
**Mission générale**:
Assurer le secrétariat de l'équipe mobile NRBC.

**Missions détaillées**:

- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre l'équipe mobile NRBC et le CFDC de l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
- Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
- Élaboration et suivi des statistiques et du bilan d’activité
- Gestion des attestations particulières : AFGSU SSE
- Gestion des imprévus liés au bon fonctionnement de l’équipe mobile NRBC
- Participation au recensement des besoins de formation à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles, notamment dans les domaines NRBC, en collaboration avec le cadre référent NRBC
- Participation à l’organisation et à la planification des formations
- Création et mise à jour d’un fichier régional des personnes formées au NRBC permettant le suivi et l’entretien des compétences, en collaboration avec le cadre IADE référent NRBC

**Profil recherché**:

- COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens accru de l’organisation
- Réactivité
- Prise d’initiative
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise du français
- Dactylographie
- Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet
- HR Access Formation
- SAP
- Agenda partagé APHP
- Audiovisuel (vidéoprojecteur,)

SAVOIR ETRE REQUIS
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Sens de l’écoute
- Disponibilité
- Qualité relationnelle

PRE-REQUIS
- Formations bureautiques et secrétariat

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
75% du Pass Navigo remboursé

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
Centre de la formation et du développe



  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 4 semaines


    Paris, France CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute dès que possible des secrétaires pédagogiques à temps plein en CDD reconductible pour son institut de formation en paramédical (IFPM). Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Régional d’ORLEANS et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la)...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France AUTO ECOLE DE BRUYERES Temps plein

    **À propos de nous** AUTO ECOLE DE BRUYERES est une petite entreprise située à 95820 Bruyères-sur-Oise. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commercial, pour notre agence situé à Bruyeres sur Oise...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Paris, le 25 août 2023 Lieu de travail **:PARIS** L’IRTS Paris Ile de France recherche un(e): SECRÉTAIRE DE FILIÈRE Sous l’autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’Ecole normale supérieure - PSL lance pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « Science de la durabilité » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines. Dans la continuité de ce qui est proposé au CERES (Centre d’enseignement et de...

  • Secrétaire pédagogique F/H

    il y a 1 semaine


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 7 jours


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)** L’ensemble des missions du « secrétaire pédagogique du DEC » implique un travail transversal permettant une bonne communication entre les différentes tutelles et les différents acteurs de la formation. Ces missions se font en collaboration avec divers acteurs : la direction des études, la direction du master, la...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Université Paris Dauphine PSL Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (F/H)** Département Masters Sciences des Organisations (MSO) **L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 7 jours


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...


  • Paris, France Humaniance Temps plein

    Organisme de formation professionnelle, recherche pour le compte de son client, un formateur expert dans le domaine de la Qualité, Sécurité et Environnement - **(ADF_202321888)** Nous recherchons un formateur sur les deux thèmes suivantes: - Secrétaire du CE ou CSE - Les missions du trésorier du CSE pour les 06, 07 et 08 mars 2023 sur 91150...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Pédagogique H/FÀ ce poste, vos missions sont les suivantes : * Accueil et renseignement des différents publics : Élèves et enseignants (en présentiel, par téléphone ou par courrier électronique) et orientation vers le bon interlocuteur, accompagnement des enseignants, remboursements des frais, * Gestion des rentrées...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Pédagogique H/FÀ ce poste, vos missions sont les suivantes : * Accueil et renseignement des différents publics : Élèves et enseignants (en présentiel, par téléphone ou par courrier électronique) et orientation vers le bon interlocuteur, accompagnement des enseignants, remboursements des frais, * Gestion des rentrées...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation. **Missions principales**: - Assurer la gestion administrative de la filière (accueil physique et téléphonique, traitement...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Université d'Orléans Temps plein

    **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de filière, vous contribuez à assurer le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, des contrats de formateurs occasionnels. Vous participez à l’activité et au suivi pédagogique des étudiants/stagiaires. **Missions principales** (liste non exhaustive) **Assurer le suivi...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de la filière, vous participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants. **MISSIONS **(liste non exhaustive) **Suivi des séquences pédagogiques** - Vérifier l’émargement, collecter et contrôler les pièces et saisir les présences et absences des apprenants. **Gestion administrative des intervenants...