Agent de Gestion Administrative

Il y a 6 mois


NeuillysurSeine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.

**Les profils recherchés**

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs:

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

**Description du poste
**(Cadre d'emplois d'Adjoint administratif - catégorie C - Mission de remplacement)**
- Accueil du public physique, téléphonique ou directionnel
- Suivre la réception des livraisons, la remise et le retour matériel (distribution consommables et matériel)
- Suivre les demandes logistiques (e-Atal, fournitures,....)
- Effectuer les tableaux des heures supplémentaires et des astreintes
- Suivi le renouvellement des marchés de maintenance
- Mise à jour des pièces marché dans le GED
- Création des tiers dans CIRIL, mises à jour des pièces financières (RIB....)
- Envoyer les bons de commande aux prestataires
- Réalisation de travaux de bureautique
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Tri, classement et archivage de documents

**Profil recherché
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services (renseignements de 1er niveau)
- Recevoir, filtrer ou traiter les appels téléphoniques
- Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Prendre des notes lors des réunions de l'équipe et rédiger des courriers administratifs
- Utiliser l'outil de gestion des correspondances
- Vérification de la conformité des documents aux procédures du service



  • Neuilly-sur-Seine, France LES PETITES CANAILLES Temps plein

    Descriptif du poste - Contribution aux sujets financiers et administratifs des différents projets: - Collaborer avec les organismes pour obtenir et recevoir les dossiers de subventions nécessaires aux projets - Elaborer, compléter les dossiers en collaboration avec les différents pôles en lien avec les projets (production, collecte et transmission de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France HOPITAL PRIVE DE VITRY Temps plein

    Agent administratif(H/F) Nous recherchons un(e) Agent Administratif (ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez sous la responsabilité du Responsable des accueils et secrétariat. Vous aurez en charge la gestion de l' accueil physique et téléphonique. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe médicale et...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-sur-Mer, France CPAM DE LA COTE D'OPALE Temps plein

    **Agent administratif - Gestion des Risques Professionnels H/F**: - CDD - BOULOGNE SUR MER - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100182 **CPAM DE LA COTE D'OPALE**: Implantée dans le département du Pas-de-Calais, la CPAM de la Côte d'Opale est l'une des 9 Caisses Primaires d'Assurance Maladie de la région Hauts-de-France. Elle compte près de 400...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Agent d’accueil social et administratif animation séniors - H/F** Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) anime une action générale de prévention et de développement social, en partenariat avec les acteurs locaux. Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable de l’accueil du...


  • Vaux-sur-Seine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Responsable de la gestion administrative des marchés F/HPoste : Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous pilotez et coordonnez l'activité des 7 agents de la cellule chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics. - Vous veillez à la bonne exécution du budget.- Vous assurez le respect des clauses contractuelles...


  • Neuilly-sur-Seine, France Talia.fr Temps plein

    **Description du Poste**: En tant que **Secrétaire Administrative** au sein de notre école en ligne, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des dossiers des étudiants, contribuant ainsi au bon déroulement de nos programmes de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique pour...


  • Neuilly-sur-Seine, France ami consulting Temps plein

    **Présentation du client** Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans la gestion de colocations et la rénovation de bâtiments. Forte d'une expertise reconnue, elle se distingue par son engagement en faveur de la durabilité et de la qualité de vie des occupants. - **Lieu** : Paris - **Contrat**: Alternance chez le client final -...


  • Asnières-sur-Seine, France Anglophiles Academic Temps plein

    **À propos du poste** Anglophiles Academic est un organisme de séjours linguistiques pour enfants créé il y a plus de 50 ans. Nous recherchons un agent administratif polyvalent ou une agente administrative polyvalente pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant à la bonne gestion de nos...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et...


  • Marssac-sur-Tarn, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son service intérim, le Centre de gestion du Tarn recherche un/une agent d'accueil & administratif pour effectuer une mission en renfort. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service, vous assurez l'accueil du public de la mairie et l'instruction de dossiers : surtout l'instruction des dossiers...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Institut Médico Educatif Départemental Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative (assistant.e administratif.ve) **CONTRAT** CDD; Détachement **DESCRIPTIF** Descriptif L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour


    Toulon-sur-Allier, France Pôle Emploi Temps plein

    Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Accueil téléphonique client. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez...

  • Agent des Services Communs

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Expectra Temps plein

    ExpectraNous recherchons un agent administratif et technique des services généraux pour l'une de nos caisses de retraite parisiennes.SalaireL'estimation salariale est comprise entre 32 000 € et 42 000 € par an, selon votre niveau de qualification.Description du posteGestion des relations avec les prestatairesCe poste consiste à assurer la gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, France Aname Distric Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, vous assisterez le directeur dans la gestion administrative des deux restaurants (ANAME District & ANAME le Bistrot vietnamien). Vous participerez aux tâches de gestion et de support administratif. En tant qu'assistant gestionnaire administratif, vos missions seront les suivantes: - Suivi et mise en place d'un...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Employé Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Lie de post: Ambassade de Jordanie en France - 80 bd Maurice Barrès 92200 Neuilly-sur-Seine **Responsabilités**: - Assister dans la...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Employé Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Lie de post: Ambassade de Jordanie en France - 80 bd Maurice Barrès 92200 Neuilly-sur-Seine **Responsabilités**: - Assister dans la...


  • Neuilly-sur-Seine, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-4345 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée PASTEUR - 17-21 boulevard d'Inkermann - 92523 - NEUILLY SUR SEINE un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile...


  • Neuilly-sur-Seine, France SB Recrutement Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Financière, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les services financiers des deux actionnaires. **MISSIONS**: Finance-contrôle de gestion: - Aide à l’élaboration des clôtures mensuelles (dont gestion des...


  • Neuilly-sur-Seine, France EHPAD GALIGNANI Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secretaire Administratif confirmé Admissions-RH F/H **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSTE A POURVOIR AU 1ER JANVIER 2024 EHPAD de 114 lits d'accueil pour personnes âgées en perte d'autonomie. L'effectif total de l'établissement est de 94 agents. Il intègre un service...