Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
-Présentation
Le Pôle Construction et Logistique a pour mission:
- Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures et la Direction de la Gestion des Routes Départementales.
- Dans le domaine des bâtiments, d’assurer la supervision de la gestion technique et la conduite des opérations menées dans les établissements (collèges, centres départementaux d’action sociale et tous les autres bâtiments départementaux, y compris les bâtiments incendie et secours), via la Direction des Bâtiments.
- De mettre à disposition des services départementaux les moyens nécessaires à leurs activités : imprimerie, fournitures, vêtements de travail, mobiliers, véhicules, etc, via la Direction des Moyens Généraux,
- D’assurer de façon transversale au sein de la collectivité, la supervision et la coordination de la thématique de la sécurité sous ses différents aspects.
Par ailleurs, des services transversaux intervenant en appui à ces quatre Directions sur des fonctions ressources humaines, marchés publics et budget sont rattachés au Directeur Général du Pôle via le Secrétariat général.
La Direction des Grands Travaux d’Infrastructures est composée de 5 services : les services études et travaux n°1, 2 et 3, le service génie civil et le service foncier des infrastructures et de 48 agents.
Elle est chargée de préparer et de mettre en œuvre les politiques d’investissement des infrastructures de mobilités départementales -routes, pistes cyclables, etc - (études, acquiistions foncières, suivi des travaux) et du suivi des grandes infrastructures portées par d’autres maitres d’ouvrages.
Description du poste
Fonctions
En binôme avec le directeur des grands travaux d’infrastructure, l’assistant(e) de la direction est une ressource d’information pour faciliter l’activité des agents de la direction.
Missions générales
Il(elle) exerce les principales missions suivantes:
- Accueil, courriers et réponse de 1er niveau en hiérarchisant les demandes et les informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité:
Suivi du courrier et des parapheurs en papier et numérique.
Accueil physique, téléphonique et gestion des mails.
Réponse de 1er niveau.
- Gestion des agendas, réunions et grands évènements:
Gestion d’agenda et gestion des réunions.
Assister l’organisation et la logistique d’évènementiel, séminaires et réunions publiques.
- Garant des échéances et de la qualité des écrits:
Etre en appui à la préparation et à la mise en forme de supports, notamment sur des outils innovants.
Prendre des notes et mettre en forme des rapports.
Avoir un rôle de garant de la qualité des productions.
Avoir un rôle d’alerte sur les échéances.
Préparer et assurer le suivi d’outils communs à la direction (tableau des congés Teams).
Etre référent pour la mise à jour de données référentielles (Oragnigramme, Annuaire).
Etre en veille sur le bon fonctionnement du classement et de l’archivage.
- Suivi d’activités de la direction:
Etablir et compléter des outils de suivi d’activité (Agenda des Mobilités) et de reporting efficients.
Assurer leurs diffusions.
Participer à l’élaboration de rapports d’activités (tableau de bord).
- Gestion de dossiers en propre (le cas échéant):
Constitution de dossier de demande de subvention.
Suivi des Rapports CP et rapports via Delib35.
- Gestion et conseils logistique, informatique et logiciel:
Suivi de stock et commande (fournitures, papiers, cartouches, enveloppes) en concertation avec la direction.
Gérer le prêt ou la mise à disposition de petits équipements:
Etre référent auprès de la DSN sur les équipements type traceurs et imprimantes.
Etre l’interlocuteur de la DMG dans les commandes de mobiliers, déménagements, demande de cachets, etc
Accompagner les nouveaux arrivants.
Favoriser l’appropriation de nouveaux outis.
Gérer les sollicitations Illisa.
- Au cœur de l’information:
Stocker la donnée et diffuser les règles de classement et d’archivage.
Assister et particper à l’accueil des nouveaux arrivants.
Préparer les dossiers en amont des recrutements.
Assurer la diffusion de l’information aux services et aux agents.
Assurer la transmission des informations montantes ou descendantes et alerter le directeur.
- Appui et coordination de l’activité des assistantes des services.
- Polyvalence et remplacement entre les assistantes de direction du pôle et participation à la permanence de présence.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
Informations spécifiques offre Internet
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Parfaite connaissance des outils bureautiques.
- Bonne connaissance des règles d’orthographe et de grammaire.
Formation
Niveau de dipl
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Assistant.e de direction
il y a 5 heures
Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps pleinPrésentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Rejoignez le Pôle Territoires et Services de Proximité, un acteur clé dans la coordination des agences départementales et le pilotage des politiques départementales. Le Pôle Territoires et Services de Proximité est situé au 3, avenue de Cucillé à Rennes. Il comprend: - Le siège composé d’un secrétariat général et d’une...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein**L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute une assistante de direction, pour la Délégation générale à la Transformation, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé au siège du Département Ille et Vilaine, quartier Beauregard, à Rennes. La Délégation générale à la transformation a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers...
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Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps pleinL'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...
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Assistant Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...
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Assistant.e Contrôle Des établissements
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e Administratif.ve/ Assistant.e Adv
il y a 1 mois
Rennes, France Artis Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 1 mois
Rennes, France Groupe Paredes Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une ETI française dynamique tournée vers l'innovation, et portant une ambition forte dans le cadre de son plan de développement #CAP N°1! ? Au plus proche du terrain, vous souhaitez participer au développement d'une Direction régionale ? Vous souhaitez rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes et au niveau de...
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Assistant.e de Secteur Aménagement Cdd 2 Mois
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Assistant administratif et de direction F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 6 mois **Description de la mission**: Dans le cadre d’un remplacement, l'EFS Bretagne recrute un.e assistante administrative et de...
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Assistant.e Administratif.ve Et Médico-sociale Au
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e Des élu.e.s
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s de suite pour un contrat de six mois. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la...
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Assistant de Direction Chargé Des Représentations
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité. Aux côtés du...
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Assistant.e de La Direction de La Recherche
il y a 1 mois
Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps pleinÉcole des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) Direction de la Recherche (DR) Assistant(e) de la direction de la recherche Poste de catégorie C - basé à Rennes Branche d’Activités Professionnelles BAP J 1/ Structure de rattachement L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère...
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Assistant.e de Service Social Pmi Au Safed
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e Petite Enfance Cdd
il y a 3 jours
Rennes, France Direction Petite Enfance Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
il y a 4 semaines
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
