Assistant(E) Administratif(Ve) Des énergies

Il y a 6 mois


AixenProvence, France ODALYS GROUPE Temps plein

Mission
Rattaché(e) au service énergies, vous assurez le suivi administratif des énergies des résidences du Groupe Odalys.
- Vous traitez le courrier postal.
- Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d’énergies et télécoms et créer des comptes en ligne chez les fournisseurs.
- Vous numérisez et classez les factures en fonction des analytiques & entités juridiques.
- Vous vérifiez le suivi de facturation (avoir l’intégralité des facturations).
- Vous effectuez le suivi des sorties et entrées des compteurs bleus & lignes téléphoniques.
- Vous effectuez le suivi des états des lieux de sortie d’exploitation.
- Vous assistez les gestionnaires énergies pour leur fournir les justificatifs de facturation nécessaires.
- Vous envoyez des mailings aux résidences ponctuellement.

Profile
- Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans en qualité de comptable fournisseurs ou d’assistant(e) de gestion et le monde des énergies vous intéresse particulièrement.
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et une appétence forte pour le suivi administratif des dossiers.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, logiciel de suivi des énergies, Internet, etc.).
- Vous avez un bon relationnel pour échanger avec nos Directeurs de résidence mais aussi nos différents fournisseurs.
- Vous avez une bonne écoute et une bonne pédagogie pour expliquer les choses simplement.
- Vous faites preuve d’organisation et d’une extrême rigueur.
- Vous aimez les chiffres et les analyses
- Vous ne craignez pas le volume et les tâches parfois répétitives
- Vous êtes persévérant(e) et pugnace. Vous aimez le travail en équipe

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat de travail : CDI
- Dates du contrat : Dès que possible
- Temps de travail & horaires : 36,80 heures par semaine, possibilité de télétravail Rémunérations & avantages : 1833 € brut mensuel, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.
- Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national. _
- Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._



  • Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Rattaché(e) au service énergies, vous assurez le suivi administratif des énergies des résidences du Groupe Odalys. - Vous traitez le courrier postal. - Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d’énergies et télécoms et créer des comptes en ligne chez les fournisseurs. - Vous numérisez et classez les factures en fonction des...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...


  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...


  • Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Vous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence. - Vous récupérez toutes...


  • Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Vous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence. - Vous récupérez...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies en France Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.  Au sein d’Axians Réseaux Mobiles...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOLIBAZAAR Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique à Jolibaazaa, une start-up innovante dans la location de biens évènementiels et le prestige en plein essor.Nous recherchons un collaborateur motivé et qualifié pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) des ventes.Missions clésRelation clientèle : répondre aux demandes de la clientèle, gérer les...


  • Aix-en-Provence, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians, filiale de VINCI Energies, est un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Notre mission est de répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés, nous rassemblons tous les savoir-faire d'ingénierie, de...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians, un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés, nous...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...