Assistant.e Département Communication

il y a 2 semaines

Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons un-e:
**Assistant.e département communication F/H**

**Contexte**:
Le soutien du public est indispensable pour Médecins Sans Frontières afin de mobiliser les moyens humains et financiers nécessaires à la mise en œuvre de ses actions de secours. La communication de MSF vise à informer sur ses activités, renforcer sa notoriété, mobiliser le public et, au besoin, de renforcer ou d'élargir l'action de MSF sur le terrain par la pression médiatique.

Le département communication, composé d’une vingtaine de personnes réparties en trois services (communication opérationnelle, service production et supports, relations presse), garantit une diffusion cohérente des messages en coordination avec la direction et le mouvement MSF.

L’assistant.e communication soutient le département dans ses tâches administratives et organisationnelles, assurant la circulation de l’information, l’organisation interne et externe, ainsi que le bon fonctionnement des activités de communication et initiatives internes.

**Mission**

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Communication, vous êtes notamment en charge de:
**1. La gestion administrative du département**

Ressources humaines:

- Suivi des recrutements : lancement et suivi des processus, demandes de contrat, organisation des arrivées (matériel, induction).
- Point focal RH du département.
- Organisation des déplacements du département (hôtels, billets d’avion et de train).
- Achat et gestion des fournitures.

Comptabilité/Finance:

- Gestion des factures et notes de frais.
- Suivi des dépenses du département.
- Gestion des achats via la carte bancaire.

Réunions de département:

- Organisation pratique des réunions hebdomadaires, de certaines réunions thématiques et des rendez-vous annuels de département (séminaire,...).
- Rédaction et diffusion des comptes rendus en français et anglais.

**2. Communication interne**

Point info:

- Organisation des réunions d’information internes hebdomadaires : recherche et briefing des intervenants, animation.
- Mise à disposition du replay édité.

Newsletters internes:

- Rédaction/édition/diffusion des résumés des réunions internes hebdomadaires (français/anglais).
- Conception et diffusion des newsletters via InDesign (PDF sur intranet) et Mailchimp (écriture, édition visuelle).
- Participation au comité éditorial: identification/priorisation des sujets, réunions de calage.

Intranet:

- Mise à jour de la page intranet du département (replay des réunions d’information internes, publication des revues de presse, actualités), trombinoscope, organigramme, points focaux par pays, comptes rendus.
- Réalisation de notices pour les documents essentiels et diffusion.
- Mise à jour et diffusion du document de présentation général de MSF (en plusieurs versions selon les publics).

**3. Communication externe et représentation**
- Gestion de la boite mail générique de MSF : tri, réponse, transfert, orientation.
- Réception des appels téléphoniques externes destinés à la communication.
- Accueil des visiteurs spontanés.

Archivage et stock:

- Gestion du stock du département et des archives physiques et numériques en lien avec les systèmes d’information.

Transversal:

- Réponse aux demandes des autres départements (systèmes d’information, services généraux).
- Point focal pour les projets transversaux.
- Lien avec les différents services du département communication et les autres assistant.e.s au sein de l’organisation pour supports diverses.
- Lien avec le département des opérations pour la transmission des communications internes.

**Compétences professionnelles**

**Formation**:

- Diplôme en communication, gestion administrative, sciences humaines ou disciplines connexes, idéalement avec une spécialisation ou un intérêt pour le secteur humanitaire.

**Expérience**:

- Expérience dans un rôle administratif ou de coordination, de préférence dans un environnement humanitaire ou multiculturel.
- Pratique en rédaction de contenus et gestion d’outils de communication interne.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365), logiciels de création (InDesign, Mailchimp) et plateformes collaboratives (intranet).
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles en français et anglais.
- Adaptabilité et aisance relationnelle dans un environnement dynamique.

**Langues**: Français (C2) et Anglais (C1)

**Qualités requises**
- Expérience avec MSF souhaitable.
- Une expérience professionnelle en tant qu’assistante ou attaché de direction en milieu associatif est souhaitable.
- Rigueur, esprit d’analyse, sens d

  • Assistant.e Directrice Communication

    il y a 2 jours

    Paris, France Alaïa Temps plein

    Code de référence: 91589**Assistant.e Directrice Communication**: - Paris, 75, FR- Trainee/InternSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director...

