Assistant.e Au Service International

il y a 4 semaines


Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

L’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement
sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le
internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif.

**Activités du poste**:

- Edition et envoi de lettres, correspondances et impression de documents
- Suivi des échéances d’envoi des rapports de suivi post-adoption et relances des adoptants et des départements
- Préparation, vérification et envoi des pièces de procédures à destination de l’étranger
- Classement de dossiers
- Saisie informatique sur la base de données
- Traitement d’appels téléphoniques à destination des familles adoptantes et des correspondants départementaux relatifs à la constitution des dossiers et rappels des suivis post adoption
- Suivi des apostilles à la Cour d’appel de Paris
- Remplacement des autres assistants.es du service
- Appui transversal au service international et au service information et accompagnement si besoin

**Champ relationnel du poste**:

- Interne

Principalement les rédacteurs du service international, le chef de service, les autres assistant.es du
service, les conseillers du pôle information et accompagnement notamment les référents post
- adoption et enfants à besoins spécifiques
- Externe:
Les familles adoptantes, les correspondants départementaux, les correspondants à l’étranger et la
Mission de l’Adoption Internationale.

**Savoir-faire**:

- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Notions juridiques
- Des notions en matière de protection de l’enfance seraient un plus
- Appétences pour l’international
- La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères serait un plus

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation
- Rigueur et discrétion
- Capacité d’écoute
- Capacité à communiquer, à développer des relations et à résoudre des difficultés
- Travail en équipe
- Polyvalence

**Niveau d’études / diplôme ou formation souhaité.e**:
BAC+2/3 (action sociale, assistanat ou juridique)
Une expérience dans le domaine de la protection de l’enfance ou un investissement associatif
préalable constituerait un atout.

**Spécificités (astreinte, horaires atypiques )**:
**Statut**: CDD de 2 ans selon statut (contractuel / contrat en détachement)
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire annuel à temps complet selon expérience + primes + chèques repas + participation mutuelle +
CNAS (Organisme national d’action sociale)
**Lieu d’activité**: Paris 17è - Télétravail possible (maximum 2 jours par semaine) à partir de 6 mois
d’ancienneté

GIP France Enfance Protégée
Le GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l’enfance. Il assure des missions de service public sur l’enfance en danger, l’adoption nationale et internationale et l’accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources, produisant et diffusant des données, des connaissances et des outils en matière de protection de l’enfance. Enfin, il assure des missions de secrétariat général des conseils nationaux de protection de l’enfance, d’adoption et d’accès aux origines.

Le GIP comprend environ 120 agents en France et un réseau de correspondants dans les Départements, ainsi que des agents dans plusieurs pays pour son activité à l’international.

BAC+2/3 (action sociale, assistanat ou juridique)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant social, Secrétaire / secrétaire de direction



  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...

  • Assistant.e Adv

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France TIMAC AGRO International Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, la société Fertilore, acteur dans le secteur du trading de matières premières, recherche pour renforcer son équipe basée à Paris (14ème): un.e assistant.e ADV H/F Sous la responsabilité de la Responsable Back Office de Fertilore, vous aurez la charge de la création du contrat jusqu'à la...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader dans la finance de marché recherche en partenariat avec l'école un.e assistant.e au sein de son service juridique en alternance dans le cadre d'un bac+2 . MISSIONS : Gestion des agendas de 3 services, notes de frais et facturation Archivage, classification et impression de documentation Réception des recommandés et des...


  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    Description du poste Hermès International, Holding du Groupe, recherche pour sa Direction Commerciale (Activités Retail), un.e stagiaire Assistant.e Visual Merchandising à temps plein, conventionné.e et pour 6 mois à partir de mars 2024. Stage basé à Paris Le/la stagiaire assistera l’équipe Visual Merchandising Groupe sur des projets de: -...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **MISSIONS** La Direction du Développement...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France TIMAC AGRO International Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, la société Fertilore, acteur dans le secteur du trading de matières premières, recherche pour renforcer son équipe basée à Paris (14ème): Un.e assistant.e Commercial.e H/F Sous la responsabilité de la Responsable Back Office de Fertilore, vous aurez la charge du suivie de la gestion...

  • Assistant.e Marketing

    il y a 2 semaines


    Paris, France Schroders Temps plein

    ASSISTANT.E MARKETING & SERVICE CLIENTS STRATEGIES DIGITALES & PRODUIT (EN ALTERNANCE) A propos de Schroders plc Notre métier, en tant que société de gestion internationale, est d’aider les institutions, les distributeurs et les investisseurs particuliers à préparer leur avenir, définir leurs ambitions et atteindre leurs objectifs. Dans un...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Chargé.e de mission **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Chargé.e de mission **MISSIONS** Viens rejoindre la Direction du Cinéma et du Développement international pour participer à...


  • Paris, France Première Urgence Internationale Temps plein

    **ALTERNANCE - 12 Mois** **26/08/2024** **FRA-Asnières-sur-Seine** **PUI aux quatre coins du monde** **Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale**: - Vient en aide à près de **6** millions de bénéficiaires - Avec un budget de plus de **100** Millions € par an - Répartis dans **22** pays, sur **5** continents -: -...

  • Assistant.e Conformite

    il y a 4 semaines


    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...


  • Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...


  • Paris, France International SOS Temps plein

    **About the company**: Protéger et sauver des vies est notre devoir. International SOS est leader mondial de la maîtrise des risques de santé et de sécurité à l’international. Notre passion et expertise nous amènent à nous dépasser tous les jours. 11000 collaborateurs accompagnent nos clients, dans plus de 90 pays avec une seule ambition : être...


  • Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...

  • Assistant.e Service Client

    il y a 4 semaines


    Paris, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: L’Agence Clientèle privée Internationale compte 20 collaborateurs, majoritairement conseillers clientèles et premium, mais aussi un SAV composé de 6 EBP (5 assistants service client, un responsable) dont les principales missions consistent à accompagner les CC de l’agence dans l’accompagnement d’une clientèle...

  • Assistant.e Adv

    il y a 7 jours


    Paris, France ENERIA Temps plein

    Eneria, filiale du Groupe Monnoyeur et spécialiste des solutions de production d'énergie et de motorisation, recherche pour la Direction Commerciale un.e ASSISTANT.E ADV en CDI. L'assistant.e aura pour principales missions d'assurer la gestion et suivi de l'administration de l'activité Commerciale. Pour cela, vous avez pour principales missions de: -...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Digital and Client Development, et de l’équipe Service Client, nous recrutons un Assistant.e Analyste d’affaire/données pour soutenir les opérations et les projets. Vous serez rattaché.e au Manager de la performance Service...

  • Assistant.e de Service Social

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Aurore Temps plein

    **Assistant.e de service social**: Offre d'emploi publiée le mardi 21 mars 2023 Filière **:Educative** Etablissement **:ESAT SANTEUIL** Localisation **:8 rue de Santeuil Paris 5** Poste en **CDI à Plein temps **H/F - **35 heures/semaine** **01/04/2023** Salaire **:Selon convention collective 1966** **Présentation Aurore**: **REJOINDRE...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 1 semaine


    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une...