Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles

il y a 2 semaines

Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

**CONTEXTE**:
Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres services.

**MISSIONS**:
Vos missions principales seront les suivantes:
**administrative**
- Prendre en charge de la boite mail scolaire en lien avec le responsable Vie Scolaire.
- S’assurer de la bonne réception, par les collaborateurs concernés, des messages adressés au service.
- Gérer les communications externes de cette même boîte mail en lien avec le responsable du service.
- De la même manière, être en charge du logiciel ELISE permettant l’orientation et le traitement interne des documents dématérialisés du service affaires scolaires.
- Assister le responsable du service dans la gestion du retroplanning annuel et assurer une veille d’archivage du secteur.

Gestion des budgets de fonctionnement des écoles:

- Effectuer la comptabilité en lien avec le service (engagements, commandes, vérification et liquidation des factures, après vérification du service fait auprès des écoles) et veiller au respect des règles administratives et des procédures.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
- Garantir la mise en relation avec les directeurs d’écoles, les fournisseurs et les acteurs en lien avec le secteur.
- Préparer et suivre les marchés publics de fournitures, livres, matériel pédagogique, établir un budget prévisionnel, assurer un suivi de l’exécution en lien avec le service des finances (taux d’exécutions des lignes budgétaires) et un bilan budgétaire des dépenses de fonctionnement par école ainsi qu’un bilan annuel de l’activité du secteur.
- Suivre et participer aux réunions en lien avec le service.

Lien avec le pôle projet de la direction:

- Assurer le soutien de certains projets sur les volet financier (exécution financière), en lien avec le responsable du service projet de la direction.
- Garantir le suivi administratif (courriers, comptes-rendus, bilans ) en fonction des besoins du service demandeur, ainsi que le soutien opérationnel sur la mise en oeuvre de certains projets.

Le poste pourra être amené à être retravaillé. Les process et répartitions des suivis seront à affiner entre les services de la Direction. En particulier, dans ce cadre, il est prévu la mise en place d’un service administratif et financier commun aux 2 directions sur lequel un certain nombre de fonctions « ressources » (dont le suivi budgétaire, administratif, marchés,) pourront être regroupées.

**PROFIL RECHERCHE**:
Nous recherchons une personne dynamique possédant un esprit d’initiative et une grande rigueur ainsi que des qualités d’adaptation aux divers missions demandées.

Une bonne capacité d’organisation, de maitrise des outils bureautiques et des techniques de classement sont attendu sur le poste.

Des qualités rédactionnelles seront nécessaires ainsi que l’aptitude à vérifier la conformité des documents budgétaires.

Enfin, la capacité à créer et suivre un retroplanning est demandée.

La maîtrise des logiciels CIRIL net Finances et CIRIL net Enfance serait un plus.

**CONDITIONS D'EXERCICE**:

- Temps de travail_
- Rythme de travail au choix entre:

- 37h30 (25 CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT)
- Télétravail possible 2jours par semaine.
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé (non obligatoire)
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Fonction publique territorial: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH, ce poste est à pourvoir au plus vite, 1er contrat de un mois renouvelable.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de quelques mois (à définir) en intérim. Dans le cadre d'un accroissement...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 1 mois

    Villejuif, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH du 1er juin au 15 septembre.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de 3/4 mois en intérim. Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la campagne de recrutement d’auxiliaires de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 25 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7107-ANIFOR-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : mercredi 24 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Paie H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 mois **Date prévue de prise de fonction**: 02/09/2024 **Missions**: En appui des gestionnaires de paie de l’équipe, vous apprendrez et mettrez en...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 7 jours

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste En appui des gestionnaires de paie de léquipe, vous apprendrez et mettrez en œuvre les activités suivantes : - Gérer la situation administrative du collaborateur : mise à jour des situations collaborateurs (transports, famille .) - Gérer les acomptes - Collecter, préparer et saisir les éléments variables - Vérifier...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 3 jours

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Paie et Gestion administrative du PNM

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non titulaires. Il gère administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation. Il anime une équipe de gestionnaires administratifs...

  • Alternance - Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste Le Centre de Services Administratif est au cœur des métiers de la ligne RH, en lien avec les différentes directions (RH locaux, recrutement, paie et administration du Personnel, juridique, rémunération, formation). De part ses missions, il est au service et en appui de ses clients internes, et est un interlocuteur clef dans...

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 1 semaine

    Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....

  • Gestionnaire Relations Clients

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence ADECCO RUNGIS, recherche pour l'un de ses clients spécialisé en chauffagiste; un gestionnaire service clients (h/f) pour une durée de 3 mois en intérim en vue d'embauche. Horaires : 8h30-17h30 Taux horaire : 15,49 selon profil. Poste situé : GENTILLY Taches: - Planification des interventions des techniciens -...

  • Gestionnaire de Copropriétés Junior

    il y a 1 mois

    Villejuif, France ALTICE Temps plein

    **Recherche GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES JUNIOR - poste en CDI - Département 94** DESCRIPTIF DE POSTE - MISSIONS: Sous la responsabilité du Responsable du Cabinet, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille d'environ 1000 lots - logiciel TetraWIN. Vos missions : Gestion administrative, technique et commerciale. - Préparation des convocations de...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...