Assistant de Direction Polyvalent

il y a 4 semaines


Meudon, France Aareon AG Temps plein

Aareon ist der führende Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel, Wohnungsknappheit und Fachkräftemangel.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

Werde Teil unseres internationalen Teams Werde Teil von #OneAareon Wir freuen uns auf DICH
- Rattaché au Directeur général, vos missions seront les suivantes :- Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division Développement,
- Rédaction de courriers et de compte - rendus (réunions management, stratégie, réponses réclamations clients),
- Organisation de réunions avec les membres du Board Groupe (gestion des déplacements, des repas, de la réservation et préparation des salles de réunions),
- Préparer la réunion mensuelle des managers (planifier, préparer la trame du support de présentation et de compte-rendu, réunir et unifier la participation de chacun, participer à la réunion pour défiler le support et prendre les notes, rédiger le Key notes, transmettre les documents en interne),
- Suivi de dossiers (présentations, rapports),
- Coordination de la circulation d’informations auprès des équipes,
- Préparer les réponses clients à partir des éléments transmis par les managers (mails, courriers, téléphone) - (ex : demandes d’évolution, d’informations techniques, questions sur des projets, réponse aux lettres recommandées),
- Rédiger les propositions financières de l’équipe R&D suite aux demandes de développement spécifiques, d’évolution et assurer leur suivi en collaboration avec le pôle administration des ventes (établissement des bons et des PV de livraison),- Profil recherché
- Justifiant d’une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction générale, idéalement chez un éditeur de logiciel ou dans le secteur informatique, vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique et parlez couramment anglais.- Réactif, dynamique et discret, vous avez une bonne élocution et un bon relationnel.- Polyvalent, et force de proposition, vous vous adaptez rapidement à des missions variées et êtes à l’aise avec l’anglais oral et écrit (compréhension, expression).- Connaissances requises :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, internet)
- Aisance rédactionnelle et téléphonique
- Anglais- Qualités requises :- Organisation, anticipation, bon sens, dynamisme, réactivité et adaptabilité
- Confiance, confidentialité, fiabilité
- Bonne présentation, diplomatie
- Capacités rapides d’adaptation- CDI à temps plein (37 heures hebdomadaires).



  • Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...


  • Meudon, France Aareon France Temps plein

    Aareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortage and skills shortage. We value a working environment...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Meudon, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients actuellement situé à la Défense et prochainement sur Meudon, un **Executive Assistant F/H en CDI**. En tant qu'assistant F/H du Directeur Général, vous lui apporterez un support personnalisé et de qualité afin de lui permettre de rester organisé en toute circonstance. En ce sens vous contribuez au succès...


  • Meudon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur de la Division, au sein de l'établissement de Meudon, vous avez pour principales responsabilités: - La gestion d'agendas complexes et mouvants, - L'organisation des déplacements, - L'organisation des réunions présentielles ou distancielles, - La gestion des notes de frais, l'établissement des reportings, - La transmission de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, situé près de Clamart dans le...


  • Meudon, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Affection et suivi des...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **QUI ÊTES-VOUS ?** Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral...


  • Meudon, France GROUPE SECURITIM Temps plein

    Le groupe SECURITIM société de sécurité privée et gardiennage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative au centre de formation SECURITIM ACADEMY - Gestion déplacements et hebergements - Support administratif avec le service RH Liste non exhaustive Profil...

  • Assistant D'équipe

    il y a 1 mois


    Meudon, France LIVINGSTONE RH Temps plein

    **Team Assistant & Country coordinator** Rattaché(e) à la Direction Générale et intégré(e) au sein d'un environnement en plein développement, vous apportez votre support à l’équipe de direction tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs externes. Votre rôle, très large et polyvalent, est essentiel pour construire un environnement de...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...


  • Meudon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...


  • Meudon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...


  • Meudon, France GREETER Temps plein

    L'agence Greeter créée en 2017 et incubée dans la frenchtech, est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Tu rejoindras une équipe de 8 personnes portée par l’innovation et les projets cool ! Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes...


  • Meudon, France SNCF Temps plein

    Offre à pourvoir.La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis.Nous recherchons des...


  • Meudon, France GREETER Temps plein

    L'agence Greeter créée en 2017 est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes opérationnelles en charge du maintien de notre flotte de logements Sont localisées dans différentes villes de France. **Tes futurs...