Assistant(E) Administratif(Ve) Des énergies
Il y a 7 mois
Rattaché(e) au service énergies, vous assurez le suivi administratif des énergies des résidences du Groupe Odalys.
- Vous traitez le courrier postal.
- Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d’énergies et télécoms et créer des comptes en ligne chez les fournisseurs.
- Vous numérisez et classez les factures en fonction des analytiques & entités juridiques.
- Vous vérifiez le suivi de facturation (avoir l’intégralité des facturations).
- Vous effectuez le suivi des sorties et entrées des compteurs bleus & lignes téléphoniques.
- Vous effectuez le suivi des états des lieux de sortie d’exploitation.
- Vous assistez les gestionnaires énergies pour leur fournir les justificatifs de facturation nécessaires.
- Vous envoyez des mailings aux résidences ponctuellement.
- Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans en qualité de comptable fournisseurs ou d’assistant(e) de gestion et le monde des énergies vous intéresse particulièrement.
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et une appétence forte pour le suivi administratif des dossiers.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, logiciel de suivi des énergies, Internet, etc.).
- Vous avez un bon relationnel pour échanger avec nos Directeurs de résidence mais aussi nos différents fournisseurs.
- Vous avez une bonne écoute et une bonne pédagogie pour expliquer les choses simplement.
- Vous faites preuve d’organisation et d’une extrême rigueur.
- Vous aimez les chiffres et les analyses
- Vous ne craignez pas le volume et les tâches parfois répétitives
- Vous êtes persévérant(e) et pugnace.
- Vous aimez le travail en équipe
**Informations complémentaires**:
- Type de contrat de travail : CDI
- Dates du contrat : Dès que possible
- Temps de travail & horaires : 36,80 heures par semaine, possibilité de télétravail
- Rémunérations & avantages : 1833 € brut mensuel, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.
Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des énergies
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps pleinMission Rattaché(e) au service énergies, vous assurez le suivi administratif des énergies des résidences du Groupe Odalys. - Vous traitez le courrier postal. - Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d’énergies et télécoms et créer des comptes en ligne chez les fournisseurs. - Vous numérisez et classez les factures en fonction des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein**POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps pleinDans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Des
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps pleinVous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence. - Vous récupérez toutes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Des
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps pleinMission Vous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence. - Vous récupérez...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Stage
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein_L’entreprise Escaet, dans l’industrie du voyage et de l’événementiel depuis 1984, recherche une personne pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)._ **Vos missions (en binôme)** Suivi pédagogique et administratif: - Suivi administratif des étudiants et professionnels en formation : réalisation du dossier administratif,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinLa société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein**Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: La société Synergie recherche pour l'un de ses clients, leader sur le marché des energies renouvellables une assistant(e) coordinatrice ou une assistante administrative trés polyvalente pour son site de la duranne. **Descriptif du poste**: Missions confiées: - assistante coordinatrice ou administrative - Maitrise pack...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve) (H-F-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance Bts
Il y a 8 mois
Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein**Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance Bts
Il y a 5 mois
Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein**Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...