  • Assistant.e Département Prospective Mode Ctc

    Il y a 6 mois

    Paris, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (427 personnes, 38 M€ de ressources) est un prestataire de service dédiée à la filière Cuir Chaussure, Maroquinerie et Ganterie. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des Centre Technique Industriel (CTI) et Comité Professionnel de Développement Economique (CPDE). CTC délivre des prestations de services à...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 4 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 3 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - ** Assistant.e** **Évènementiel** - ** Assistant.e Relations Célébrités**: - ** Assistant.e Relations Presse**: - ** Assistant.e Média**: - ** Assistant.e Projet...

  • Stage Assistant.e Communication

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Stage - Assistant.e Chargé.e de Communication

    Il y a 7 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Chargé.e de Communication **Identifiant**:2655**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Marketing et communication**Filière métier**:COMMUNICATION INTERNE/EXTERNEStage - Assistant.e Chargé.e de Communication **MISSIONS** Tu évolueras au sein de l’équipe de...

  • Assistant.e Communication en Alternance

    Il y a 7 mois

    Paris 11e, France WART Temps plein

    ALTERNANCE **ASSISTANT.E COMMUNICATION** DÈS QUE POSSIBLE L’association Wart, basée à Morlaix et Paris, développe un projet artistique autour des musiques actuelles via l’organisation de spectacles : Festival Panoramas, programmation à l’année de concerts dans la salle de spectacle du SEW à Morlaix et à Paris ( Zénith, Olympia, Trianon ) et...

  • Assistant.e Community Management

    Il y a 2 mois

    Paris, France Isalys Temps plein

    ASSISTANT.E **COMMUNITY MANAGEMENT & COMMUNICATION** Le groupe ISALYS créé il y a 8 ans, est aujourd’hui une ISA-team de 300 salariés répartis sur 8 filiales présentes en Belgique, en France et en Espagne. ISALYS apporte son expertise dans les domaines de La Mobilité, l’Efficience Energétique, la Santé et les Technologies du Numérique. Nos...

  • Assistant.e de Communication

    Il y a 7 mois

    Paris, France FRANKLIN AZZI ARCHITECTURE Temps plein

    Catégorie- COMMUNICATION- Salaire- A définir selon expérience- Lieu- 13 rue d'Uzes, 75002 Paris**PRÉSENTATION** Franklin Azzi s’emploie, au sein de son agence parisienne fondée en 2006, à faire dialoguer architecture, architecture d’intérieur, design et art contemporain par le biais de son fonds de dotation. Il oeuvre sur différentes typologies...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Chef de département de la coordination de la communication ministérielle

    il y a 4 jours

    Paris, France Délégation à l'Information et à la Communication Temps plein

    Chef de département de la coordination de la communication ministérielle (F/H)Veuillez partager cette page sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Délégation à l'Information et à la CommunicationDépartement de la coordination de la communication ministérielleLocalisation : 14 avenue Duquesne 75007...

  • Chef de département de la coordination de la communication ministérielle

    il y a 18 heures

    Paris, France Délégation à l'Information et à la Communication Temps plein

    Chef de département de la coordination de la communication ministérielle (F/H)Veuillez partager cette page sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Délégation à l'Information et à la CommunicationDépartement de la coordination de la communication ministérielleLocalisation : 14 avenue Duquesne 75007...

  • Assistant.e de Formation

    Il y a 7 mois

    Paris, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et...

  • Assistant.e de Production

    Il y a 3 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Communication Presse

    Il y a 6 mois

    Paris, France AFMTéléthon Temps plein

    Le service de presse de l'AFM-Téléthon, association organisatrice du Téléthon, s’adresse aux médias, relais d’information auprès du grand public et de publics spécifiques (leaders d’opinion, politiques, chercheurs, médecins et autres professionnels de santé, travailleurs sociaux ) pour faire connaître le combat de l'Association contre les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Sourcing Et Développement PiÈces

    il y a 7 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **_STAGE - ASSISTANT.E SOURCING ET DEVELOPPEMENT PIECES METALLIQUES_** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Développement Maroquinerie, rattaché.e à un Responsable Sourcing et sous le pilotage d'un ou plusieurs sourceurs, l'assistant.e sourcing aura pour missions: - Sur les...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 7 mois

    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistant.e de Production

    il y a 1 mois

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’Ircam recrute pour son Département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025. **PRÉSENTATION DE L’IRCAM**: L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie...

  • Stage Assistant.e Podcast

    il y a 3 semaines

    Paris, France En Visite Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant.e Podcast & Communication Digitale (2 mois)** **Localisation : Remote avec déplacements à prévoir** **Période : Janvier à Février 2025** **À propos de En Visite** En Visite est le premier podcast dédié à l’immobilier résidentiel. Nous explorons les meilleures solutions du marché en allant à la rencontre des...