Gestionnaire Des Archives Administratives Et

Il y a 6 mois


Angers, France Centre Hospitalier Universitaire d'Angers Temps plein

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.

Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et
1 745 lits et places.

À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.

Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.

Membre d’HUGO (GSC Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.

Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.
Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

Description de la mission:
**POSTE ARCHIVES**

Missions principales : Seconder la responsable du service des archives médicales et administratives principalement en ce qui concerne la gestion des archives administratives.

**Activités courantes**:

- Conseiller les services dans la gestion de leurs archives et le classement de leurs documents.
- Rédiger et mettre en œuvre des procédures normalisées et des tableaux de gestion pour les services administratifs de l'établissement.
- Organiser des versements d'archives en interne et vers les Archives départementales
- Coordonner les éliminations d'archives avec les services versants et les services techniques.
- Commander les dossiers conservés hors de l’hôpital et en assurer la traçabilité et le suivi
- Assurer le suivi des demandes de communication de dossiers médicaux

**Activités ponctuelles**:

- Participer à l'organisation et au suivi des contrôles internes et externes de l'établissement
- Assurer la gestion du temps de travail du service en l’absence de la responsable

**POSTE FACTURES**

**Missions principales**: Pour la chaîne de la dépense à la charge de la Direction Approvisionnements et Logistique, réaliser l’enregistrement, le suivi et la liquidation des factures et avoirs de son portefeuille. Mettre en œuvre la procédure de liquidation du CHU d’Angers.

**Activités**:
Pour son portefeuille de produits / fournisseurs:

- Rapprochement du service fait des éléments facturés, et identifier les incohérences
- Lever les problématiques internes en lien avec les services approvisionneurs, réceptionnaires et acheteurs du CHU
- Emettre et suivre les litiges avec les fournisseurs
- Réaliser la liquidation des factures dans le système d’information du CHU principalement via Facture Pro, en respectant les délais contractuels et les objectifs d’escompte
- Répondre aux réclamations des fournisseurs



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