Manager Des Opérations Back of House Site

il y a 2 semaines

Paris, France On Location Temps plein

Who We Are:
Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand licensing through IMG; live event experiences and hospitality through On Location; full-service marketing through global cultural marketing agency 160over90; and sports data and technology through IMG ARENA and OpenBet. Endeavor is also the majority owner of TKO Group Holdings (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company comprising UFC and WWE.

Le Clubhouse 24, situé au Palais de Tokyo et au Musée d’Art Moderne va devenir un lieu d’hospitalité sur la période des jeux Olympiques de Paris 24. Ce lieu deviendra le lieu central d’une expérience d’hospitalité dans la ville, autour de pilier comme la gastronomie, les athlètes, des expériences olympiques, et plus.

Le « Manager des Opérations Back Of House Site (H/F) » sera rattaché.e à l’équipe Event production et sera en charge de l’ensemble des éléments listés ci-dessous:

- Livraisons logistiques
- Maintenance
- Nettoyage
- Gestion durable des déchets
- Régie générale

FONCTIONS & RESPONSABILITES

En phase préparatoire:

- Coplanifier de manière transverse, avec chaque responsable, les demandes de livraison en fonction des enjeux du montage/démontage et des priorités Food and Beverage pour la période d’exploitation conformément aux règles de sécurité de la ville et de Paris 24.
- Piloter et accompagner le prestataire nettoyage & gestion durable des déchets en dimensionnant et planifiant les activités de ce dernier afin de répondre aux attentes d’un site officiel d’hospitalité.
- Mettre en place des process et répartir les rôles sur les sujets de maintenance.
- Participer au recrutement et à l’intégration de l’équipe « BOH Operations manager : Deputy, coordinateur et régisseur”.

En phase opérationnelle:

- Réguler le trafic de livraison des porteurs, fourgonnettes, camions et autres véhicules de livraison en contrôlant chaque véhicule et chaque chauffeur entrant sur le site.
- Veiller à la fluidité du trafic en adaptant/priorisant les demandes de livraison du site de façon à limiter le nombre de véhicules de livraison se trouvant dans le périmètre tout en impactant aucunement les opérations.
- Faciliter chaque livraison, sur demande, en mettant à disposition les moyens de manutentions humains et/ou matériels appropriés.
- Réceptionner, stocker et distribuer le matériel et le courrier On Location et faire office d'interface entre les fournisseurs et les autres équipes de projet.
- Optimiser l’espace de stockage disponible dans la zone logistique en fonction des besoins de chaque équipe projet.
- Être le point de contact principal pour toutes les questions relatives aux livraisons et à la logistique, et maintenir des relations de travail étroites avec son N+1 ainsi qu’avec les responsables de projet de chaque site.
- Gérer le ventousage aux abords du site (zone tampon logistique) et des espaces de « Back Of House » (stockage, vestiaires prestataires, cuisines, etc.)
- Gérer le prestataire de nettoyage & gestion des déchets et vérifier la conformité des prestations avec les niveaux de services définis par On Location.
- Gérer la maintenance sur les équipements existants du Palais de Tokyo et les équipements éphémères hors scope de l’agence de production.

Le « Manager des Opérations Back Of House Site (H/F) » aura la charge de:

- Gérer une équipe de plusieurs personnes ainsi que des prestataires de nettoyage, de gestion des déchets et des activités de ventousage.
- Gérer les plannings et les ressources « Operations ».
- Assurer le suivi et le « reporting » auprès du « Site Operations Senior Manager - OVH Clubhouse 24 ».

COMPETENCES REQUISES ET QUALITES RELATIONNELLES:

- 5 ans d’expérience minimum dans le domaine de l’événementiel sur des fonctions transverses/supports.
- Maitrise des langues : français courant et anglais professionnel.
- Maîtrise informatique générale et en particulier Excel.
- Être autonome et forte capacite d’aisance relationnelle.
- Bonne compréhension des enjeux de l’univers « hospitalité » et du mouvement Olympique
- Leadership, capable de créer facilement des relations de travail solides avec ses collègues et avec l’ensemble des parties prenantes.
- Capable de travailler sur différents sujets simultanément et de prioriser les activités.
- Savoir déléguer à l'équipe, si nécessaire.
- Capable de travailler sous pression et de garder son calme dans des situations à enjeux.

CONDITIONS SALARIALES:

- Contrat à Durée Déterminée jusqu’ à mi-aout
- Rémunération en fonction de l’expérience et des compétences
- Ti

  • Coordinateur, Opérations Back of House Site

    il y a 1 semaine

    Paris, France On Location Temps plein

    Who We Are: Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and...

