Assistant Administratif Campus Connecté
Il y a 6 mois
Service enseignement supérieur et campus d’innovation
Direction du développement économique
Catégorie C - cadre d’emplois des adjoints administratifs
Titulaire ou à défaut contractuel
La Communauté d’Agglomération du Beauvaisis offre l’opportunité d’intégrer son « Campus Connecté ».
Ce tiers-lieu permet à tous de poursuivre à distance des études dans l’enseignement supérieur, au sein d’un espace équipé et attractif, proche de chez eux, et de bénéficier d’un tutorat personnalisé et collectif.
Sous la responsabilité de la coordinatrice du Campus Connecté, vous aurez pour mission d’accompagner les étudiants et de participer à son bon fonctionnement.
Missions principales
> Assurer le secrétariat administratif et pédagogique du campus connecté:
- Procéder à la constitution des dossiers d’inscription des apprenants
- Mettre à jour les dossiers administratifs
- Effectuer le reporting et le suivi des indicateurs
- Mettre en place un planning de présence des étudiants
- Participer à l’organisation des comités de pilotages et autres instances (convocation, rédaction de compte-rendu)
- Assister la coordinatrice dans ses actions de communication
- Gérer les bons de commande
> Accueillir les apprenants et le public:
- Renseigner et orienter le public
- Assurer une présence quotidienne sur le site
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
> Aider à la planification et à l’organisation des évènements:
- Mettre en place et animer des journées portes ouvertes
- Participer aux ateliers thématiques et aux évènements organisés
> Participer à l’organisation des examens et des partiels des étudiants:
- Etablir et actualiser un planning des partiels des étudiants
- Assurer la phase préparatoire des examens (impression des sujets, réservation des salles, etc.)
- Surveiller les examens et gérer la partie administrative
> Veiller au bon fonctionnement du site:
- Gérer le parc informatique en lien avec le service informatique
- Assurer une surveillance du site
Profil
- Issu d’une formation administrative et/ou d’une expérience en matière d’accueil, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
- Idéalement, vous avez une appétence pour le domaine de l’éducation, des sciences humaines et sociales ou de la formation
- Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office), numériques et possédez de réelles aptitudes rédactionnelles
- Doté de qualités relationnelles et humaines, vous avez le sens de l’écoute et de l’accompagnement
- Disponible, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative vous permettront de travailler en autonomie
- Vous avez le permis B
Conditions de travail
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Disponibilité requise, selon les évènements, en soirée et en week-end
- Poste éligible au télétravail selon le règlement en vigueur
- Poste basé à Beauvais
- Groupe RIFSEEP C2
Avantages
- Participation à la complémentaire santé et aux frais liés aux transports en commun ; aides à la mobilité douce ; association du personnel proposant des prestations sociales ; titres-restaurants
Comment postuler
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Assistant Administratif Mecenat
il y a 1 mois
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant Administratif Spécialisé
Il y a 2 mois
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Administratif Spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...
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Assistant Administratif spécialisé
il y a 1 semaine
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €À beBee Professionals, nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Beauvais.Notre PropositionRémunération attractive de 35.000 € brut par an et avantages sociaux variés.Nous offrons également des possibilités de formation continue et de développement professionnel pour aider à votre croissance...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...
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Assistant de Direction Et de Service
il y a 1 mois
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France aquila RH Temps pleinAquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...
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Assistant de Direction Et de Service
il y a 1 mois
Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps pleinProch'emploi recherche pour un établissement d'enseignement supérieur un assiatnte de direction et de service H/F: Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** àBeauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France HAYS Temps pleinIntégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps pleinSous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 6 mois
Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps pleinA la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Beauvais, France Skilltofit Temps plein**Mission**: L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats. **Tâches**: - 1- RH (40%) :_ - Tableau des formations - Enregistrement des entretiens individuels - Tableau des polyvalences - Pilotage du processus RH - 2- Comptabilité (40%) :_ - Situation comptable - Tableaux de bord 3_- Achats (20%) :_ - Saisie...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France Promocash Temps pleinPromocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...
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Assistant administratif en BTP spécialisé
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps pleinRM Intérim – Beauvais est un partenaire d'emploi de confiance au cœur de l'Oise. Nous sommes situés au 20 avenue Blaise Pascal.Nous sommes une agence d'intérim et de recrutement généraliste qui diffuse des offres d'emploi multiples dans différents secteurs d'activité.Description du posteNous recherchons pour l'une de nos...
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Assistant de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Beauvais, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Beauvais, France ADECCO Temps pleinVotre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, et la maîtrise d'oeuvre et basé à BEAUVAIS (60000), en CDD de 8 mois un Assistant Travaux(h/f).Notre client, un cabinet créé en 2009, suit la réalisation de 300 logements chaque année en Picardie et en Ile de France. Les bureaux sont situés à...
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Assistant administratif du BTP F/H
il y a 1 mois
Beauvais, France RM Intérim - Angers Temps pleinRM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à vos besoins...