  • coordinateur, Opérations Back Of House Site

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France teamworkonline Temps plein

    Who We Are:Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world's most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand...

  • Site Operations Deputy Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France teamworkonline Temps plein

    Who We Are:Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and...

  • Nike Operations/back of House Coach

    il y a 4 jours

    Paris, France Nike Temps plein

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team NIKE, Inc. does more than outfit the world’s best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks...

  • coordinateur, Opérations Back Of House Site

    il y a 5 jours

    Paris, France teamworkonline Temps plein

    Who We Are:Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world’s most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and...

  • Site Operations Deputy Manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France teamworkonline Temps plein

    Who We Are:Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world's most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand...

  • Gouvernant(E) Etages

    il y a 1 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...

  • Gouvernant(E) Etages

    il y a 4 semaines

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...

  • Gouvernant(E) Etages

    il y a 1 semaine

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gouvernant(e) d'étages pour rejoindre notre équipe et fournir un excellent service à notre clientèle. Les missions principales comprennent la supervision du personnel d'étages, la formation et la gestion des plannings de ces derniers. Vous devrez également veiller à la propreté des chambres, des lieux publics et back of the...

  • Manager (H/F) - Public House

    il y a 4 semaines

    Paris, France PUBLIC HOUSE Temps plein

    Depuis plus de 25 ans le Groupe Bertrand a réussi à s’imposer comme un acteur majeur de la restauration et de l'hôtellerie en France. Diversifié et multimarque, le Groupe est positionné sur l’ensemble des segments de la restauration commerciale et de l'hôtellerie avec ses deux pôles : Bertrand Franchise et Bertrand Hospitality. Bertrand...

  • Réceptionniste House de Jour

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Deskopolitan House Temps plein

    **DESKOPOLITAN : MOVE IN, MOVE UP.**: - #DESKOPOLITAN #HOSPITALITY #COMMUNAUTE #STARTUP #PARIS11_ Deskopolitan est une startup fondée en 2013 dont la mission est de mettre à disposition des entreprises des espaces et des services leur permettant de se concentrer sur leur métier. Pour cela, Deskopolitan développe une offre d’espaces de coworking...

  • Front of House

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Front of House Référence : Etablissement : Paris Domaine : Attaché(e) de direction hôtelière Type de poste : Réceptionniste Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires...

  • Governess/house Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Duke & Duchess International Temps plein

    Paris, France Full-time English-speaking Governess/House Manager required in Paris for G5 & B9, salary €1300 — €1500 per week, live out, start ASAP. A busy British/French family of four residing in the centre of Paris is seeking an English-speaking Governess/House Manager to manage their household and assist the children daily. As a Governess, your...

  • Project Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France RTB House Temps plein

    **Who we are**: Founded in 2012, RTB House offers marketing solutions that allow the biggest brands and media agencies to activate retargeting and branding campaigns. The company works with more than 3,500 advertisers (retail, travel, classified, telco, beauty, auto...). RTB House is made up of 1,100 specialists spread over more than 30 offices around the...

  • Assistant Chef Barman

    Il y a 2 mois

    Paris, France Soho House Temps plein

    Who We Are…We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...

  • Responsable Hôtes

    il y a 1 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect, grow, have...

  • Bar Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France PUBLIC HOUSE Temps plein

    Depuis plus de 25 ans le Groupe Bertrand a réussi à s’imposer comme un acteur majeur de la restauration et de l'hôtellerie en France. Diversifié et multimarque, le Groupe est positionné sur l’ensemble des segments de la restauration commerciale et de l'hôtellerie avec ses deux pôles : Bertrand Franchise et Bertrand Hospitality. Bertrand...

  • Graphic Project Manager

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France RTB House Temps plein

    **Who we are**: Founded in 2012, RTB House offers marketing solutions that allow the biggest brands and media agencies to activate retargeting and branding campaigns. The company works with more than 3,500 advertisers (retail, travel, classified, telco, beauty, auto...). RTB House is made up of 1,100 specialists spread over more than 30 offices around the...

  • Engineering Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France Back Market Temps plein

    Back Market is the world’s leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting!). Named one of the World's Most Innovative Companies by Fast Company in 2019 and again in 2021, our mission is simple: empowering people to consume tech sustainably by offering folks a high quality,...

  • People Partner

    il y a 1 mois

    Paris, France Soho House & Co. Temps plein

    Who We Are We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect, grow,...